选择特殊符号
选择搜索类型
请输入搜索
在讨论计划的种类时,已阐述过程序的概念。程序是对操作或事务处理流程的一种措施、计划和规定。组织中常见的程序很多,例如决策程序、投资审批程序、主要管理活动的计划与控制程序、会计核算程序、操作程序、工作程序等。凡是连续进行的、由多道工序组成的管理活动或生产技术活动,只要它具有重复发生的性质,就都应当为其制定程序。
(1)程序是一种计划。
它规定了如何处理重大问题以及处理物流、资金流、信息流等的例行办法。也就是说,对处理过程包含哪些工作、涉及哪些部门和人员、行进的路线、各部门及有关人员的责任,以及所需的校核、审批、记录、存贮、报告等等,进行分析、研究和计划,从中找出最简捷的、最有效的和最便于实行的准确方案,要求人们严格遵守。
(2)程序是一种控制标准。
它通过文字说明、格式说明和流程图等方式,把一项业务的处理方法规定得一清二楚,从而,既便于执行者遵守,也便于主管人员进行检查和控制。程序所隐含的基本假设是,管理中的种种问题都是因为没有程序或没有遵守程序而造成的。
(3)程序还是一种系统。
一个复杂的管理程序,例如新产品开发、成本核算等,往往涉及多个职能部门、多个工作岗位、不同的主管人员和专业人员、各种计划、记录、帐簿、报告,以及各种类型的管理活动,例如调研、计划、设计、会审、校核、登帐、核算等等,因而应将其看作是一种系统,用系统观点和系统分析方法来分析和设计程序。从系统的观点来看,一个管理系统的程序化水平,是这个系统“有序”程度的一种标志。
实践经验表明,主管人员在对程序进行计划和控制时,应遵循下列准则。
(1)使程序精减到最低程度。
对主管人员来说,最重要的准则就是要限制所用程序的数量。程序控制有一些固定的缺点,例如增加文书工作的费用,压抑人们的创造性,对改变了的情况不能及时作出反应等等;所有这些都是有关的主管人员在制定程序之前要反复考虑的。换句话说,主管人员必须在可能得到的效益、必要的灵活性和增加的控制费用之间权衡得失利弊。
(2)确保程序的计划性。
既然程序也是计划,因而程序的设计必须考虑到有助于实现整个组织的(而不仅仅是个别部门的)目标和提高整个组织的效率。主管人员应当向自己提出如下的问题并作出满意的回答:程序是否已计划好?如果建立某一程序是必要的,那么所设计的程序能否收到预期的效果?能否有助于实现计划?举个例子,间接材料的发放程序必须起到监督间接材料的领用、控制间接材料的消耗、加强成本核算、降低成本、提高企业经济效率的作用。
(3)把程序看成是一个系统。
任何一个程序,无论是工资发放、材料采购、成本核算还是新产品开发等程序,其本身都是包含着许多活动的呈网络关系的系统。同时,从组织的整体角度来考虑,任何一个程序又都是一个更大的系统的组成部分或要素。我们可以将由许多程序组成的系统称为程序系统。将程序看作系统,就是要从整体的角度细微地分析和设计程序,务必使各种程序的重复、交叉和矛盾现象减少到最低限度。此外,将程序看作系统,还有助于主管人员追求整体的最优化而不仅仅是局部的次优化。
(4)使程序具有权威性。
程序能否发挥应有的作用,一方面取决于它设计得是否合理;另一方面取决于它执行得是否严格。程序要求人们按既定的方式行事,但人们往往总是想按照习惯的方式或是随意性的方式处理事情。这就给程序的实施带来不少阻力的,因而也就对程序的控制提出严格的要求,这就是使程序具有权威性。具体地说,这就要求:
1、程序的制定和发布要具有权威性。在国外一些企业中,设有专门的标准委员会,负责统一制定、协调和发布程序及其他管理标准和技术标准,并监督其实施。而且,一般是企业的最高主民者亲自兼任标准委员会的主任。
2、各级主管人员特别是上层主管人员要带头遵守程序。尤其是人事任命、费用开支和投资计划审批的程序等,最容易在上层主管人员那里受到破坏。上行下效,上级不遵守,下级自然会乱来。
3、必须长期坚持对程序实施的检查监督。这要求有三个步骤:
第一,把程序以手册或其他文字形式分发给必须依此办事的人;
第二,必须使员工懂得为什么这些程序的每一个步骤都是必要的,以及设计这些程序想达到什么目的,并教会员工如何在程序的指导下工作;
第三,通过内部审核等职能性活动,定期检查程序的实施情况,特别是要对因违反程序造成的事故和损失进行认真的追究和严肃的处理。
程序的重要性的毋庸置疑的。但由于程序的计划和控制工作单调枯燥,看似简单平凡,所以主持其事的人往往得不到最高主管部门人员的关心和支持。在我国,真正对程序的计划和控制持认真态度的企业或其他组织还不多,即使在这些组织中,有的也只是“认真”过一个时期,后来因为各种原因而流于形式。所以,真正实行程序化、标准化管理并不是件容易的事。不过,我们也应当看到,随着改革开放的深入进行,随着各方面管理工作的不断完善以及引进、吸收、消化国外先进的管理方法、技术、手段等,有不少组织也已真正开始重视并认真对待其管理当中有关程序的制订和控制工作,并已取得良好的效果。实践经验证明,推行管理的程序化和标准化,是改革传统管理方式,实现管理现代化的重要步骤。
什么是程序控制法?就一般而言,管理中采取的控制可以在行动开始之前、进行之中或结束之后进行,称为三种控制模型。第一种称为前馈控制或预先控制,第二种称为过程控制或同期控制,第三种称为反馈控制或事后控制。
程序控制法即对经常性的重复出现的业务,要求执行人员按规定的标准化程序来完成,以保证业务处理质量达到控制目标和要求。程序控制要求按照牵制的原则进行程序设置,所有的主要业务活动都要建立切实可行的办理程序。即:按生产流程,每道工序的最终点为程序控制点, 每道工序的终点的生产者为质量控制者,对不合格的加工、 不合格的配制有责任也有权提出改正, 这样使每个人在生产过程都受到监控。
程序控制法避免业务工作的无章可循,职责不清,相互推委,有利于及时处理业务和提高工作效率,以及追究有关责任人的责任。
上网上搜一下试试
你好楼主:第1个问题:一般预算的价格是根据预算时间的最新造价信息和市场价格确定的,至于竣工结算的材料价格是根据工程施工期间的造价信息和市场价及期间询价的价格确定,如果施工工期较长,信息价格差别大,可根...
纳米喷镀成熟厂家与不成熟厂家的实质区别,成熟厂家会帮你解决生产难题让你可以正常生产后,长期供应材料形成双赢合作模式。不成熟厂家则不然,刻意以成本几块钱,材料几块钱,什么油漆都可以用等谎言,神神秘秘让你...
施工过程控制
施工过程控制 概述 施工过程是施工的主体,也是管理控制的核心,是组织管理、技术 管理、劳动管理、物资供应管理、协调配合工作的集中反映。施工过程 控制的好坏直接影响到工程进度、施工质量、工程成本,为此应该采取 下列方式和工作方法,做好施工过程的管理工作。 一、流水施工的方式 流水施工方式就是把该工程在平面上划分成几个施工段,在竖向上 按照不同的高度分成几个作业层,分别将各专业施工队按顺序投入施 工,完成第一个施工段的任务后,依次转入另一施工段施工。不同工种 间采取立体交叉施工。 二、集中流动的方式供应材料 按不同的施工段所需材料计划,采取公司供应部门集中采购施工队 自主运至现场 ,施工人员和管理人员现场签认。工厂化加工制作,尽可 能提高机械化施工程度,采取集中制作,现场组装的方式,减少现场工 作量及缓解施工场地不足导致的拥挤、噪声等,保证施工质量。 三、施工过程的协调配合工作 协调工
施工过程控制
施工过程控制 第一、要弄懂填写施工日记的要求: 1、施工日记应按单位工程填写 2、记录时间:从开工到竣工验收时止 3、逐日记载不许中断。 4、按时、真实、详细记录,中途发生人员变动, 应当办理交接手续, 保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由栋号工长记录。 第二、要清楚施工日记应记录的内容。施工日记的内容可分为五类: 基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。 一、基本内容: 1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为 XX℃—XX℃,气 象按上午和下午分别记录。 2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写 清楚;焊接部位或桩号。 3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录,并记录工 人的总人数。 二、工作内容: 1、 当日施工内容及实际完成情况。 2、 施工现场有关会议的主要内容。 3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、 安全
统计过程控制(SPC)是一个可以用控制图监控一个程序的有效方式。它特别之处是可以同时监控一个程序主要的输出及其变动。借着在程序中不同的点收集数据找到会影响品质的程序变异,设法加以检测及修正,以减少不良品到客户端的比率。统计过程控制强调早期检测问题及问题的防范。
《工业过程控制》全面地介绍了工业过程控制的理论和应用,及典型工业过程控制系统的结构和原理。全书共分12章,前6章包括工业过程控制的介绍、模型和设计;第7章介绍了先进控制方法及其在工业过程控制中的应用;第8~10章介绍了典型的工业过程控制系统;第11章从控制角度介绍化学过程控制方案的设计;第12章介绍了工业过程控制系统中极为重要的防火防爆技术,以及系统的防干扰和防雷击措施。
《工业过程控制》不仅强调控制理论的介绍,更加注重对实际工业过程控制系统的分析,十分贴近生产实际。《工业过程控制》可作为高等院校自动化专业的教材,也可供该领域的研究人员和工程技术人员参考。
《工业过程控制》全面地介绍了工业过程控制的理论和应用,及典型工业过程控制系统的结构和原理。全书共分12章,前6章包括工业过程控制的介绍、模型和设计;第7章介绍了先进控制方法及其在工业过程控制中的应用;第8~10章介绍了典型的工业过程控制系统;第11章从控制角度介绍化学过程控制方案的设计;第12章介绍了工业过程控制系统中极为重要的防火防爆技术,以及系统的防干扰和防雷击措施。
《工业过程控制》不仅强调控制理论的介绍,更加注重对实际工业过程控制系统的分析,十分贴近生产实际。《工业过程控制》可作为高等院校自动化专业的教材,也可供该领域的研究人员和工程技术人员参考。