建筑工程文件归档范围GBT50328-2014

建筑工程资料归档目录(GBT50328-2014)

gbt50328-2014建设工程文件归档规范

附录a建筑工程文件归档范围 a.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表a.0.1的规定。 表a.0.1建筑工程文件归档范围 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性 研究报告 ▲▲ 3专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲ a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2建设用地批准书▲▲ 3拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5土地使用证明文件及其附件▲▲ 6建设用地钉桩通知单▲▲ a3勘察、设计文件 1工程地址勘察报告▲▲▲ 2水文地址勘察报告▲▲▲ 3初步设计文

仅供个人参考 附录a建筑工程文件规定范围 表a.0.1建筑工程文件归档范围

荿附录a建筑工程文件规定范围 蚆表a.0.1建筑工程文件归档范围 肅类 别 羂归档文件 袇保存单位 蒅建设 膅单位 腿设计 蕿单位 膄施工 芄单位 薀监理 羇单位 芇城建 莄档案 馆 羁工程准备阶段文件（a类） 虿a1羆立项文件 莄1莂项目建议书批复文件及项目建议书膇▲螅▲ 蒄2 葿可行性研究报告批复文件及可行性研究报 告 衿▲薄▲ 薄3袀专家论证意见、项目评估文件莆▲薆▲ 蚄4芀有关立项的会议纪要、领导批示肈▲莅▲ 螄a2蚁建设用地、拆迁文件 蒆1肄选址申请及选址规划意见通知书袄▲肂▲ 芈2膇建设用地批准书羃▲艿▲ 羀3袆拆迁安置意见、协议、方案等羃▲蚀△ 莈4蚅建设用地规划许可证及其附件肃▲肁▲ 肀5蒄土地使用证明文件及其附件膃▲蒂▲ 薇6蒇建设用地钉桩通知单芃▲蕿▲ 艿a3芅勘察、设计文件 莃1罿工程地质勘察报

1 附录a建筑工程文件规定范围 表a.0.1建筑工程文件归档范围 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲ a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2建设用地批准书▲▲ 3拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5土地使用证明文件及其附件▲▲ 6建设用地钉桩通知单▲▲ a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告▲▲▲ 2水文地质勘察报告▲▲▲ 3初步设计文件（说明书）▲▲ 4设计方案审查意见▲▲▲ 5 人

. .. 建设工程文件归档整理规范（gb/t50328-2014） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、 准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程constructionproject 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式， 实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2建设工程文件constructionprojectdocument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理

建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作 通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导 讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政 府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、 地震调查 永久永久√ 3建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4地形测量

本文充分肯定了《建设工程文件归档规范》(gb/t50328-2014)(以下简称《规范》)对工程文件归档管理实践的积极指导作用。同时就《规范》在术语、行文逻辑以及内容表述等方面存在的问题进行了分析论证,并提出了相关建议。

建设工程文件归档整理规范（gb/t50328-2014） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、 准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程constructionproject 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式， 实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2建设工程文件constructionprojectdocument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文

建设工程文件归档整理规范（gb/t50328-2014） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、 准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程constructionproject 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式， 实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2建设工程文件constructionprojectdocument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文

.. ..... 附录a建设工程文件归档范围 a.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表a.0.1的规定。 表a.0.1建筑工程文件归档范围 类别归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲ a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2建设用地批准书▲▲ 3拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5土地使用证明文件及其附件▲▲ 6建设用地钉桩通知单▲▲ a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告▲▲▲ 2水文地

建筑工程文件归档范围 序号文件材料名称份数张数审核情况备注 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3建设用地规划许可证及其附件 4 土地使用证明文件及其附件(复印件加盖建设 单位公章) 5建设用地钉桩通知单 a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方 案）审查意见 5施工图设计文件审查意见 6节能设计备案文件 a4招投标文件 1勘察合同 2设计合同 3施工合同 4监理合同 a5开工审批文件 1 建设工程

1 附录a建筑工程文件归档范围 a.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表a.0.1的规定。 表a.0.1建筑工程文件归档范围 类 别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 馆 工程准备阶段文件(a类) a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲ a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2建设用地批准书▲▲ 3拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5土地使用证明文件及其附件▲▲ 6建设用地钉桩通知单▲▲ a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告▲▲▲ 2水文地质勘察报告

建筑工程文件归档范围 类别 归档文件及编号保存单位 归档文件 湘质监统编 文件编号 建设单位城建档案馆 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示、其他立项附属 文件 5项目立项政府批复文件 a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4拆迁户拆迁资料及拆迁补偿资料 5建设用地规划许可证及其附件 6土地使用证明文件及其附件 7建设用地钉桩通知单 a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告（包括了水文地质报告） 2初步设计文件（说明书）、初步设计批复文件 3设计方案审查意见 4 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案） 审查意见 5设计计算书 6施工

建筑工程文件归档范围 序号文件材料名称份数张数原件审核情况 工程准备阶段文件（a类） a1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 a2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3建设用地规划许可证及其附件 4土地使用证明文件及其附件 5建设用地钉桩通知单 a3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方 案）审查意见 5施工图设计文件审查意见 6节能设计备案文件 a4招投标文件 1勘察、设计合同 2施工合同 3监理合同 a5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 a

建筑工程文件材料归档范围和档案保管期限表 序号归档文件 一工程准备阶段文件 （一）立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 （三）勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拨地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书

都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月 说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》gb/t50328-2014，结合都匀经济开 发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应 为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存；“△”表

序 号 文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 一、项目前期文件 （一）立项文件 1项目建议书及其评审文件 2可行性研究报告及其评审文件 3建设项目职业病危害控制效果评价报告 4建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告 5 有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建 议文件等 6建筑物命名(更名)批复书 （二）建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书 2 建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地 划拨文件、土地使用权出让合同书及补充协议等) 3建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议 等) 4建设用地规划许可证 5红线地界桩放点测量报告 6民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 （三）招投标及合同文件 1建设项目合作开发协议 2工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件 3 其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测 量

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 案卷题名：立项报批 序号图号或文件编号文件材料题名页次备注 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建 议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请和选址规划意见通知书 用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用 地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 征地合同、协议 宗地图、界址点、成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议 云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 案卷题名：立项报批 序号图号或文件编号文件材料题名页次备注 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁安置办法 拆迁