山西省长治市建设工程文件电子化归档管理

-1- 山西省长治市创建全国无障碍建设城市工作情况 长治市是“开展创建全国无障碍建设城市”的100个城市之一， 是全国“魅力城市、卫生城市、园林城市”。全市总面积13896平方 公里，市辖11个县、市、区，总人口320万人，其中残疾人约占6.04%、 老年人约占11%、儿童约占11%。随着城市人口结构日趋老龄化以及 残疾人、老年人平等参与社会生活的要求进一步提高，无障碍设施 建设已经提升为城市建设和发展的重要内容。 根据山西省建设厅、民政厅、残疾人联合会、老龄工作委员会 办公室《转发建设部、民政部、中国残疾人联合会、全国老龄工作 委员会办公室〈关于开展创建全国无障碍建设城市工作的通知〉建 标[2007]261号》晋建标[2008]6号等文件要求，长治市市委、市政 府对开展创建全国无障碍设施建设工作高度重视，将创建工作作为 落实“三个代表”重要思想、贯彻“十七大

第1页共58页 附录a建筑工程文件归档内容一览表 序号归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 监理 单位 施工 单位 城建档案馆（室） 纸质电子 工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书（投资备 案证） 无表★★★ 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表★★★ 3专家论证意见、项目评估文件无表★★★ 4有关立项的会议纪要、领导批示无表★★★ 5项目评估研究资料无表★★★ 6 调查资料（环境影响报告书、建设用地 地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报 告等） 无表★★★ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书等无表★★★ 2建设用地批准书无表★★★ 3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★★ 4建

建设工程文件归档要求

1 太原市建设工程文件归档管理要求 第一部分管理职责 建设工程文件是指整个建设工程从酝酿、决策到建设、投产 （使用）的全过程中形成的、应当归档保存的各种载体形式的文 件材料。所以，凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设 主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐 全，整理立卷后归档。建设工程文件管理的意义主要有两个方 面：一是从现实的角度来说，主要是有利于明确各方主体的 权利和义务，记录工程质量、监督工程质量，同时促进工程 规范管理；二是从长远的角度来说，建设工程档案是建设工 程的使用说明书和质量证明文件，它是今后维护管理、技术 改造、改建扩建、质量事故处理的重要依据，也是追究工程 质量终身责任最直接、最重要的依据和法律凭证，还是竣工 验收备案的必备条件之一。因此，2000年1月，国务院发 布了第279号令《建设工程质量管理条例》，把建设工程档

农村职成教中国成人教育2001年第12期 韩店镇位于山西省长话县中部， 是长治县政治、经济、文化的中心，总 面积43，7平方公里、下辖l9个行政 村，镇办企业9个，3．2万人口，全镇 以种植业、运输业、服务业、酿造业、 煤炭开采业为主，交通便利，赘源丰 富。发展现代化高效农业具有得乏独 犀的优势条件： l999年年初，韩店镇党委、政府 研究讨论了发展高效综合农业的工 作思路，做出了副食品基地建设方 案。拟定了在奎镇发展高效综合农 业。彤成“种、养、加”一条龙产业新格 局。具体目标是：发展高垃农业种植 550p崦特齐疆350p。品初如i 1o0户。而实施这一工程恰恪足是广 大农村劳动者踪舍素质的枭中体现。 在镇政府统筹协调下，1999年3月， 镇教委联合镇科协、农科站、企业办 出台了《副食品基地建设工程工作实 施方案》

建设工程文件归档范围和保管期限 序号归档文件保存单位和保存期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附近永 久 √ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永 久 √ 6专家建议文件永久√ 7调查资料文件长 期 √ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永 久 √ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长 期 √ 4建设用地规划许可证及其附近永 久 √ 5划拨建设用地文件永 久 √ 6国有土地使用证永 久 √ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2

为贯彻落实《建设电子文件与电子档案管理规范》、《东营市城市建设档案管理办法》，实现城建档案数字化、信息化管理，东营市住房和城乡建设委印发了《关于加强建设工程电子文件归档管理的通知》，要求从今年5月开始，凡在城市规划区内新建、改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程，建设单位在向城建档案管理机构报送纸质档案的同时，应当一并报送电子档案。

建设工程文件归档整理办法——建设工程文件归档整理办法：　　根据国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)，制定《建设工程文件归档整理办法》。　　内容包括：　　第一章基本规...

. ;. 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、 准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关 规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成 的一般要求》（gb/t11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（gb/10609.3-89）等规 范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2术语 2.0.1建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式， 实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具

天津市建设工程文件归档整理指南

1 工程档案整理的培训 一、工程档案的定义及重要性 1、定义：工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产 准备、监理以及工程管理过程中形成的应当归档保存的全部文字、材料及其图纸 的总和。 2、重要性：城建档案是现代社会信息资源的重要组成部分，是城市的重要生产 要素、无形资产和社会财富，在城市规划、建设与发展中占有重要地位。城市规 划、建设的实现需通过城建档案工作来进行落实、检查和监督。工程档案是工程 实体的图文记载，是工程施工全过程的真实写照，是建设工程验收的重要依据， 也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，反映工程管理规范，工程 管理人员素质高。工程档案管理包含于工程质量管理之中，工程质量是对包含工 程档案在内的监督管理。要把工程档案的质量视为工程质量管理同等重要来抓。 二、介绍相关的术语 1、建设工程项目（constructionpro

建设工程文件归档内容一览表 序号归档文件 表格 编号 保存单位 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1项目建议书无表★★ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3可行性研究报告及附件无表★★ 4可行性研究报告审批意见无表★★ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6专家建议文件无表★★ 7调查资料及项目评估研究材料无表★★ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5建设用地文件无表★★ 6国有土地使用证无表★★

内部资料 严禁翻印 重庆市建设工程技术用表总目录 建设工程文件归档内容一览表 重庆市城市建设档案馆 二oo六年元月一日 重庆市《建设工程技术用表》和 《建设工程文件归档内容一览表》 重庆市城市建设档案馆 二oo六年元月一日 重庆市建设委员会文件 渝建发[2005]226号 重庆市建设委员会 关于印发重庆市《建设工程技术用表》和 《建设工程文件归档内容一览表》的通知 各区县（自治县、市）建委，各建设、施工、监理单位，市级有关部 门： 为保证建设工程档案完整、准确、系统，符合归档要求，发挥工 程档案对工程质量的监控作用，更好地服务城乡建设，市城市建设档 案馆会同市建设工程质量监督总站组织专门班子，根据《建设工程质 量管理条例》（国务院令第279号令）、《建设工程文件归档整理规范》 （gb/t50328——2001）和新的建筑工程施工及验收规范等规定，借 鉴

个人资料整理，仅供个人学习使用 1/18 建设工程文件归档内容及顺序表 建设工程名称：表一 序 号 归档内容 文字材 料（张） 图纸 （张） 备注 一、立项文件 1项目建议书、前期工作通知书及项目建议审批意见 2可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3关于立项有关的会议纪要、领导批示、专家建议文件 4十堰市发展和改革委员会立项文件 5建设项目环境影响报告表、审查批复 6建设项目竣工环境保护验收监测报告 二、建筑用地、征地文件 1建设项目选址意见书及选址平面图 2建设用地规划许可证及用地平面图 3国有土地权出让合同、国有建设用地划拨决定书 4国有土地租赁合同、国有土地权地籍图 5不动产权证书（国有土地使用证） 三、建设拆迁文件 1房屋安全鉴定书、拆迁许可证 2拆迁安置意见、协议、方案等 3拆迁批准文件及申请 4拆迁红线图、还建协议书 个

建设工程文件归档整理规范 gb/t50328—2001 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案 的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档 案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行 有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 案卷题名：立项报批 序号图号或文件编号文件材料题名页次备注 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建 议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请和选址规划意见通知书 用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用 地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 征地合同、协议 宗地图、界址点、成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议 云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 案卷题名：立项报批 序号图号或文件编号文件材料题名页次备注 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁安置办法 拆迁

1 －1－ 建设工程文件归档内容及排列顺序 建筑安装工程 第一部分工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书 2可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4专家建议文件 5调查资料及项目评估研究材料 6环境预测、调查报告 7建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二建设用地、征地文件 1建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围 图） 2县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3建设用地规划许可证及附件 4用地红线图 5用地协议 6划拨建设用地文件 7征用土地呈报表 8国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同） 9国有土地使用证（复印件） 10国有土地权地籍图或宗地图 三建设拆迁文件 1房屋安全鉴定书 2拆迁许可证 3拆迁安置意见、协

1 第1页共1页 联合发布 udc 中华人民共和国国家标准 pgb/t50328-2001 建设工程文件归档整理 规范 codeforconstructionprojectdocument filingandarrangement 20020110发布20020501实施 中华人民共和国建设部 国家质量监督检验检疫总局 第2页共2页 中华人民共和国国家标准 建设工程文件归档整理规范 gb/t503282001 主编部门:中华人民共和国建设部 批准部门:中华人民共和国建设部 施行日期:2002年5月1日 第3页共3页 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规范的通知 建标[2002]8号 根据我部关于印发二至二

《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)规定归档资料内容 序号归档文件 保存单位和保存年限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 馆 工程准备阶段文件 一立项文件永久 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1

建设工程文件归档目录 (2)

《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准， 建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业 工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规 定。 说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》（gb/t 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（gb/10609.3-89）等规范的规定。电 子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2术语 2.0.1建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独

泸州市建设工程文件归档内容 以下资料为作说明的均为原件。归档依据为中华人民共和国国家 标准（gb/t50328-2001）《建设工程文件归档整理规范》、国标 （gb50300-2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》及泸州市人民 政府的和相关管理部门规章。 归档文件（资料） 一、立项文件[业主（建设单位）提供] 1、项目建设书及审批意见 2、可行性研究报告及审批意见 3、项目评估及专家建议文件 （以上为市级或市级以上重点工程以及影响这些工程的项目提 供。） 二、建设规划、用地、征地、拆迁文件（业主提供） 1、建设项目选址意见书 2、建设用地规划许可证 3、建设工程规划许可证 4、规划红线图 5、用地申请报告 6、建设用地批准书（复印件） 7、国有土地使用权出让合同或划拨国有土地呈报表（或征地批复 印件） 8、土地红线图 9、国有土地使用证（复印件） 10、拆迁安置意见协