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内容简介
《城建档案从业人员岗位培训教材:工程文件与工程档案实务》是城建档案从业人员岗位培训专业教材,分为九章,系统介绍工程文件与工程档案形成及主要内容,工程档案的特点、种类,工程档案法律法规,工程文件的质量要求与控制,工程文件的积累和收集,工程文件的立卷、归档,工程档案的验收与移交等。全书内容丰富、图文并茂,不但理论系统,而且紧密联系实际,用实例说明工程文件与工程档案管理的要求和方法,具有针对性、实用性和可读性。教材与时俱进,考虑到工程建设领域新技术和新要求,操作性强。
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体制及管理制度的建立黄河xxx水利枢纽工程的档案工作按照统一领导,分级管理的原则,建立了相应的机构,配备了专职人员。建设初期,本着建设单位要对水利工程档案负全责的指导思想,公司在办公室设立了资料室,配...
(一)做好工程开工前的准备工作: 1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。 2、填写和准备工程开工必备的...
鲁班软件公司有工程验收归档资料管理软件,
档案馆工程文件组卷顺序
工程文件组卷顺序 一、前期审批文件、合同书等(永久 /长期) 立项批文 选址规划意见书 建设用地规划许可证及其附件 征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等 工程地质勘察报告(可独立组成一卷) 消防设计审核意见书 人防审批文件 环境影响报告表 防雷装置设计核准书 施工图审查批准书(或备案表) 、合格证 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 建设工程质量监督书 勘察、设计合同 施工合同、监理委托合同 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 工程项目施工管理机构 (施工项目经理部) 及负责人名单可以合组一 卷长期 二、 分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录 (基础、主体、屋面、装饰、水、电等) 单位(子单位)工程质量验收记录(四统表) 工程竣工测量记录 消防验收意见书 环保验收检测表 防雷装置安全性能检测
20110627工程文件归档要求与档案编制办法
主管部门:技术质量管理部 编号: ZHMCC-HQBT-DB002 横琴新区市政基础设施 BT项目 工程文件归档要求与档案编制办法 批准日期:2010-05-31 生效日期:2010-05-31 编制 : 高 原 谢小娜 审核 : 阮林军 谢非 批准 : 王占东 第一章 总 则 一、做好项目档案的意义 建设项目档案是工程建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、 审计、监督、管理、验收以及养护、维修的依据,是改建、扩建和实 施质量保修的重要凭证; 是工程管理部门重要的管理参考数据; 是建 设单位、 运营单位日后进行运营管理有效保障工具; 为质量事故的分 析,判断事故严重程度,查找事故发生的根源,确定造成事故的责任 人提供可靠真实的依据。 二、项目档案管理办法编制的依据 为规范和统一珠海市横琴新区市政基础设施工程项
《上海市民防工程档案报送操作实务》主要依据上海市民防办公室与上海市档案局联合颁发的《上海市民防工程档案管理规定》的有关要求,结合本市民防工程档案管理实际情况,通过提供民防工程档案文什、表式的规范制作、填写的范例,洋细讲解了建设单位向民防工程档案管理部门报送民防工程档案的内容和要求。
前言
第一章 民防工程档案管理概述
第一节 术语
一、民防建设工程竣工档案
二、民防建设工程竣工档案编制
三、民防建设工程文件
四、前期文件
五、设计文件
六、施工文件
七、竣工文件
八、案卷
九、立卷
十、案卷目录
十一、民防建设工程声像档案
十二、民防工程档案归档
十三、民防工程档案移交
十四、建设工程电子档案
第二节 管理职责
一、建设单位主要职责
二、勘察、设计单位主要职责
三、施工单位主要职责
四、监理单位主要职责
五、民防工程档案管理部门主要职责
第三节 民防工程档案管理要求
一、民防工程档案管理要点
二、民防工程档案验收
三、民防工程档案报送
第二章 民防工程档案报送范围
第一节 前期立项文件的内容与要求
一、项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件
二、民防工程建设审核意见单(核定单)
三、建设工程规划许可证及附件
四、勘察、设计承包合同
五、施工合同
六、监理合同
七、平战时均使用的设备合同
第二节 设计阶段技术文件的内容与要求
一、工程地质勘察报告
二、设计计算书
三、上海市民防工程施工图审查表及审查意见
第三节 施工阶段技术文件的内容与要求
一、开工审批文件
二、建筑工程施工质量管理文件
三、建筑工程施工质量保证文件
四、建筑工程施工质量验收文件
五、监理文件
第四节 竣工阶段文件的内容与要求
一、竣工图
二、竣工文件
第五节 声像档案的内容与要求
一、大型、重要民防工程建设全过程照片资料
二、大型、重要民防工程建设全过程录像资料
三、民防建设工程声像档案的内容
四、民防建设工程声像档案的质量
第三章 民防工程档案报送要求
第一节 民防工程档案编制与组卷要求
一、质量要求
二、载体形式
三、组卷要求
第二节 民防工程档案案卷构成
一、民防工程档案封面与目录
二、卷内备考表
三、案卷脊背
第三节 案卷规格与装订
一、案卷规格
二、案卷装具
三、案卷装订
第四章 民防工程档案范例
第一节 索引目录卷
一、编制说明
二、案卷目录
三、卷内目录
第二节 前期立项文件
一、民防工程建设(方案阶段)审核意见单
二、民防工程建设(初步设计阶段)审核意见单
三、民防工程建设(建设工程规划许可证阶段)核定单
四、建设工程规划许可证及其文件
五、勘察、设计承包合同
六、施工合同
七、监理合同
八、平战时均使用的设备合同[包括:防护设备、风机、空调器(箱)、除湿机、水泵、配电箱等
第三节 设计阶段技术文件
一、工程地质勘察报告
二、设计计算书
三、上海市民防工程施工图审查表及审查意见
第四节 施工阶段技术文件
一、开工审批文件(建设工程施工许可证)
二、建筑工程施工质量管理文件
1.建筑工程开工、复工报告
2.建筑工程竣工报告
3.图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表
4.技术核定单及技术核定单汇总表
5.设计变更通知单及设计变更通知汇总表
6.地基验槽记录
7.建(构)筑物测量复核单
8.各类桩施工记录汇总表
9.桩位轴线、标高、偏差记录表
10.桩基检测报告
11.工程质量一般事故报告及处理意见
12.工程质量重大事故报告及处理意见
三、建筑工程施工质量保证文件
1.民防工程防护设备明细表
2.民防工程防护设备合格证明书
3.防护(含防化)设备产品质量终身负责承诺书
4.民防工程防护设备检测报告
5.民防工程通风系统检测报告
四、建筑工程施工质量验收文件
1.单位工程质量验收记录表
2.单位工程质量控制资料核查记录表
3.单位工程观感质量检查记录表
4.分项、分部工程质量验收证明书
5.结构分部工程质量验收记录表
6.防水分部工程质量验收记录表
7.孔口防护分部工程质量验收记录表
8.建筑装修分部工程质量验收记录表
9.给水排水分部工程质量验收记录表
10.建筑电气安装分部工程质量验收记录表
11.采暖通风与空调分部工程质量验收记录表
12.防火设备安装分部工程质量验收记录表
五、监理文件
第五节 竣工阶段技术文件
一、竣工图
二、竣工文件
1.民防建设工程竣工验收报告
2.勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
3.设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
4.施工单位工程质量检查报告(合格证明书)
5.监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
6.民防工程面积测量技术报告
7.地名使用批准书、通知、决定书
8.工程决算(汇总表)
9.平战转换预案和实施计划文件
10.上海市民防建设工程档案验收意见书
11.上海市民防建设工程档案接收意见书
12.民防建设工程质量监督报告
13.民防建设工程项目信息基本要素表
三、声像档案
1.大型、重要民防工程建设全过程照片资料
2.大型、重要民防工程建设全过程录像资料
附录
附录A 上海市民防工程建设和使用管理办法
附录B 上海市民防工程档案管理规定
附录C 上海市民防建设工程竣工档案归档范围
附录D 上海市民防工程面积计算规则
自1996年《中华人民共和国人民防空法》发布以来,上海市民防工程建设进入了法制化、规范化的道路。近年来,在新时期上海民防发展战略的指引下,民防工程建设作为民防建设六大体系的重要组成部分,其建设总量和规模持续快速增长,建设水平不断提高。民防工程档案是在民防工程建设过程中形成的各种工程信息资料,按一定原则分类、组卷,并移交民防档案管理部门归档的建设工程历史记录,是工程建设不可或缺的技术档案,是工程检查、维修、管理、使用、改建、扩建等的重要依据,是保证工程建设质量的重要见证材料。2100433B
全书依据国家电力工程档案管理的相关标准、规定,结合自身档案管理工作实际,总结了档案管理与操作实务的技术经验,旨在对电力工程档案工作者,特别是档案管理入门者提供有益借鉴。本书的主要内容包括电力工程档案管理工作概论、电力工程档案管理体系、电力工程档案管理秩序、电力工程文件收集、电力工程档案归档整理、电力工程档案鉴定、电力工程档案移交和保管、电力工程档案信息化、电力工程档案专项验收与达标创优等9个方面,并将工程档案管理必须掌握的归档范围和保管期限表及与此相关的单位工程划分表附在文后。这样更加便于读者的学习和理解,实用性强,可操作性高。
本书适合于电力工程(水电、火电、风电、输变电)等建设项目参建单位档案管理人员、工程技术管理人员、分管档案工作的领导和大专院校相关专业的师生等参考阅读。
建设工程档案编制质量要求与组卷方法
归档文件的质量要求
(1)归档的工程文件一般应为原件。
(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
(11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。