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档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。
包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。
档案实体安全管理
1.收集和归档:各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确,并及时归档(包括电子版本)。
2.及时移交:各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。
3.规范制度:建立健全档案调归卷制度,规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序;建立档案、人员出入库登记制度,确保档案安全万无一失。
4.定期核查:档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对,做到登记台帐与档案实体相符。
5.档案修复完善:对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体,必须采取抢救措施,按档案保护技术要求进行修复或复制。
6.档案的存放:不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放,按其特性和要求,使用规范、合理的装具加以保管和保存。
7.珍贵档案的保管:档案馆(室)对珍贵、重要的档案应进行复制,并用复制件代替原件提供利用,其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案,可建特藏室专门管理。
电子档案安全管理:
电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件 电子档案整理、归档过程的安全管理包括 要建立和执行科学的归档制度,保证电子档案内容逻辑上的准确,归档时要尽可能地以主流技术统一电子档案的保存格式。
电子档案保管和利用过程中的信息安全:
1、要保证电子档案载体物理上的安全。
2.要对电子档案载体进行有效的检测与维护。
3.要密切关注计算机技术的发展方向,不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存,适时对电子档案的格式进行转换。
4.加强对电子文件利用活动的管理,保证电子档案的信息安全。
电子档案运行环境主要是计算机系统,保证电子档案运行环境的安全管理就是对计算机系统的安全管理。
档案库房安全管理:
档案库房安全管理是档案安全管理的基础,档案库房安全保护是保证档案安全的基本条件。档案安全保护需要做到八防。仅仅靠人工管理是不能保证档案库房安全:需要档案库房安全保护智能化综合管理系统 全方位的一站式保护档案库房安全管理。2100433B
加强档案安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。
施工安全管理制度 安全教育制度 1、在各作业班组进入工地后正式上岗作业前,项目部必须对班组职工进行“三级”安全教育(班组教育、项目部教育、企业安全管理教育),并建立教育记录挡卡;如果由...
目 录三、监理工作范围和目标 1、监理工作范围和目标 安全监理工作范围:施工准备阶段和施工阶段现场安全工作和安全防护工作的监督管理。安全监理工作目标:杜绝安全事故发生,杜绝疫情发生。四、施工安...
日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后的检查和不定期检查
安全管理基础台账、档案制度
安全管理基础台账、档案制度 第一条 为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制 定本规定。 第二条 各直属车间必须建立 13 本安全台帐、 4 个档案和一本安全活动记录,即安全 会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全 工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、 关键装置重点部位台帐、 安全评价台帐、 安技装备台帐、 特殊工种人员档案、 安全学习资料 档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。安 全管理部门要定期检查与考核。 第三条 安全会议台帐 按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记 录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产 文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 第四条
消防安全管理档案
消防安全管理制度 单位名称:天伟水泥有限公司 目 录 1.消防安全责任人职责 ..................................................................................3 2.消防安全管理人职责 ..................................................................................4 3.部门消防安全责任人职责 ..........................................................................5 4.员工消防安全职责 .............................................................................
机械施工安全管理:完善技术档案
根据建设工程施工进度对不断进退场的各种类建筑机械进行动态跟踪、收集整理发生在整个施工过程中的安全管理技术资料,能及时建立起有关建筑机械的安全管理技术档案。安全管理技术档案可以清晰地反映建筑机械在工程施工中的状态,便于各种安全生产检查,落实安全生产责任。是具体贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》一项有效措施;既满足了建设工程竣工验收中施工生产安全管理档案资料的要求,又符合建立技术档案的原则。
建筑机械安全管理:完善技术档案
根据建设工程施工进度对不断进退场的各种类建筑机械进行动态跟踪、收集整理发生在整个施工过程中的安全管理技术资料,能及时建立起有关建筑机械的安全管理技术档案。安全管理技术档案可以清晰地反映建筑机械在工程施工中的状态,便于各种安全生产检查,落实安全生产责任。是具体贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》一项有效措施;既满足了建设工程竣工验收中施工生产安全管理档案资料的要求,又符合建立技术档案的原则。
近日,市城乡建委党组成员、总工程师董勇一行,到江北区检查市城建档案馆过渡档案库房安全管理工作。
董勇在听取市城建档案馆相关工作情况汇报后,认真查看了过渡库房及监控网络设施配备运转情况,仔细检查了值班和安全巡查记录,并对市城建档案馆过渡档案库房安全管理工作表示了肯定。同时,也提出了工作要求:一是目前正值高温和汛期季节,市城建档案馆要完善相关制度、明确责任分工,严控各类事故。二是要把消防安全措施做实、做细,切实加强安全巡查,及时排除安全隐患,并做好巡查记录,防患于未然,确保库房安全。三是加快第二过渡库房密集架安装进度,进一步做好档案的规范化管理。四是要进一步关心关爱职工,积极引导职工做好自身安全防护,营造良好的工作环境。
随后,董勇一行调研了市城建档案馆新馆建设选址工作。市城乡建委副巡视员周锐角、市城建档案馆负责人等陪同检查、调研。