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XXXXX有限公司档案管理制度
XXXXX有限公司档案管理制度 第一章 总则 第一条 本管理制度对厂区档案文件、 图片及声像资料等收集归档、 分类、立卷、编号、借阅、 作废、销毁及保管等管理工作进行了规定,确保公司档案资料的完整及安全性,为厂区的档案 管理提供指南。 第二条 本公司档案资料包括公司的发展规划、年度 /季度 /月度经营计划、经营状况报告及报 表、财务报表及审计报告、统计资料、科研技术报告及技术标准、项目建立书 / 过程文件 /总结 报告、员工工资报表、人事档案、聘书及授权书、协议、合同、供应商档案、设备资料、生产 原始记录、检验文件及报告、会议记录 /决议 /决定、通告、通知等具有参考价值的文件资料及 与公司有关的图片、声像资料。 第二章 档案室管理员工作职责 第三条 档案室管理员应具备本岗位的业务技能,全面了解本岗位的工作业务范围,熟悉本岗 位的职责。 第四条 档案室管理员负责对厂区各部门的文件、声像资料
某物业服务有限公司管理手册
某物业服务有限公司管理手册——1.综合管理部职责 1.1总公司综合管理部为全公司行政管理和业务管理工作的归口部门。 1.2负责总公司本部行政事务处理,包括文书处理、文件收发、信息传递、会议管理、证照与印鉴管理、档案管理、车辆管理以及办公环境管理...
人力资源外包属于服务行业,具有服务行业的通性特点:
1、无形性:人力资源外包服务是一种行动,我们无法像感觉实物商品那样来看到、感觉或触摸到这种行动。
2、异质性:人力资源外包服务由于是人表现出来的一系列行动,那么就没有两种服务会完全一致。不同的公司、同一家公司不同的员工、同一个员工不同的时间都会提供出不同的服务,而且同样的服务在不同的服务对象眼中都有不同的感受。
3、生产与消费的同步性:人力资源外包服务不同于实物商品,先生产后销售和消费,人力资源服务生产的过程中也是客户的消费过程,即使客户和服务人员在过程中没有接触。我们在给服务对象提供入离职手续服务或社会保险管理的时候,或者客户打电话向服务商电话咨询的时候,都是
4、易逝性:营销战略人力资源服务不能被储存、转售或退回,“瞬间”发生后就需要重新来生产。我们无法想象客户打电话咨询了半个小时后觉的不满意,然后将半个小时返还给服务提供商,从而重新使用或出售。生产与消费的“瞬间”同时发生。
虽然人力资源服务外包业务在中国产生的时间短,规模不大,甚至名称尚不规范。但经过十来年的发展,已经具有了发展速度迅猛、专业化服务机构初露端倪、社会和经济效益明显、出现全国网点布局优势四大特点。
上世纪90年代末人力资源服务外包业务从日本、欧美进入中国,现已出现了一些规模大、专业水平高、市场化程度强的企业。从全国人力资源服务外包业务发展的情况来看,主要表现为以下特点:
一、发展速度迅猛
虽然各地政策不一,都没有影响这项业务的高速增长。高速增长的表现在二个方面:一是从事人力资源服务外包的企业多急剧增加。北京以再就业为依托、在进入政策相对宽松和一定政府优惠政策的情况下,发展速度很快,有从业企业300家以上。二是从事该项业务的企业派遣的员工数量高速增长。从发展趋势和企业对派遣业务的认同来看,业务增长的速度可能加快,而且都出现了量子运动的跳跃式的和不可预测的"发展特点。
二、专业化服务机构初露端倪
先行进入该领域的人力资源服务外包企业,进行了大胆的探索,虽然他们经历了不少波折,承受了各种压力和阻力,但第一批吃螃蟹的人,率先进入人力资源服务外包领域,积累了一定的经验,形成了自己的服务规范,建立了服务和经营理念,赢得了一批较稳定的绩优客户,掘到了进一步发展的“第一桶金”。很多企业都把经营、服务的重点转向人力资源服务外包,正积极通过内部机构改革、业务的整合、信息现代化建设,来构建一个更大的发展平台,把打造专业化的服务机构作为自己的发展目标;同时以市场需求和客户需要为导向,构建集外企服务、人才招聘、人才派遣、人才咨询、人才培训为一体的专业经营模式,注重可持续发展。
三、社会和经济效益明显
人力资源服务外包的出现,为企业改革、经营提供了全新的人力资源服务方式,能减少事务性工作、获得专业化的服务,能有效地降低企业人力成本、化解用人风险。因为用人企业与员工不存在劳动关系,从而有效地避免了劳动纠纷。此外,采用人才派遣这种新型的人力资源配置方式,企业可根据市场状况适时调整员工的规模,避免了用工引起的劳资纠纷,减少或避免用人风险。
人力资源业务外包是指企业为更好地开展人力资源管理活动,把部分业务外包出去,借助于外界优秀的专业化技能加以整合,以达到降低成本、提高服务质量和更专注于人力资源核心业务的目的。对我国企业来说,我国企业的外包起步稍晚,但是发展速度同样非常快。从20世纪90年代初开始,东南沿海地区的许多企业纷纷开展外包,从而增强了企业的灵活性,提高了对市场的反应速度,降低了企业的经营风险。由于人力资源是企业中重要的资源,并且已日益凸显出其在企业价值链中的重要作用,因此,做好人力资源管理工作具有非常重要的意义.。
人力资源外包行业在经济发达地区发展迅速。在经济发达地区,不乏苏州、义乌、顺德等这样的制造基地,有一定规模和数量的企业,市场劳务工的缺口较大,人力资源外包市场发展前景广阔。对于企业来说,选择何种用工方式,如何降低企业成本,增强核心竞争力是重要课题。不少企业的人力资源部常为人才招聘奔波,耗费了大量的时间和精力,成本高但效果却不理想。高级人才的选聘因缺乏人脉资源而困难重重,初级人才的招聘则太浪费时间。随着中国客户对外包服务认知度的提高,外包服务的需求也将大幅增加,特别是经济发达地区的管理者,思想更开放,能够尝试并接纳新的管理模式,这对人力资源外包行业的发展起到了不可忽略的推动作用。
随着整个行业的发展,外资企业日益增长的人才服务需求推动着中国人力资源服务行业发展,中国人力资源服务企业积极改变服务模式,实现从提供“单一的人力资源服务”向“全方位的人力资源服务”的转变,作为中国一家人力资源外包服务企业,华仕人力资源服务有限公司的服务领域开始围绕主体业务向多角度延伸,逐渐涉足管理咨询、调查研究等更多领域。
中国作为世界上人口最多的国家,具备着丰富的人力资源。改革开放三十年来,随着中国经济社会的蓬勃发展,人力资源已经成为国家经济建设的第一资源,人力资源服务行业的发展前景广阔,并将朝着专业化、产业化和国际化的方向发展。
本报告详尽描述了中国人力资源服务外包行业运行的环境,重点研究并预测了其下游行业发展以及对人力资源服务外包需求变化的长期和短期趋势。针对当前行业发展面临的机遇与威胁,提出了我们对人力资源服务外包行业发展的投资及战略建议。本报告以严谨的内容、翔实的数据、直观的图表帮助人力资源服务外包企业准确把握行业发展动向、正确制定企业竞争战略和投资策略。我们的主要数据来源于国家统计局、国家信息中心、海关总署、中国服务外包行业协会等业内权威专业研究机构以及我中心的实地调研。本报告整合了多家权威机构的数据资源和专家资源,从众多数据中提炼出了精当、真正有价值的情报,并结合了行业所处的环境,从理论到实践、宏观与微观等多个角度进行研究分析,其结论和观点力求达到前瞻性、实用性和可行性的统一。这是我中心经过市场调查和数据采集后,由专家小组历时一年时间精心制作而成。它是业内企业、相关投资公司及政府部门准确把握行业发展趋势,洞悉行业竞争格局、规避经营和投资风险、制定正确竞争和投资战略决策的重要决策依据之一,具有重要的参考价值!
人力资源外包机构一般是从事委托招聘、猎头服务、人才派遣、人事代理、培训等,为企业提供人力资源服务等的公司。
服务外包分为信息技术外包服务(ITO)和业务流程外包服务(BPO),它们都是基于IT技术的服务外包,ITO强调技术,更多涉及成本和服务,BPO更强调业务流程,解决的是有关业务的效果和运营的效益问题。BPO往往涉及若干业务准则并常常要接触客户,因此意义和影响更重大。服务外包的分类和内容如下表所示。
不仅IT行业需BPO,而且BPO的每项业务都离不开IT业务的支持,从而产生IT外包机会。BPO更象一种商业伙伴关系,更注重业务的效果。
系统操作服务:银行数据、信用卡数据、各类保险数据、保险理赔数据、医疗/体检数据、税务数据、法 律数据(包括信息)的处理及整合
系统应用服务:信息工程及流程设计、管理信息系统服务、远程维护等
基础技术服务:承接技术研发、软件开发设计、基础技术或基础管理平台整合或管理整合等
企业内部管理服务: 为客户企业提供企业各类内部管理服务,包括后勤服务、人力资源服务、工资福利服务、会计服务、财务中心、数据中心及其他内部管理服务等
企业业务运作服务:为客户企业提供技术研发服务、销售及批发服务、产品售后服务(售后电话指导、维修服务)及其他业务流程环节的服务等
供应链管理服务:为客户企业提供采购、运输、仓库/库存整体方案服务等
根据服务外包承接商的地理分布状况,服务外包分为三种类型:离岸外包、近岸外包和境内外包。离岸外包是指转移方与为其提供服务的承接方来自不同国家,外包工作跨境完成;近岸外包是指转移方和承接方来自于邻近国家,近岸国家很可能会讲同样的语言、在文化方方面比较类似,并且通常提供了某程度的成本优势;境内外包指转移方与为其提供服务的承接方来自同一个国家,外包工作在境内完成。