生态城建设工程档案管理服务手册

建设工程档案管理是一项涉及到国计民生的重要工作,也是为城市建设事业和社会进步提供完整资料的重要载体之一。文章主要论述了组织领导、项目管理与工程建设档案的关系,并从平时督导、制定立卷归档标准、项目验收、收集归档等措施,分析了如何保证基建档案资料与建设实体同步建设等问题,供读者参考。

建设工程中形成的大量具有重要史料价值和参考价值的文件、图纸、声像等资料,做好这些资料的收集与管理,对促进工程建设、保障工程日后管理具有十分重要的意义.本文对工程档案的内涵、特征及其特殊性进行了分析,并就工程档案的作用和有效管理方法提出了自己的看法,以供同仁参考.

目前我国房屋建设进入快速发展时期各地房地产开发企业在加快房地产工程建设的同时，常常出现工程建设档案管理脱节现象，本文针对这一现象提出了改进和提高的办法和措施。

建设工程档案管理是工程建设目标管理的重要组成部分,随着重视程度的提高和实际工作过程的不断规范化、科学化,工程档案管理工作质量也有了相应提高。但是,仍有不少建设工程档案存在着诸如内容不全、不规范、质量不高等问题,本文就建设工程档案管理现状和如何完善,谈谈自己的一些看法。

广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00二年六月 前言 为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广 州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》 (穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国 建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理， 统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁 发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(gb50300－2001)和《建 设工程文件归档整理规范》(gb/t50328－2001)，并结合我市目前建设工程 的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督 站共同进行了讨论，制定本《指南

文章通过对建设工程档案管理现状和问题的分析,阐述了建设工程档案管理工作的意义,提出了加强建设工程档案管理应采取的措施和建议。

基本建设项目档案是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作,是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作,它具有成套性、专业性、动态性的特点.基本建设项目档案的性质决定其在整个工程建设中处于重要位置,必须下大力气做好档案的管理工作.

建设工程档案对于确定工程质量责任、解决工程纠纷以及研究建筑文明具有重要意义。单位建设工程档案的管理是对本单位建设工程档案的收集、整理、保管和利用服务行为。单位建设工程档案管理人员在档案的收集、整理、保管和查阅利用服务中,应当做到依法、及时和认真,促进单位建设工程档案管理工作健康开展。

建设工程档案管理工作是相关企业管理工作的重要组成部分,它对建设工程的质量控制、投资控制以及项目建成后的使用、维修、改造等都具有非常重要的作用.目前我国建设工程的档案管理还存在资料残缺不全、档案编制与管理不规范等不足,文中分析了存在这些问题的原因,并提出相应的改进措施和途径.

综述了草地生态建设工程档案资料的范围与内容,对草地生态建设工程档案资料的收集、整理、保管、使用等提出了建议。

本文就目前工程建设档案工作存在的主要问题进行了深入分析,并就如何做好工程建设档案工作提出具体意见和措施。

本文分析了工程档案规范管理与工程质量的关系,阐述了建设工程档案在工程质量管理中的重要作用。

建设工程是人类为改变生存条件所进行的有组织的经济活动。贯穿建设工程全过程的是两个主线,一个是操作性的主线,展现出来的是工程实体成果;另一个是技术性主线,很少有人关注的以文件材料作为表征的技术成果,也就是工程档案资料。目前,在建设工程档案管理方面还存在一些问题,本文主要分析档案管理现状,并提出管理方法。

建设工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特 点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种 载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中 工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 （一）工程档案的收集 文件形成后，文

1991年江淮大水后,党中央、国务院高瞻远瞩,作出了《关于进一步治理淮河和太湖的决定》,确定了近期治淮19项战略骨干工程,2003年汛后以来,治淮成为国家水利建设的重点,新一轮治淮高潮蓬勃兴起。大规模治淮

建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。 2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效 率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修 维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文 字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、 经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于xx下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任 人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理

水利工程建设项目档案管理工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，只有领导重视、档案管理人员勤奋努力并建立良好的档案管理程序，才能确保档案资料的完整性、系统性、规范性。同时还要注重用活档案资料，体现档案资料的价值，确保水利工程的安全运行。

建设工程档案管理与建设工程的投资以及质量控制等息息相关,还涉及到工程竣工后的使用、改造和维修,在整个建设工程项目管理的过程中,做好档案管理十分必要且至关重要。随着我国现代化事业的不断发展,建设工程项目的数量也呈不断上涨的趋势,与此同时,解决建设工程档案管理方式陈旧的问题也迫在眉睫。只有勇于创新,不断推出适应新形势下工程建设发展需要的档案管理模式,才能更好地为我国社会经济建设发展服务。

在整个建设工程项目管理的过程中，对建设工程的档案进行管理是建设单位加强自身管理的关键性环节，做好档案管理具有非常重要的作用。它与建设工程投资、质量控制，以及工程竣工后的使用、改造和维修等方面都有着十分密切的联系。本文立足于建设工程档案管理的大体概述，认真分析了存在的对建设工程档案管理的问题，对建设工程档案管理的创新策略进行了简要的分析。

本文围绕城建重点建设工程档案管理特点,论述重点建设工程档案管理重在落实。

本文作者结合多年城建档案工作的经验和实践,列举了当前建设工程档案管理中出现的难点问题,分析了原因并提出了相应对策。

对建设工程档案管理的体会与认识