公司建设工程文件归档基本范围和保管期限表

附录g建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地征地拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见协议方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察测绘设计文件 1工程地质勘

1 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工 作通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导 讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知 书 永久√ 2用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水文地质勘察报告、自

参考医学 基建档案资料管理规定 第一章总则 第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管 理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全 和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定 等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。 第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材 料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形 成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、 招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活

建设工程文件归档整理规范 1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准 确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规 定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行 统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(singleproject) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项 目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独

类别文件名称 项目公 司保存 责任部门 保管 期限 备注 a1-1项目建议书及批复文件、立项批复或投资备案证●总工办永久 a1-2可行性研究报告及批复文件●总工办永久 a1-3环境影响评价报告书及批复●总工办永久 a1-4有关立项的会议纪要、领导批示●总工办永久 a1-5工程立项的专家论证意见●总工办永久 a1-6工程项目的评估文件●总工办永久 a2-1建设项目选址意见书及附件、选址申请●总工办永久 a2-2建设用地批准书●总工办永久 a2-3拆迁安置意见、协议、方案等●总工办永久 a2-4建设用地规划许可证及附件●总工办永久 a2-5划拨建设用地文件●总工办永久 a2-6建设项目土地初（预）审意见●总工办永久 a2-7国有土地使用证及其附件●总工办永久 a2-8地形测量、拨地测量报

建设工程文件归档范围和保管期限 序号归档文件保存单位和保存期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附近永 久 √ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永 久 √ 6专家建议文件永久√ 7调查资料文件长 期 √ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永 久 √ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长 期 √ 4建设用地规划许可证及其附近永 久 √ 5划拨建设用地文件永 久 √ 6国有土地使用证永 久 √ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2

（工程建筑套表）建设工程 文件归档范围和保管期限 表 基础设施工程档案移交书 序 号 归档文件原编号 报 送 数 核 收 数 备注 工程准备阶段文件 壹立项文件 1项目建议书、审批意见 2可行性研究报告及审批意见 3 关于立项有关的会议纪要及项目评估研究 材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请、选址规划意见及建设用地规划 许可证 2 用地申请、批复及拆迁安置意见、协议、 方案等 3划拨建设用地文件及国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程、水文地质勘察报告 2 建设用地钉桩通知单及地形、拨地测量成 果报告 3规划设计条件通知书及审查意见 4 有关行政主管部门（人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文 件或取得的有关协议 四招投标文件 1勘察、设计承包合同 2施工承包合同 3监理委托

建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限 保存单位和保管期限 工程准备阶段文件 建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限

建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作 通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导 讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政 府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、 地震调查 永久永久√ 3建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4地形测量

1 建设工程文件归档范围和保管期限监理单位 序号归档文件监理建设施工设计 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件永久√ 二建设用地、征地、拆迁文件永久√ 三勘察、测绘、设计文件永久√ 四招投标文件永久√ 6监理委托合同长期√ 五开工审批文件永久√ 六财务文件短期 七建设、施工、监理机构及负责人永久√ 2工程项目监理规划机构（项目监理 部）及负责人名单 长期长期√ 监理文件 1监理规划 ①监理规划短期长期√ ②监理实施细则短期长期√ ③监理部总控制计划等短期长期 2监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√ 4进度控制 ①工程开工/复工审批表长期长期√ ②工程开工/复工暂停令长期长期√ 5质量控制 ①不合格项目通知长期

附录a建设工程文件归档范围和保管期限 序 号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设 计 单 位 监理 单位 城 建 档 案 馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工 作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领 导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知 书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告

实用文档 文案大全 基建档案资料管理规定 第一章总则 第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作 的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保 证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档 整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、 法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。 第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图 表及声像载体材料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建 成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行 性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中

基建档案资料管理规定 第一章总则 第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作 的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保 证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档 整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、 法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。 第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图 表及声像载体材料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建 成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行 性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成 的文字材料、图

附录：基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 分类号归档范围保管期限责任部门 8基本建设 80综合 800工程前期文件 8000项目建议书及批复永久 总经理工作部 计划部 8001可行性研究（包括接入系统设计）永久计划部 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与 评估文件） 永久计划部 8003环境预测、调查报告永久计划部 8004设计任务书、计划任务书永久计划部 801设计基础材料 8010地质材料永久计划部 8011地形材料（测量）（岩土）永久计划部 8012水文、气象、地震材料永久计划部 8013水质、水源材料永久计划部 8014燃料分析报告永久计划部 802设计文件 8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）永久计划部 8021技术设计（含

—3— 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久30年 1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年 1.6安全预评价报告及批复永久30年 1.7地震安全性评价报告及批复永久30年 1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年 1.9水土保持方案报告及批复永久30年 1.10水资源论证报告及批复永久30年 1.11职业病危害预评价及批复永久30年 1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1.13区域总体规划永久30年

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 案卷题名：立项报批 序号图号或文件编号文件材料题名页次备注 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建 议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请和选址规划意见通知书 用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用 地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 征地合同、协议 宗地图、界址点、成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议 云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 案卷题名：立项报批 序号图号或文件编号文件材料题名页次备注 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁安置办法 拆迁

郴州市建筑工程文件归档范围 移交书（试行） 我单位在（地点） 兴建的工程已于年月日报建， 其工程规划许可证， 其工程施工许可证， 已于年月日竣工，其工程质量经验收评定为。 兹向郴州市城市建设档案馆移交该工程竣工档案：工程准备阶段文件： 卷，监理文件卷，施工文件卷，竣工验收文件 卷，竣工图卷电子档案（光盘）张，声像档案张。 其它。 附：竣工档案移交目录壹份 建设单位：（盖章） 联系电话： 移交人： 接收单位：郴州市城建档案馆（盖章） 接收人： 年月日 工程档案移交须知 (一)列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收 前，应提请郴州市城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位未取得郴州市 城建档案出具的初验认可文件，不得组织规划核实和工程竣工验收。 （二）应重点注意以下内容 1、工程档案齐全、系统、完整。档案必须移交原件

[深圳]建筑工程文件归档范围、保管期限——【深圳】建筑工程文件归档范围、保管期限　　1、项目准备阶段文件　　2、施工监理文件　　　　3、施工文件　　3-1　　施工管理文件　　3-1-1　　施工方机构管理文件　　3-1-2　　施工许可与资质文件　　3-...

第1页共58页 附录a建筑工程文件归档内容一览表 序号归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 监理 单位 施工 单位 城建档案馆（室） 纸质电子 工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书（投资备 案证） 无表★★★ 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表★★★ 3专家论证意见、项目评估文件无表★★★ 4有关立项的会议纪要、领导批示无表★★★ 5项目评估研究资料无表★★★ 6 调查资料（环境影响报告书、建设用地 地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报 告等） 无表★★★ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书等无表★★★ 2建设用地批准书无表★★★ 3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★★ 4建

1 建设工程文件归档范围及排列顺序表 一工程准备阶段文件a类 a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5土地使用证明文件及其附件 6建设用地钉桩通知单 a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 5设计计算书 2 6施工图设计文件审查意见 7节能设计备案文件 a4招投标文件 1勘察、设计合同 2施工合同 3监理合同 a5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 a6工程造价文件 1合同价格文件 2结算价格文件 a7