1、内容的广泛性

环境保护是一门综合性的学科，包含着多部门和宽领域的内容。环境管理、环境指标控制、污染治理和空气质量改良等等内容都属于环境保护档案内容的范畴。而且随着人们对环保的工作的重视程度不断加深，环保档案不仅仅在环境部门内部设立，而像农林、交通、通讯和建设等部门在工作中都设立了环保的档案 J。另外在学科体系方面，环保档案也涉及到了众多的学科，由此可见环保档案内容的广泛性。

2、保存的久远性

环保档案中记录的信息是开展环保工作的重要依据，所以环保信息的保存具有持久性，这也是由环境质量和环保工作的客观性所决定的。环境质量的好坏对人们的身体健康产生重要的影响，环境的问题的恶化甚至能够威胁着人类的生存。而因为自然环境的多变性，使得对环境的研究和控制很难准确的把握，往往需要较长的时间。另外因为环境对人类影响的持久性，不仅影响当代人，对后代子孙的生活都有重要的影响，所以对环保档案的要久远性的进行保存。

3、应用的共同性

我们人类生活在同一个一个大气环境中，环境一旦被污染和破坏，都同样会受到影响。而利用好环保档案的信息资料，对我们生存的环境进行保护和优化，营造出一个良好的自然生态环境是我们的共同的愿望。环境遭到污染和破坏的原因不同，而因为每个地区的实际地理条件和发展程度不同，也就使得对环境污染的治理措施有所不同。因此，我们要立足干国家、以及地方区域以及全世界赖以生存的环境，对环保档案的提供的资源进行共同性利用，而同时共同性也是制定环保档案的要求。

4、数值性

环境污染的具体表现就是人类所开展的各种实践活动向空气、水源或者土壤中排放一系列的病原体、放射性化学物质、废气废热以及各种噪音的活动。当这些物质的排放量达到一定的限度时，就会对人类生活以及其他物种的生长和发育造成一定的影响。因此，各种影响因素对环境造成的污染会存在阈值，对于这些阈值的研究和分析是采取各种保护和治理措施的重要依据。所以，环保档案除了能够对人类的各种环保工作进行真实的记录之外，还能够反映出一个时期内不同的环境数值。对于治理前后的各种数值进行综合分析，这充分说明环保档案具有较强的数值性。 2100433B

环保档案是一种有效的信息资源，这种资源与其它类别的信息资源相比，环保信息资源具有唯一性、真实及和不可再生的特性，同时一定程度上还具备些原始性的特点。随着环保工作重要性的加深，环保档案蕴含着的巨大的社会效益和环保效益越来越被人们所关注，而环保档案也是通过对社会工作的服务来实现自己的价值。随着社会经济的发展，环保档案的服务价值也对众多的领域发展产生重要的影响。

环保档案是记录人们对于环境保护工作所做出的一系列工作。包括一些想法和建议。随着可持续发展理念的提出和推广。我国对环境保护的重视力度开始逐渐变大。做好环保档案的管理工作，能够在一定程度上促进社会的不断进步。保证一些环境保护政策的正确制定。环保档案作为行业性档案，其日常管理工作的主要内容与各级环保机构所涉及的日常环保工作息息相关。就其内容而言主要是涵盖了：直接反应环境保护工作的各项规划、实施过程和成果等等重要文件资料；还有就是环保行业重要的档案，如污染防治、环评的“三同时”制度等等；与环境保护相关的排污收费，这既是环境保护、参与社会管理的重要手段，也是广大环境档案管理者重要管理对象。概括而言，环境保护档案的主要内容既有环保文件材料的归档、鉴定、使用、销毁，以及相关的奖惩等等内容。

环境档案的工作具有搜集整理、信息存储和信息供给的基本功能，无论是哪种功能，都是以服务性为特点。通过对环保相关的信息进行收集整理、信息选择筛选、建档储存和信息输出等环节来满足环保工作的需要，同时对档案的信息资源还有着永久保存和长久提供使用的性质。

大中型机关一般都设有档案机构，管理本单位形成的档案，但机构的名称不尽相同。在欧美一些国家称登记室，如德国人J.von 拉明根著的《登记室及其机构和管理》(1571)、德国的早期档案刊物《档案馆学和登记室学》(1806)、美国人T.R.谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》(1956)，都使用了登记室的概念。国际档案理事会组织编纂的 《档案术语词典》 (1984)收录了“登记室”(registry)词条，定义为：“机关、团体、组织中负责形成、管理和保存现行案卷、文件和半现行文件的部门。” 苏联在各部和其他各主管部门 、组织、企业，在中央和地方苏维埃与工会委员会、合作社联合组织及其他社会组织中，都建立有档案室，统称机关档案室。在中国，宋代各级国家机关普遍设立架阁库，金、元、明、清均沿袭宋制，亦设架阁库，具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。