监理公司监理资料归档管理办法和样式

项目监理资料竣工归档管理办法 第一条为及时收集信息资料、加强项目监理资料竣工归档管理，依照公司 的工作要求并结合监理规程有关规定，制订本《项目监理资料竣工归档管理办 法》。 第二条工程竣工验收备案后一个月内，总监理工程师负责将归档资料送总 工办审阅，并与综合办管理人员办理签字移交手续。遇未办理竣工备案的特殊情 况，应在项目监理部结束监理服务工作一月内办理审阅及移交。 第三条由综合办及经营部设专人负责归挡资料的接收、保存、使用和管理 工作。 第四条项目监理资料竣工归档后应长期保存不得随意销毁，需要销毁的应 经过总工审批核准，最短保存期限不少于六年。 第五条归档内容及要求如下： 序 号 内容资料型式份数保存部门备注 1监理合同及补充协议文字原件1综合办 2 监理规划 监理细则 总控制计划（建议） 平行检测方案 旁站方案 见证方案 电子版1综合办 3

监理资料整理归档管理办法 本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(gb50319-2000)、国家标准《建 设工程文件归档整理规范》(gb50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理 制度。 监理资料整理归档管理办法 第一节施工阶段建设监理资料管理办法 本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(gb50319-2000)、国家标准《建设工程 文件归档整理规范》(gb50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。 1、监理资料的管理细则 1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各 项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规 程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。 1.2总监理工程师为项目监理部

某工程监理公司监理资料管理办法——是本人原创的监理管理办法，在监理资料整理方面很有帮助。　　本文包括了施工阶段建设监理资料管理办法和监理资料的档案管理。

第一节施工阶段建设监理资料管理办法 本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(gb50319-2000)、国家标准《建设工程 文件归档整理规范》(gb50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。 1、监理资料的管理细则 1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各 项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规 程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。 1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。 1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料, 并进行

施工阶段监理资料管理办法版本号：1.0 修改码：0 监理作业指导书代码：of-17-（2005）页码：1/5 施工阶段监理资料管理办法 代码：of-17-（2005） 1监理资料的管理细则 1.1总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体 管理。 1.2项目监理部监理资料管理的基本要求： 1.2.1监理资料应满足“真实、有效、完整和齐全”的要求。不得对资料进行涂改、 伪造和随意抽撒，防止损毁和丢失。 1.2.2各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料， 并进行认真检查，保证监理资料的完整性和准确性；每月25日前应将整理好的资料交资 料管理员存放保管。 1.2.3资料管理员应按时验收各专业的监理资料，分类别、分专业建立案卷盒，按规 定编目、整理，做到分类有序、存放整齐。 1.2.4对于已归资料员保管的监理资料，如

施工阶段建设监理资料管理办法——一项目监理部应有资料提纲　　1工程项目监理规划及监理实施细则　　2工程变更资料　　3定期报告　　4会议纪要　　5进度控制　　6质量控制　　7投资控制　　8监理指令　　9合同其他事项管理　　10工程验收...

工程监理资料管理办法 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 目录 一、目的： 二、适用范围： 三、工程资料的分类： 四、工程资料的接收、整理、发放： 五、监理资料的内容及要求： 六、有关施工质量验收： 七、监理归档资料管理规定： 八、监理工作流程： 一、目的： 对工程监理资料进行控制，确保工程资料完整、真实，符合相关 要求。 二、适用范围： 适用于新建工程与工程质量相关的文件和资料的控制。 三、工程资料的分类： 3.1内部技术资料一般有：监理规划、监理实施细则、旁站方案、 监理日志、监理月报、旁站监理记录、会议纪要、管理制度等。 3.2外部技术资料包括：合同文件等管理资料、施工组织总设计、 专项施工方案、图纸会审记录等开工报审资料、质量、计量和进度控 制记录、技术交底记录、设计修改变更单、工程洽商记录表、建筑安 装中间交接签证以及与产品质量有关的设计施工

项目监理负责人培训资料 浙江求是工程咨询监理有限公司第页，共8页1 项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理 部监理资料的收集、整理、归档工作，按照《建设工程文件归档整理 规范》、《建设工程监理规范》和省《建筑工程施工资料整理规程》的 有关规定，现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理 办法： 一、监理资料的管理职责和要求 1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监 代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体 实施。 2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内 容，分专业、按工序和工程部位进行编制。 3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集 整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归 档工作。 4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、

苏州市监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据《中华人名共和国档案法》、《苏州市档案管理办 法》、《苏州市城市档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范标准》 （gb/t50328-2001）、《苏州市城市建设工程档案立卷程序与标准》， 为了规范本公司监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档 案管理办法中监理类档案进行修订，制定本规定。 第二条本规定所称的监理类档案，是指我公司在进行监理业务 过程中形成的资料。案卷是指由互有联系的若干文件组成的档案保管 单位。立卷是指按照一定的原则和方法、将有保存价值的文件分门别 类整理成案卷，亦称组卷。归档是指项目监理组完成工作任务后，将 形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 第三条监理资料的归档实行总监理工程师负责制，专业监理工 程师负责监理资料案卷的立卷，总监理工程师负责审核监理资料的审 核。

1 监理资料归档管理办法 一、为规范公司监理资料的归档工作，提高监理服务工作水平，特制 定本办法。 二、本办法依据db11/t695—2009《建设工程资料管理规程》的有关 规定，并结合公司的实际情况制定。适用于工程竣工后监理资料的整理归 档工作。 三、工程竣工后一个月内，项目监理部总监理工程师组织本部门各专 业监理工程师整理归档监理资料。 四、归档监理资料的内容分为四部分：监理管理资料、监理工作记录、 竣工验收资料和其他资料。 1、监理管理资料 1）监理合同； 2）监理规划（含安全监理工作内容、含安全监理方案）、监理实施细 则、安全监理细则； 3）监理月报； 4）监理会议纪要；（施工现场监理理会纪要、项目监理部工作会议纪 要） 5）监理工作日志、监理专题会议纪要。 6）监理工作总结。 2、监理工作记录 1）图纸审查记录； 2）工程技术文件报审资料—《工程技术文件报审表》及附件；

建设工程监理资料 编制归档管理办法 濮阳中油工程管理有限公司 二零一四年六月 1 目录 1.前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 2.资料编制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 3.计量单位及符号⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 4.资料中的工程名称⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 5.上墙资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.1 6.监理规划⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2 7.监理实施细则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 8.旁站⋯⋯.⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 9.监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4 10.监理例会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 11.监理月报⋯⋯⋯⋯

监理资料公司归档目录 1中标通知书32地基与基础、主体工程质量验收报告 2监理委托合同（含变更补充协议）33地基与基础分部工程质量验收记录 3来往函件34主体分部工程质量验收记录 4房屋建筑工程施工图合格审查书35建筑装饰装修分部工程质量验收记录 5收发文登记本36建筑屋面分部工程质量验收记录 6总监任命书（委托书）37建筑给排水及采暧分部工程质量验收记录 7建设工程质量监督登记表（桂质监档表01表）38建筑电气分部工程质量验收记录 8施工承包合同及其变更材料39智能建筑分部工程质量验收记录 9施工项目经理部管理人员及负责人名单40通风与空调分部工程质量验收记录 10 工地例会纪要（特别要开好首次例会并写好纪 要） 41电梯分部工程质量验收记录 11监理月报42各分部工程质量评估报告 12监理日记43隐蔽工程检查验收

1 施工阶段监理资料管理 （暂行办法） 温州市大成建设工程监理有限公司 二oo一年三月 2 一、总则 （一）依据：本办法以现行建设监理法律、法规为依据，参照《浙江省建设工程监理管理条例》若干 规定、《浙江省工程建设监理（施工阶段）规范化用表》、《建设工程监理规范》gb50319-2001、《建筑工 程施工质量验收统一标准》gb50300-2001，结合当前工程建设质量监督体制改革和本公司实际制定； （二）目的：统一本公司监理工作资料模式，规范监理资料归档，更充分的发挥监与管的作用， 体现监理工作业绩、服务业主、服务顾客，做到监与管“守法、诚信、公正、科学”； （三）适用：本办法适用于本公司承揽的所有建设工程项目施工阶段监理资料管理；本处所称建 设工程指：各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装等； （四）归档：各项目工程资料归档时，质量控制必须以单位

北京赛瑞斯国际工程咨询有限公司 beijingcerisinternationalengineeringandconsultingco.,ltd. tel:(010)83587333fax:(010)83534116e-mail:office@bjceris.com.cnpostcode:100053 地址：北京市宣武区白广路4号 address：4baiguangroadxuanwudistrictbeijing 电话：（010）83587333传真：（010）83534116邮编：100053 1 关于项目监理部安全监理资料编制内容和要求 赛咨工字[2007]165号 公司各项目监理部： 为使各项目监理部在安全监理资料管理上更加规范，公司对项目监理部 编制的安全管理资料内容统一要求如下：

监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的 一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订 本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中 形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范， 是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按 公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落 实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建 设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成 一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、 真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招

监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的 一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订 本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中 形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范， 是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按 公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落 实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建 设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成 一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、 真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招

监理资料归档范围 部门：xxx 时间：xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行修改 1监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程工程监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底， 监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验 收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2监理资料归档要求.工程建设监理资料是工程监理组对工程工程实施监理过程中直接 形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工 程工程监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规 范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监 理工作的规定，对监理资料的收集、整理、

1 华东监理公司监理内业资料管理暂行办法 为贯彻落实铁道部、路局有关监理标准化管理文件要求，推进华 东监理公司项目监理站标准化建站创建达标工作，加强现场安全质量 控制，提高监理工作水平，进一步规范现场内业资料管理，特制定本 办法（暂行）。 1、总则 1.1规范完善监理内业资料是贯彻落实上级文件精神要求，加强 监理手段运用，适应高端铁路建设的需要，也是健全完善管理体制， 做强做大公司的内在要求。各分公司、监理站应进一步加强管理，规 范完善内业资料台帐。 1.2规范完善监理内业资料，必须坚持《铁路建设工程监理规范》 要求及营业线施工安全管理文件精神，按照建设单位提出的具体要 求，及时、准确、完整的做好各项内业资料。 1.3规范完善内业资料工作，必须坚持实用必须的原则，强调可 追溯性，保护监理人员的权益。 1.4各监理站要高度重视内业管理工作，总监理工程师应亲自负 责，明确各类资

监理资料 收集/整理/归档 管理办法 监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照 《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公 司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的 收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类 有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情 况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建 立工作，并按序存放，便

工程监理资料编制内容及说明 序号组卷内容编制说明盒装号 第一部分工程监理管理手册（修订版）第一盒 属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 第二部分工程综合资料 2.1工程法定程序资料1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找 甲方或施工单位复印）4、监理合同。 第二盒 2.2项目监理机构1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机 构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理 组织架构图；7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全 监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务 承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3施工单位及人员资格审查1、施工单位（总包）

1 监理资料归档制度 依据《建筑工程资料管理规程》（jgj/t185）有关规定，资 料归档保存年限分为归档保存和过程保存。其中归档保存的年 限，详《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328）。结合档案 馆及公司的相关规定，特制定监理资料归档制度。 一、监理资料归档要求： 1、根据张家港市建设档案馆规定，监理资料必须同时提供电 子版本。 2、长期保存的资料除按要求移交档案馆以外，公司必须予以 保存。保存内容可不重复。 3、公司所保存资料中必须有总目录及移交档案馆的资料目录， 以便日后查询。移交档案馆的资料必须有详细的交接手续和清 单。 4、相关资料必须在工程竣工验收后一个月内全部移交清楚。 该工作由各项目的总监直接负责。 二、工程监理资料编制的主要内容： 凡标有a的资料均为归档保存，标有b的资料均为过程保存。 1、监理管理资料 1.1、监理规划a 1.2、实施细

监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册（1）施工单位联系单卷（2）b表卷（3）监理工程师原件卷 （4）月报、纪要、登记、其他卷5）c类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1、按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监