生产型采购小规模采购

选择供货商时需要注意哪些问题

由于采购批量较小，采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品，从而在竞争中处于不利的地位。

尽可能寻找固定的合作伙伴

选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家，而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商，尽可能与之结成合作伙伴，签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品核心技术或成本所占比重较大的关键原材料的采购。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大，同时好的合作伙伴不容易找到。

集中采购

在某些情况下，采购方可以把零散的需求集中起来统一进行采购。采购人员可将原材料清单进行整合，按照共享件与独用件分类。在需求可以预见的情况下，进行集中采购。这里有两层含义：一是集中需求量。将不同产品共享原材料在一定时间内的需求量进行整合, 力求达到供货商的最小批量要求。或将较小批量整合成较大批量，以求争取到更优惠的价格。这种方法的缺点是可能会在一定时间内增大库存量。二是集中向某个供货

商采购。这种方案更适用于标准品的采购或面向产品较齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活，他们往往代理较多的产品线，而其要求的最小订货量也较生产厂家更低，因此在很多时候向一至两家产品线较全的代理商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。当然，代理商或经销商通常会在原厂报价的基础上收取一定比例的费用。

生产型采购电子采购

电子采购从国内企业接触概念到应用大概也就不到十年的时间，最早电子采购伴随着互联网在国内的普及而进入国内，国外企业在电子采购的应用案例也开始介绍到国国内。经过这几年的概念的认知、应用尝试到采购业务的全面应用，电子采购的应用形式也在不断变化，也反映了企业在电子采购需求的变化。电子采购从单纯的采购软件工具和采购信息的发布向融合的方向发展。例如生产型企业使用阿里旺旺、汽车配件行业的盖世快配、生活服务行业的淘宝助手等工具。

随着企业内部信息化建设的发展，多数企业已经或正在准备应用内部管理系统，例如ERP系统、EAM系统，这些管理模块涵盖了企业从采购申请、计划汇总、计划生成等功能，但缺少与供应商在采购交易环节协作的功能，电子采购系统就成为了企业与供应商外部协作的平台。同时为了使企业形成一个闭环的管理系统，需要完成内部系统与外部系统的集成，也就是电子采购平台与内部管理系统数据之间能自动传递，这样电子采购系统在采购工具基础上的融合成了企业的管理系统。

从企业采购业务来看，除了完成和原有合格供应商的交易，还要持续不断的开发新的供应商，获得新的产品信息，这时候电子采购作为一个市场的概念来发挥作用，需要电子采购服务商拥有数量众多的行业供应商和丰富的产品信息。

最终对于企业采购部门来说，一方面通过电子采购系统完成采购业务活动，另一方面不断开发新的优质供应商。2100433B

接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。

政府采购的组织形式

国内政府采购一般有三种模式：集中采购模式，即由一个专门的政府采购机构负责本级政府的全部采购任务；分散采购模式，即由各支出采购单位自行采购；半集中半分散采购模式，即由专门的政府采购机构负责部分项目的采购，而其他的则由各单位自行采购。中国的政府采购中集中采购占了很大的比重，列入集中采购目录和达到一定采购金额以上的项目必须进行集中采购。

采购时间

合理安排招标采购时间，对于兼顾各县市政府采购部门、各采购单位和采购供应商的利益，保证政府采购活动的安排，保证采购单位正常开展工作具有十分重要的意义。区域联合集中招标采购时间应根据实际情况灵活确定：对于日常消耗性货物的采购，可采取某一时间跨度如半年或一年为联合采购时间；对于任务性采购，一般选在任务开始之前进行联合采购。

采购地点

招投标地点的确定同样是联合采购所要解决的一个重要问题。为了达到锻炼县级政府采购部门组织大规模集中招标采购的能力，如果是纵向联合采购，应在地（市）政府采购部门所在地进行集中招标采购，如果是横向联合采购，就应轮流在各县（市）召开招投标会议。

支付方式

在政府采购中，资金支付一直是供应商最关心的问题，联合采购也毫不例外。由于联合采购的特殊性，它的资金支付方式是采用集中支付还是分散支付也应该视情况而定。若是纵向采购，各县（市）则应将采购资金集中到地级政府采购部门，再统一支付给采购供应商；若是横向采购，则应分散支付，由各县（市）按合同规定的时间，各自将款项直接支付给采购供应商。