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公司办公用品管理办法

2024-05-24

[实用参考]公司办公用品管理办法

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优质参考文档 优质参考文档 2017 年公司办公用品申购发放领用办法 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本, 规范流程”的原则,特制定本办法。 办公用品统一由综合部采购并发放。 各部门设专人负责办公用品的领用、保管及分发,领用时需在《办公 用品领用记录表》(附件 1)上进行登记。 一、适用范围 项目部全体员工。 二、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本) 、打(复)印机、碎纸 机、塑封机、扫描仪、投影仪、音响等。 2、高值非消耗类办公用品:办公家具、点(验)钞机、电话机、 打孔机、装订机、 U 盘、读卡器、移动硬盘、 USB 分线盒、鼠标(垫)、键 盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电暖器、电脑包等。 3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话 线等。 4、低值消耗类办公用品: 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、 荧光

公司采购、办公用品管理制度
公司采购、办公用品管理制度

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第1页共10页 公司办公低耗品采购管理制度 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满 足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门 间的配合,特制订本制度。 二、采购管理对象 1.日常办公常用物品,如电脑、打印、复印机一体机、验钞机、 打印纸、笔、笔筒、订书机、订书订、文件夹、文件筐、印泥、起钉 器、削笔刀、剪刀等;食堂用品、保洁用品、植物及其他办公室日常 消耗品。以上统称为“办公易耗品”,主要用于办公环境和工作使用。 2.食堂菜品采购和车间材料采购不在本制度规定的范围。 三、采购原则 1.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考 虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 2.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必 须高度重视。 四、分工管理 1.办公库管员 1.1办公库管员须定期核查所领物品登记

造价咨询公司办公用品管理制度
造价咨询公司办公用品管理制度

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办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报 废、盘点、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免 浪费,特制订本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易 耗品主要指:签字笔、自动笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头 针、曲别针、复印(打印)纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、燕尾夹、白 板笔、萤光笔、插线板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档案盒、 文件夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值保管品为:电 脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物 品。 二、办公用品的申请 办公人员根据工作需要及时提出需要的办公用品及数量,到办 公管理人员处登记,由办公管理人员按月统一报领导申请采购。 三、办公用品的采购 1、由领导指定专人采购已批准购买的办公用品,发票必须符 合财务报销制度规定。 2、根据公

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办公用品管理制度 (3)

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办公用品管理制度 (3) 4.6

办公用品管理制度 (3)

《办公用品管理制度》 1目的 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购 与使用,特制定本制度。 2范围 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 3职责 3.1采购员负责办公用品的采购。 3.2保管员、验货员负责对采购的办公用品进行共同验收。 3.3总经理办公室副主任、验货员、保管员负责定期对库存办公 用品盘库。 3.4保管员负责办公用品的入库、保管和发放。 3.5总经理办公室主任负责对办公用品管理制度的执行情况进行 全面监管。 4程序 4.1办公用品的分类 4.1.1固定资产类办公用品 办公电脑(台式、笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、 扫描仪、投影仪、幕布、办公家具等。 4.1.2高值非消耗类办公用品 验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、白板、书 报架、路由器、插排、开水壶、计算器等。 4.1.3高值消耗类办公用品 墨盒

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办公用品管理制度(修订版)

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办公用品管理制度(修订版) 4.5

办公用品管理制度(修订版)

办公用品管理制度(修订版) 办公用品分类 办公用品按价值分为低值易耗品和办公管理品两类: 1、低值易耗品:钢笔、签字笔、圆珠笔、铅笔、粉笔、油笔、刀、胶 水、胶带、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、 橡皮擦、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、线插板、剪刀、钉书 机、计算器、电话机、装订机、文件筐、文件夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日 常用品; 2、办公管理品:空调、办公桌椅、电脑及软件、相机、投影仪、复印 机、传真机、打印机、扫描仪、打码机、墨盒等高值品。 办公用品按照使用人分为四类; 1、公司给员工个人配置的手机卡、电脑、办公桌椅、电话机和员工日 常工作所需的办公文具。 2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 3、公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 4、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 办公用品的申请、审批

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办公用品管理制度000

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办公用品管理制度000 4.7

办公用品管理制度000

办公用品管理制度(试行) 第一章总则 第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经 费,特制定本制度。 第二条办公用品由行政人事部集中管理,统一采购和发放,并由行政管理员负 责。 第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。 1.消耗品项目: 笔类、信笺、信封、硬皮本、软皮本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、 墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名 片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、纸巾、电池、办公耗材(墨盒、硒 鼓、光盘等)、其他。 等。 2.管理品项目: 文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、笔筒、章戳、印泥、直尺、 白板、计算器、验钞机、手机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、空 调、笔记本电脑、台式电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、u盘、 移动硬盘、办

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办公用品管理制度 (4)

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办公用品管理制度 (4) 4.3

办公用品管理制度 (4)

1 办公用品管理制度 1.目的:为了更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管 理工作,培养员工对办公用品的勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗,特制定本规 定。 2.管理范围:公司全体员工。 3.办公用品管理 3.1办公用品是指员工日常办公所用文具、办公自动化所需用的耗材(含色带、 墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。 3.2办公用品分为耐用办公用品和易耗办公用品 3.2.1耐用办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 3.2.1.1部门所需用品包括:打印机、装订机、验钞机、照像机、摄像机、饮水 机、音响设备、麦克风、空调、电话、u盘、电风扇、卷柜、沙发、茶几、电话、 计算器、订书机、打孔机、起钉器、撮子、插排、纸篓、卷尺、工具书、大型 盆栽花卉、工艺品等; 3.2.1.2个人所需用品包括:电脑、办公桌、椅子、名片册、文件盒、书立、文 件夹、笔

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办公用品管理制度

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办公用品管理制度 4.8

办公用品管理制度

办公用品管理制度 文件类别:办公用品管理 文件编码: 撰写单位:财务部 版本号:a/2018.08.01 执行日期:2018年08月01日 机密等级保密一般 合计页数:共12页 制定:财务部审核:核准 办公用品管理制度 深圳市邦鑫科技有限公司版本号:a/2018.08.01 2 目录 第一章总则.....................................................................................................................................3 第二章办公用品的采购管理...............................................................................

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办公用品管理制度

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办公用品管理制度 4.3

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成 本、合理节约开支减少浪费,从而使工作系统化,提高工作效率,特制定 本制度。 第一章办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类: 1.1耐用品: 1.1.1办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、 档案柜、沙发、茶几、保险柜等; 1.1.2办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像 机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、u盘等。 1.2易耗品: 1.2.1文具类办公用品,如:打印纸、笔、胶水、单(双)面胶、图 钉、回形针、笔记本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报 纸、杂志等。 1.3生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、 抹布、卫生清扫物品等。 1.4招待用品,如:烟、酒、茶、礼品等。 第二章办公用品采

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办公用品管理制度 (2)

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办公用品管理制度 (2) 4.7

办公用品管理制度 (2)

办公用品管理制度 为规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、 交接程序,使之管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,特制订本 制度。 一、办公用品的管理部门 办公用品由综合办公室统一管理。 二、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品、办公设备和办公耗材专项办公品三 类: 低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、 大头针、图钉、曲别针、印油、复印纸、便签纸,橡皮、笔芯、夹子、 白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、装订机、档夹、裁 纸刀、印泥等价值较低的日常用品。 办公设备主要指:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、 投影仪、办公桌椅等物品。 办公耗材专项办公品:硒鼓、墨盒、碳粉等各部门办公专项用品。 三、办公设备及耗材的申请与审批 1.各部门、分部根据工作需要,每月初提出办公用品采购申请。 2.各部门负责人对采购申请进行审核,主要关注

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办公用品管理制度 (5)

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办公用品管理制度 (5) 4.6

办公用品管理制度 (5)

1 xx有限公司 办公用品管理制度制度 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的申请及使用等管理,本着勤俭节约 和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本制度。 第二条本办法适用于营销公司各部门和销售现场。 第三条综合管理中心是负责收集并审核公司各部门和销售现场 的申请,负责办公用品的收集、发放和管理等工作。 第四条办公用品包括如下两大类: 1.耐用品: 第一类:办公家具,如:各类办公桌、椅、档案柜、沙发、茶几、 保险柜等办公设备等。 第二类:办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、 电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、空调机、电子消 毒碗柜、冰箱、微波炉、音响器材及相应耗材等。 2.易耗品: 第一类:文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图 钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改 液、剪

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办公用品管理制度 (6)

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办公用品管理制度 (6) 4.5

办公用品管理制度 (6)

泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司 1 办公用品管理制度 第一条目的 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制 定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于公司办公用品的领用与管理。 第三条职责与权限 1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作; 2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作; 3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作; 第四条办公用品分类 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需 要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件 夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起 订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、 电池、固体胶等。 第五条办公用品使用

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会议、办公用品管理制度

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会议、办公用品管理制度 4.3

会议、办公用品管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条为使公司的会议管理规范化、制度化,提高会议的行政决策效率,特制 定本制度。 第二条本制度适用于全公司范围。 第二章组织及会议分类 第三条会议按性质可分为公司会议、专业会议、部门会议三类。 (一)公司会议(包括董事会、监事会、股东大会、总经理办公会等)。公司会 议由行政人事部负责组织; (二)专业会议系全公司性业务综合会(如投资项目分析会等),由分管副总经 理批准,主管业务部门负责组织。必要时行政人事部可协助组织; (三)部门会议系各部门的工作会,由各部门领导决定召开并负责组织。 第四条会议按召开的时间可分为定期会议和不定期会议二类。 (一)定期会议系公司按规定时间召开的会议(如周例会、月例会等); 会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员 业务诊断会每周一下午16:30各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部

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《办公用品管理制度》

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《办公用品管理制度》 4.6

《办公用品管理制度》

广东珠钢投资管理有限公司a/0xz-001 第1页/共7页 办公用品管理制度 修订记录 日期修改内容编制审核审批 2016.9.1新制订陈宗润张爱华刘雍程 广东珠钢投资管理有限公司a/0xz-001 第2页/共7页 目录 1.目的..............................................................3 2.适用范围..........................................................3 3.职责与权限........................................................3 4、办公用品的分类.........................................

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35办公用品定额管理办法

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35办公用品定额管理办法 4.7

35办公用品定额管理办法

阳光融和医院办公用品定额管理办法 1.目的 为加强医院办公用品管理,既能满足办公和临床科室需求,又能最大限度降低办公成 本,厉行节约、杜绝浪费,特制定本管理办法。 2.适应范围 各职能科室,临床医技科室。 3.权责 办公用品实行科室月度定额管理、按月领用、按季度考核。后勤保障中心是办公用品 归口管理部门。 4.定义 办公用品分类: 4.1书写工具; 4.2文件管理用品; 4.3桌面办公文具; 4.4纸质品; 4.5办公生活用品; 4.6办公辅助用品(明细详见附表1) 5、作业说明 5.1办公用品定额管理; 5.1.1职能科室定额标准:每人每月10元; 5.1.2临床、医技科室定额标准: 5.1.2.1与病人有关的常用消耗品定额标准: 5.1.2.2定额原则:结合各科室实际情况,根据在院病人数等因素综合核定。 5.1.2.3常用消耗品分类

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综合管理部办公用品管理制度

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综合管理部办公用品管理制度 4.4

综合管理部办公用品管理制度

办公用品管理制度 (2016年3月试行版) 一、目的:为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,控制 办公经费的支出,节约办公费用。 二、适用范围:项目公司各部门 三、制度内容: (一)总则 本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。 固定资产主要有:办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、 空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。 管理品主要有:文件夹、资料册、文件架(盘)、笔筒、白板、订书机、打 孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、 消耗品主要有:笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、 修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印 纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账 册、票据、装订夹(封面)、档案袋(盒)、纽扣袋、单

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办公用品及劳保用品管理制度

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办公用品及劳保用品管理制度 4.3

办公用品及劳保用品管理制度

1 办公用品及劳保用品管理制度 为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所 需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好用好办公物品,特制定办 公用品管理制度。 一、办公用品及劳保用品的采购 1、办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作,统一在办公室采购负责人 监督指导下进行。 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、 批量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上 予以把关,全程参与采购工作;相关部门也要派人参与采购工作;必要时,可 邀请有关专业人员参与;劳保用品按季度购买,每个季度末的25-30号之间购 买,购买物品目前包括卫生纸和香皂和劳保手套。劳保用品的发放定额为每季 度每人4卷纸、2块香皂。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性支出在200元 以下的,由采购负责人签

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办公设施及小型办公用品管理制度

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办公设施及小型办公用品管理制度 4.5

办公设施及小型办公用品管理制度

1 办公设施及小型办公用品管理制度 1公司日常使用的办公设施,如桌椅、沙发、电脑、打印机、复印机、 文件柜等,由办公室统一配齐,建立《办公设施台帐》,各使用单位和使用 人办理领用和退用手续,责任到部门,合理使用,妥善保管,未经公司同 意不得外借。如因工作需要,在工作过程中确需购置新的大型办公设施, 由使用部门提出申请,报公司领导批准后,交由采购员统一采购,并履行 相应的领用手续。办公设施在使用过程中发生非正常的损坏或丢失,由直 接责任人或部门按价赔偿。 2各部门日常办公用的小型办公用品包干使用,执行《公司财务管理 办法》。打印复印设备用墨盒、硒鼓、复印纸及档案盒由采购员按需购买, 各部门据实领用。纸张使用过程中,各部门注意回收再利用,做到节约用纸。 3公文笺、稿纸和信封,由公司统一印制分发到公司,各部门在核定 数量内分批次按需到办公室签字领用。各部门需外出印制的各种表格

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办公设备设施和用品管理办法

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办公设备设施和用品管理办法 4.5

办公设备设施和用品管理办法

24 办公设备设施和用品管理办法 (hbqy-zh-04) 1目的 通过对办公用品的采购、领用、发放进行控制,以减少漏洞,规范管理。 2适用范围 适用于办公用品的管理。本规定所指办公用品是指文具、纸张等文案用品,办公桌 椅、档案柜等办公用具,传真机、电脑、打印机等办公器具设备,电视、空调等家电设 备。 3职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理。各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理。 4管理规定 4.1采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购。办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购。 4.1.1耗材类以外的办公用品由各部门、各收费站报书面申请,经办公室主管主任审 核,处主管领导审批。 4.1.2采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入 库之前,确保物品的

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家装公司管理制度之办公用品管理制度

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家装公司管理制度之办公用品管理制度 3.9

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办公用品管理制度(2014.20修改)

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办公用品定额管理和考核办法

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办公用品定额管理和考核办法

1 蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司 办公用品定额管理和考核办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为加强办公用品管理,提高工作效率,节约成本费用,倡导绿色环保、勤 俭节约的现代办公方式,制定本办法。 第二条本办法适用蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司(以下简称“富家凹”)。 第三条矿办公室是制订办公用品定额管理的部门,公司综合办公室、审计监察部 是办公用品定额管理的监察部门。 第二章定额管理 第四条办公用品分为财产类、管理类、消耗类三大类,本办法仅对管理类、消耗 类办公用品的定额管理进行规范。 1、管理类:笔筒、计算器、钉书机、剪刀、直尺、文件夹、档案盒、档案袋、票据 夹、印台等。 2、消耗类:会议记录本、笔记本、签字笔、墨水、中性笔、中性笔芯、圆珠笔(芯)、 白板笔、铅笔、铅笔刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、橡皮、夹子、固 体胶等。 第五条办公用品定额管理是办公

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工地办公用品

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工地办公用品 4.4

工地办公用品

序号物品名称数量日期备注 1会议记录本一本 2笔记本四本 3复写纸一盒 4壁纸刀一把 5电线插座一个公牛牌 6多用三角尺一套三个 7比例尺一个 8直尺一个40厘米 9直尺一个20厘米 10印台一个 11胶水一瓶 12订书器一个 13钢卷尺一个 14订书订两盒 15曲别针一盒 16直别针一盒 17铅笔四支 18橡皮三块 19签字笔四支 20笔芯陆支 领用人签字: 进工地物品领用记录 序号物品名称数量日期备注 1转笔刀一各 2剪刀一把 3透明胶两卷 4夹子两个 5档案盒 6档案袋 7拉杆夹 8文件袋 9ds3系列水准仪(ds3-a)一个 10te6光学经纬仪一个 11钢卷尺四个5米 12铝合金经纬仪三角架两个与水准仪、经纬仪配套 13工

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办公用品投标书

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办公用品投标书 4.3

办公用品投标书

1 投标书 建设项目名称:办公设备询价采购 投标单位:帝豪家具制造有限公司 投标单位全权代表:李杰 投标单位:(公章) 2012年6月21 日 1 投标函 致招标机构:中北大学经济与管理学院管理系 根据贵方办公设备询价采购项目的招标邀请函,帝豪家具制造有限公司 正式授权李杰销售经理为全权代表,代表投标人参加贵方组织的此次投标的有 关活动,并提交按“投标人须知”要求编制的投标文件正本一份,副本五份,标 书电子版本(光盘)一份。 据此函全权代表宣布同意如下: 1.本标段货物投标总价为人民币叁万叁仟玖佰捌拾元(大写)。 2.投标人遵守招标文件的有关规定和收费标准,忠实地履行按招标文件规定 买卖双方签订的合同责任和义务。 3.投标人已详细审查全部招标文件,包括投标文件补充文件(如果有的话), 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4.投标人同意

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办公用品表格

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办公用品表格 4.3

办公用品表格

第1页共6页 竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公用品表格 篇一:办公用品表格 附件1 办公用品定额分配标准 注:此标准仅为参考,特殊情况将根据工作需要配发。 -1- 附件2 月度办公用品申购表 填表人:部门负责人:行政部审核:行政分管领导审批: 部门领用签名确认: -2- 附件3 ()月份需购买办公用品计划汇总表 制表人:行政管理部经理审核:行政分管领导审批: -3- 附件4 办公用品领用登记表 第2页共6页 -4- 篇二:办公用品管理表格大全 办公物资申请单 审核:行政部审核:部门审核:申请人: 入库单 验收人: 送货人: 办公物资申购单 总经理审核:行政部审核:部门审核:申请人: 篇三:办公用品管理制度与表格(简易版全套) 办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利 用效率,降低办公经费,

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职位:铁路工程标准员

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