时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事，像电话铃，以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间，这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中:

时间管理矩阵

第1象限

危机，有压力的问题，即将到期导致:压力，精力憔悴，危机管理和急救

第2象限

预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐造成:远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第1象限的时间

第3象限

打扰，某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事

导致:短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系

第4象限

琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动导致:完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第1和第2象限

第1象限中的活动，又紧急又重要，并且我们都会经常性的遇见它。第3象限中的活动是紧急(压迫性的)，但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第4象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第3和第4象限，就会过着不负责任的生活。

为过一个有效、充实的生活，你必须努力在第2象限中工作，它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第2象限，他会发现你遇见的危机会减少，他会帮助你取得成功。

养成习惯经常问自己，你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第3象限，你需要学会对不重要的事情说"不"，如果你发现自己在第4象限，你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第3和4象限，是因为你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及目标设定。

你可以选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。记住，离开第3和4象限，工作在第2象限，这会减少你在第1象限中的时间，并取得你应得的成就。