第 1篇　Word篇

第 1章　文档的编辑

技巧1　创建快捷方式启动Word 2007　3

技巧2　快速退出Word 2007　3

技巧3　自定义快速访问工具栏　4

技巧4　显示【开发工具】选项卡　4

技巧5　用键盘选择功能区　5

技巧6　自定义快捷键　5

技巧7　将数字转换为大写人民币　6

技巧8　修复已损坏的Word文档　7

技巧9　改变Word的度量单位　7

技巧10　将功能区**小化　8

技巧11　格式刷功能　8

技巧12　防止文档丢失　9

技巧13　插入批注　9

技巧14　隐藏批注　10

技巧15　添加书签　10

技巧16　插入特殊符号　11

技巧17　输入上标、下标　12

技巧18　输入带圈数字　12

技巧19　给汉字添加拼音　13

技巧20　将拼音和汉字分离　13

技巧21　为词语添加脚注　14

技巧22　不让输入的字覆盖后面的字　15

技巧23　设置中、英文两类字体　15

技巧24　制作联合公文头　16

技巧25　移动文本和段落　18

技巧26　将整篇文档移动到新文档中　19

技巧27　设置文本框链接　20

技巧28　巧用剪贴板　22

技巧29　使用【F2】键精确移动文本　23

技巧30　多人同时修改一个文档　23

技巧31　合并多文档　24

技巧32　使用剪贴板进行替换　25

技巧33　关闭拼写和语法错误标记　26

技巧34　让长文档自动缩页　26

技巧35　快速翻页　26

技巧36　删除文档的历史记录　27

技巧37　在打开的多个文档间切换　28

技巧38　新建窗口与并排比较　28

技巧39　巧制试卷填空题　29

技巧40　隐藏文件内容　31

技巧41　调整显示比例　32

技巧42　使用Word自带的翻译功能　33

技巧43　消除网址中的超链接　34

技巧44　消除复制内容中的特殊符号　35

技巧45　取消样式的自动更新　35

第 2章　文档的排版与美化

技巧1　取消自动产生的编号　38

技巧2　调整标题级别　38

技巧3　设置并应用样式　39

技巧4　锁住样式　41

技巧5　隐藏两页面之间的空白　42

技巧6　取消段落前的小黑点　43

技巧7　快速调整字号　44

技巧8　给文档加上花边　45

技巧9　调整下划线与字体的距离　45

技巧10　设置行间距　46

技巧11　设置奇偶页的页眉和页脚　47

技巧12　删除页眉中的下划线　48

技巧13　添加水印　48

技巧14　设置主题　50

技巧15　插入封面　51

技巧16　保存封面模板　51

技巧17　快速分页　52

1. 利用【页面布局】选项卡　52

2. 利用【插入】选项卡　53

3. 快捷键法　53

4. 对多处进行快速分页　53

技巧18　改变文本框形状　54

技巧19　删除文档中的空白页　54

1. 快捷键法　54

2. 设置行距法　55

技巧20　删除文档中空行、空格　56

1. 删除空行　56

2. 删除空格　56

技巧21　添加背景色　57

1. 添加纯色　57

2. 双色填充　57

3. 纹理填充　58

4. 插入图片　59

技巧22　缩短中英文混合内容之间的距离　60

技巧23　制作方格格式的文档　60

技巧24　保存自定义页面设置　61

技巧25　设置页面文字垂直居中　62

1. 设置节中的文字垂直居中　62

2. 设置文本框垂直居中　63

技巧26　快速传递文档格式设置　64

1. 传递全部页面设置项目　64

2. 只传递页边距　64

3. 快速传递文档样式　64

技巧27　一个文档设置纵横两种方向　65

技巧28　设置间隔为5的行号　66

技巧29　自动生成　67

技巧30　修改样式　68

技巧31　设置文字的特殊效果　69

1. 首字下沉　69

2. 文字阴影　70

技巧32　选择题各选项对齐　70

第3章　图文编辑与表格处理

技巧1　快速插入多张图片　74

技巧2　调整图片大小　74

技巧3　调整图片位置　75

技巧4　精确排列图片　76

技巧5　插入形状　77

技巧6　把插入的形状改变为其他形状　78

技巧7　在形状中输入文字　79

技巧8　关闭绘图画布　80

技巧9　给图片着色　80

技巧10　调整图片亮度　81

技巧11　调整图片对比度　81

技巧12　设置透明色　82

技巧13　设置图片效果　82

技巧14　利用表格进行图文混排　83

技巧15　将文字转换为图片　84

技巧16　用图片替换文字　85

技巧17　编辑图片文字环绕顶点　85

技巧18　将图片裁剪成异形　86

技巧19　用SmartArt制作结构图　87

技巧20　添加形状　88

技巧21　设置SmartArt样式　89

技巧22　调整形状大小　89

技巧23　插入表格　89

1. 使用鼠标拖动　89

2. 使用对话框　90

3. 自行绘制表格　90

4. 使用“ ”和“-”符号　91

技巧24　选中整个表格　92

技巧25　设置单元格边距　92

技巧26　增加与删除表格的行或列　93

1. 增加行或列　93

2. 删除行或列　93

技巧27　拆分表格　93

1. 上下拆分表格　93

2. 左右拆分表格　94

技巧28　让表格跨页不断行　95

技巧29　删除行、列或整个表格　96

技巧30　防止表格变形　96

技巧31　在首页表格的顶端添加空行　97

技巧32　让表格在页面中居中显示　97

技巧33　快捷键调整列宽　98

技巧34　插入多行或多列　98

1. 使用功能区按钮　98

2. 使用【Ctrl】键拖放法　98

3. 使用复制粘贴功能　98

技巧35　表格跨页时标题行自动重复　98

技巧36　套用表格样式　99

技巧37　表格的批量填充　100

技巧38　制作斜线表头　100

技巧39　表格和文本之间的转换　102

1. 表格转换成文本　102

2. 文本转换成表格　103

技巧40　表格错行　103

技巧41　调整文字宽度　105

技巧42　小数点对齐　106

技巧43　Word表格的计算　107

技巧44　制作**后一页底端的表格　108

第4章　宏、域和邮件合并

技巧1　宏的概念　110

技巧2　录制宏　110

技巧3　运行宏　112

1. 使用快捷键　112

2. 使用【宏】按钮　112

3. 使用Visual Basic编辑器　112

技巧4　将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中　113

技巧5　使用宏设置文档自动翻页　114

技巧6　查杀Word文档中的宏病毒　114

技巧7　使用数字证书进行宏的签名　115

技巧8　使用宏展示Word中的快捷键　117

技巧9　设置文档全屏显示　117

技巧10　关于域　119

1. 内置域　119

2. 与域相关的快捷键　119

3. 域底纹　119

4. 域的分类　120

技巧11　输入分数　120

技巧12　使用域查看文档的保存位置　121

技巧13　使用MacroButton域设置提示项　122

技巧14　使用域设置页码　123

技巧15　关于邮件合并　124

技巧16　制作工资条　124

技巧17　不干胶标签　126

技巧18　制作录用通知书　129

技巧19　解决邮件合并后数据小数位数增多问题　131

技巧20　群发电子邮件　132

第5章　文档保护与文档打印

技巧1　关于文档安全　136

技巧2　设置文档的打开密码　136

1. 直接加密法　136

2. 宏加密法　137

技巧3　取消打开文档时的密码　138

技巧4　设置文档的修改密码　139

技巧5　消除文档中的隐私内容　140

1. 查看文档属性　140

2. 通过资源管理器删除隐私内容　140

3. 通过检查器查找并删除隐私内容　141

技巧6　限制格式编辑　142

1. 将Word文档转换为PDF格式　142

2. 限制格式设置　143

技巧7　分节保护文档　144

技巧8　设置局部区域不可编辑　145

技巧9　设置数字签名　146

1. 创建数字证书　146

2. 添加数字签名　146

3. 添加图章签名　147

技巧10　打印到文件　148

技巧11　打印文本框中的内容　149

技巧12　打印文档的附属信息　149

技巧13　后台打印　150

技巧14　打印文档的部分内容　150

1. 打印当前页面　151

2. 打印文档的选定内容　151

3. 打印文档中的部分页面　151

4. 分别打印奇偶页　151

5. 直接打印全部文档　152

技巧15　打印文档的背景　152

技巧16　使用打印机的缩放功能　153

1. 缩放纸张大小　153

2. 多页缩放到一页　153

技巧17　隐藏不需要打印的文本　153

技巧18　打印书籍小册子　154

技巧19　打印台签　155

第 2篇　Excel篇

第6章　工作簿和工作表

技巧1　快速选中全部工作表　159

1. 使用鼠标的方法　159

2. 使用快捷键　159

技巧2　工作组的妙用　159

技巧3　巧妙选择单元格区域　160

1. 选择较大的数据区域　160

2. 选择当前数据区域　160

3. 选择不连续的数据区域　160

技巧4　使用定位功能选中多张图片　160

技巧5　插入、移动和隐藏工作表　161

1. 插入工作表　161

2. 移动工作表　162

3. 隐藏工作表　162

4. 取消隐藏工作表　163

技巧6　快速切换工作表　163

技巧7　隐藏公式　163

技巧8　隐藏工作表中的数据　164

技巧9　设置单元格区域背景　165

技巧10　不用公式查看计算结果　166

技巧11　快速插入多行和多列　167

技巧12　重复打印标题行　168

技巧13　快速改变行列的次序　169

技巧14　页眉和页脚的打印设置　169

1. 自定义页眉和页脚　169

2. 在页眉或页脚添加分隔线　172

技巧15　共享工作簿　173

技巧16　取消工作簿共享　174

技巧17　保护工作表　175

技巧18　保护工作簿结构　176

技巧19　改变工作表标签的颜色　177

技巧20　快速设置**合适的列宽　177

技巧21　制作斜线表头　177

1. 单斜线表头　177

2. 多斜线表头　179

第7章　数据处理与分析

技巧1　输入文本型数据　182

技巧2　输入当前日期或时间　182

技巧3　输入分数　183

技巧4　自定义数字格式　183

1. 创建自定义格式　183

2. 自定义格式代码　183

技巧5　巧用选择性粘贴　184

1. 粘贴选项　184

2. 运算选项　185

3. 跳过空单元格　185

4. 转置粘贴　186

技巧6　数据有效性的妙用　186

技巧7　自动填充的方法　187

1. 等值填充　187

2. 等差填充　188

3. 日期填充　189

4. 格式填充　190

技巧8　插入特殊符号　190

1. 插入特殊符号　190

2. 快速输入对号与错号　191

3. 快速输入平方/立方　191

技巧9　输入身份证号　191

技巧10　限制重复输入　192

技巧11　设置超链接　193

技巧12　异常数值提醒　194

技巧13　突显双休日　196

技巧14　排序　197

1. 有标题数据表排序　197

2. 无标题数据表排序　198

3. 按笔画排序　198

4. 自定义序列排序　199

5. 按行排序　200

技巧15　快速制作工资条　201

技巧16　自定义合并计算　203

技巧17　合并计算的多种计算方式　204

技巧18　合并计算多个分类字段　206

技巧19　设置不同格式的数据区域　208

1. 设置奇偶行不同的底纹　208

2. 棋盘式底纹　210

3. 设置永恒的间隔底纹　211

技巧20　多条件筛选　213

技巧21　使用筛选功能批量修改数据　214

技巧22　筛选状态下的计算　215

技巧23　对筛选结果重新编号　217

技巧24　筛选中通用符的应用　218

技巧25　使用高级筛选　218

技巧26　筛选不重复值　220

技巧27　简化重复的筛选操作　221

技巧28　自动建立分级显示　222

技巧29　快速根据指定分类项汇总　223

技巧30　多层次预览表格　224

技巧31　多重分类汇总　225

技巧32　快速合并多张明细表　227

技巧33　快速核对多表之间数据　228

技巧34　同一变量的多重分析　229

技巧35　双变量假设分析　230

技巧36　多变量假设分析　231

1. 添加方案　231

2. 方案摘要　233

技巧37　个税反向查询　234

技巧38　规划求解测算运营收入　235

技巧39　单变量求解关键数据　237

第8章　图形与图表

技巧1　为图形添加文字　240

技巧2　为图形添加阴影　240

技巧3　设置图形的立体效果　241

技巧4　设置图形背景　242

技巧5　组合图形　242

技巧6　去除空白日期　243

技巧7　快速更改图表数据区域　244

技巧8　使用剪贴画填充数据系列　245

技巧9　将图表复制为静态图片　246

技巧10　添加趋势线　247

技巧11　显示趋势线公式　248

技巧12　为图表添加滚动条　248

技巧13　设置数据标志位置　251

技巧14　让标题自动更新　252

技巧15　更改图表类型　253

技巧16　统一多个图表大小　253

技巧17　用单元格填充代替图表区　254

技巧18　添加误差线　255

技巧19　解析5种误差量　256

技巧20　自定义误差量　256

技巧21　突出显示**值　259

技巧22　图表背景的分割　259

技巧23　模拟坐标轴标签　263

技巧24　图中有图　264

技巧25　添加坐标轴箭头　272

技巧26　设置网格线　273

技巧27　显示/隐藏图表　274

第9章　公式与函数

技巧1　公式输入方法介绍　276

技巧2　单元格引用　279

技巧3　使用嵌套函数　280

技巧4　批量创建名称　281

技巧5　查看和修改名称　281

1. 导出名称列表　281

2. 编辑修改名称　282

3. 删除名称　283

技巧6　输入数组公式　283

技巧7　在指定位置插入字符　284

技巧8　重复字符串　284

技巧9　合并字符串　285

技巧10　根据标识符截取字符串　285

技巧11　从身份证号码中提取信息　286

技巧12　使用函数格式化数值　287

技巧13　员工生日提醒　288

技巧14　计算员工的工龄　289

技巧15　轻松调用表数据　290

技巧16　返回指定时间段的销售额　291

技巧17　员工基本信息查询　291

技巧18　批量制作工资条　292

技巧19　逆向查询员工信息　293

技巧20　建立动态数据区域名称　294

技巧21　按条件进行计数　295

技巧22　分段频数统计　296

技巧23　复杂公式分步看　297

技巧24　快捷键的妙用　297

第 10章　数据透视表和透视图

技巧1　用二维表创建数据透视表　300

技巧2　重命名字段标题　302

技巧3　自动刷新数据透视表　303

1. 手动刷新　303

2. 打开工作簿时刷新　303

3. 定时刷新　303

4. 使用VBA代码设置自动刷新　304

技巧4　数据透视表的合并标志　305

技巧5　数据透视表的排序　306

1. 利用鼠标右键排序　306

2. 利用功能区按钮排序　306

技巧6　快速统计重复项目　307

技巧7　批量设置汇总行格式　308

技巧8　使用数据透视表拆分工作表　309

技巧9　设置数据透视表字段　309

技巧10　为数据透视表添加计算项　310

技巧11　快速设置空白数据　311

技巧12　组合数据透视表的日期项　312

技巧13　创建多重数据表　313

1. 创建单页字段　313

2. 自定义页字段　315

技巧14　保留格式设置　319

技巧15　使标题项居中显示　319

技巧16　在每项后面插入空白行　320

技巧17　设置数据字段的数字格式　321

技巧18　利用透视表创建透视图　321

技巧19　移动数据透视图的位置　322

第3篇　PowerPoint篇

第 11章　演示文稿的编辑

技巧1　用主题设计演示文稿　325

技巧2　百变幻灯片　325

技巧3　更改整个画面的颜色　326

技巧4　制作相册　326

技巧5　添加不同版式的幻灯片　327

技巧6　从幻灯片大纲添加幻灯片　327

技巧7　改变幻灯片的顺序　328

技巧8　改变幻灯片的方向　328

技巧9　将文本分成两张幻灯片　329

技巧10　给文本设置分栏　330

1. 使用“分栏”按钮　330

2. 使用“自动调整选项”　331

技巧11　插入相同标题的幻灯片　331

技巧12　插入不同的项目符号　332

技巧13　插入特殊符号　333

技巧14　以图片格式粘贴文本　333

技巧15　更改演示文稿的视图　334

技巧16　快速编辑备注　335

技巧17　巧把幻灯片变图片　336

技巧18　自动更新图像　337

技巧19　调整项目符号与文本的距离　338

技巧20　设置文本效果　338

1. 设置渐变效果　338

2. 用图片填充文本　339

3. 设置文本转换效果　340

技巧21　改变堆积型文本的顺序　341

技巧22　幻灯片母版　341

1. 幻灯片母版视图　341

2. 插入背景　342

3. 插入、删除占位符　343

4. 插入图片　343

5. 添加标注幻灯片编号的形状　344

6. 保存母版　345

技巧23　利用网格线调整图片位置　346

技巧24　调整画面大小　346

技巧25　演示信息检索　347

技巧26　对幻灯片进行拼写检查　348

技巧27　组合、取消组合形状　348

技巧28　水平翻转形状　349

技巧29　更改形状的先后顺序　350

技巧30　旋转形状时保持文字方向不变　350

技巧31　插入表格　351

技巧32　设置表格样式　352

技巧33　设置表格背景　353

技巧34　设置边框颜色　353

技巧35　插入Excel文件的表格　354

技巧36　插入图表　355

技巧37　修改图表内容　356

1. 修改图标标题　356

2. 设置坐标轴格式　356

3. 设置图例格式　357

技巧38　把制作的图表另存为模板　357

技巧39　在演示文稿中添加音乐　358

技巧40　隐藏音频图标　359

技巧41　插入视频　360

(第 12~13章的具体内容参见本书光盘)

第 12章　幻灯片的放映

技巧1　认识幻灯片动画　362

技巧2　设置幻灯片切换动画　364

技巧3　设置幻灯片切换的声音　364

技巧4　自动切换画面　365

技巧5　删除幻灯片切换效果　365

技巧6　自定义动画效果　366

技巧7　添加放映幻灯片标记　367

技巧8　取消PPT放映结束时的黑屏　368

技巧9　播放幻灯片时保持字体不变　369

技巧10　设置幻灯片放映　369

1. 设置幻灯片放映方式　370

2. 录制旁白　370

技巧11　放映幻灯片　372

1. 从头开始放映　372

2. 从当前幻灯片开始放映　372

3. 自定义幻灯片放映　372

技巧12　建立可自动跳转　374

技巧13　链接Word文档　374

第 13章　演示文稿的管理与打印

技巧1　压缩演示文稿文件中的图片　378

技巧2　保存为幻灯片放映格式　379

技巧3　将演示文稿发布为网页　379

技巧4　打包演示文稿　381

技巧5　把演示文稿转换为PDF　383

技巧6　以讲义形式发布幻灯片　384

技巧7　设置演示文稿的打开密码　385

技巧8　设置演示文稿的修改权限密码　386

技巧9　演示文稿的打印设置　387

技巧10　打印演示文稿中的选定内容　388

技巧11　打印幻灯片编号　3902100433B

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第0章　Word/Excel/PPT最佳学习方法

本章5段教学录像

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用

0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求

0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本

0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区

0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手

第１篇　Word办公应用篇

第1章 快速上手—Office 2007的安装与设置

本章4段教学录像

在办公与学习中，会遇到包含文字与图片和表格的文档，如店庆活动宣传页、企业培训流程图、培训资料、产品说明书等。

1.1 Office 2007的安装与卸载

1.1.1 安装

1.1.2 卸载

1.1.3 在手机中安装Office组件

1.2 Office 2007的启动与退出

1.2.1 启动Word 2007

1.2.2 退出Word 2007

1.2.3 其他特殊的启动方式

1.3 提高你的办公效率—修改默认设置

1.3.1 设置文件的保存

1.3.2 添加命令到快速访问工具栏

1.3.3 禁用屏幕提示功能

1.3.4 禁用粘贴选项按钮

高手支招

◇ 自动隐藏功能区

◇ 删除快速访问工具栏中的按钮

第2章 Word的基本操作

本章12段教学录像

使用Word可以方便地记录文本内容，并能够根据需要设置文字的样式，从而制作公司年终总结报告、个人工作报告、租赁协议、请假条、邀请函、思想汇报文档等各类说明性文档。

2.1 公司年终总结报告

2.1.1 案例概述

2.1.2 设计思路

2.1.3 涉及知识点

2.2 创建公司年终总结报告文档

2.3 输入文本

2.3.1 输入中文和中文标点符号

2.3.2 输入英文和英文标点符号

2.3.3 输入日期和时间

2.4 编辑文本

2.4.1 选择文本

2.4.2 复制和剪切文本

2.4.3 删除文本

2.5 字体格式

2.5.1 字体和大小

2.5.2 添加字体效果

2.6 段落格式

2.6.1 设置对齐方式

2.6.2 设置段落缩进

2.6.3 设置间距

2.6.4 添加项目符号和编号

2.7 添加页面背景

2.7.1 设置背景颜色

2.7.2 设置填充效果

2.8 邀请别人审阅文档

2.8.1 添加和删除批注

2.8.2 修订文档

2.8.3 接受文档修订

2.9 设计封面

2. 保存文档

举一反三—制作房屋租赁协议书

高手支招

◇ 添加汉语拼音

◇ 输入数学公式

◇ 输入上标和下标

第3章 使用图和表格美化Word文档

本章8段教学录像

一篇图文并茂的文档，不仅看起来生动形象、充满活力，还可以使文档更加美观。在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格等展示文本或数据内容。

3.1 公司宣传彩页

3.1.1 案例概述

3.1.2 设计思路

3.1.3 涉及知识点

3.2 宣传彩页的页面设置

3.2.1 设置页边距

3.2.2 设置页面大小

3.3 使用艺术字美化标题

3.4 添加宣传图片

3.4.1 插入图片

3.4.2 编辑图片

3.4.3 组合图片

3.5 添加表格

3.5.1 创建表格

3.5.2 编辑表格

3.5.3 美化表格

3.6 使用自选图形

举一反三—制作应聘简历

高手支招

◇ 从Word中导出清晰的图片

◇ 给跨页的表格添加表头

◇ 文本和表格的转换

第4章 Word高级应用—长文档的排版

本章10段教学录像

使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作，可以方便地对长文档进行排版。

4.1 灾害防护手册

4.1.1 案例概述

4.1.2 设计思路

4.1.3 涉及知识点

4.2 对封面进行排版

4.3 使用样式

4.3.1 自定义样式

4.3.2 应用样式

4.3.3 修改样式

4.3.4 清除样式

4.4 巧用格式刷

4.5 设置灾害防护手册分页

4.5.1 使用分节符

4.5.2 使用分页符

4.6 插入页码

4.6.1 添加页码

4.6.2 设置页码格式

4.6.3 首页不显示页码

4.6.4 从指定页面中插入页码

4.7 插入页眉和页脚

4.7.1 添加页眉和页脚

4.7.2 设置为奇偶页不同

4.7.3 在页眉中添加防灾标志

4.8 提取目录

4.8.1 通过导航查看手册大纲

4.8.2 提取目录

4.8.3 设置目录字体和间距

举一反三—毕业论文排版

高手支招

◇ 删除页眉中的横线

◇ 为样式设置快捷键

◇ 解决Word目录中“错误！未定义书签”问题

第2篇 Excel办公应用篇

第5章 Excel的基本操作

本章11段教学录像

Excel 2007提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、页面设置等基本操作，可以方便地记录和管理数据。

5.1 员工考勤表

5.1.1 案例概述

5.1.2 设计思路

5.1.3 涉及知识点

5.2 创建工作簿

5.3 工作表的基本操作

5.3.1 插入和删除工作表

5.3.2 重命名工作表

5.3.3 移动和复制工作表

5.3.4 隐藏和显示工作表

5.3.5 设置工作表标签的颜色

5.4 输入数据

5.4.1 输入文本

5.4.2 输入以“0”开头的员工工号

5.4.3 输入时间和日期

5.4.4 填充数据

5.5 行、列和单元格的操作

5.5.1 单元格的选取和定位

5.5.2 合并与拆分单元格

5.5.3 清除单元格中的内容

5.5.4 插入行与列

5.5.5 删除行与列

5.5.6 调整行高与列宽

5.6 文本段落的格式化

5.6.1 设置字体

5.6.2 设置对齐方式

5.6.3 设置边框和背景

5.7 使用样式

5.7.1 设置单元格样式

5.7.2 套用表格格式

5.7.3 设置条件格式

5.8 页面设置

5.8.1 设置纸张方向

5.8.2 添加页眉和页脚

5.9 保存工作簿

5.9.1 保存员工考勤表

5.9.2 另存为其他兼容格式

举一反三—制作员工信息表

高手支招

◇ 使用右键和双击填充

◇ 将表格行和列对调

第6章 Excel表格的美化

本章7段教学录像

工作表的美化是制作表格的一项重要内容，通过对表格格式的设置，可以使表格的框线、底纹以不同的形式表现出来；同时还可以设置表格的条件格式，重点突出表格中的特殊数据。

6.1 公司客户信息管理表

6.1.1 案例概述

6.1.2 设计思路

6.1.3 涉及知识点

6.2 输入标题

6.2.1 插入标题文本框

6.2.2 设计标题的艺术字效果

6.3 创建和编辑客户信息管理表

6.3.1 创建表头

6.3.2 创建客户信息管理表

6.3.3 编辑客户信息管理表

6.4 设置条件格式

6.4.1 突出显示未归档的信息

6.4.2 设置项目选取规则

6.4.3 添加数据条效果

6.5 应用样式和主题

6.5.1 应用单元格样式

6.5.2 套用表格格式

6.5.3 设置主题效果

举一反三—美化人事变更表

高手支招

◇ 【F4】键的妙用

◇ 巧用选择性粘贴

第7章 初级数据处理与分析

本章8段教学录像

在工作中，经常要对各种类型的数据进行统计和分析，本章以统计图书借阅明细表为例，介绍如何使用Excel对数据进行处理和分析。

7.1 图书借阅明细表

7.1.1 案例概述

7.1.2 设计思路

7.1.3 涉及知识点

7.2 设置数据验证

7.2.1 设置图书编号长度

7.2.2 设置输入信息时的提示

7.2.3 设置输错时的警告信息

7.2.4 设置单元格的下拉选项

7.3 排序数据

7.3.1 单条件排序

7.3.2 多条件排序

7.3.3 按行或列排序

7.3.4 自定义排序

7.4 筛选数据

7.4.1 自动筛选

7.4.2 高级筛选

7.4.3 自定义筛选

7.5 数据的分类汇总

7.5.1 创建分类汇总

7.5.2 清除分类汇总

7.6 合并计算

举一反三—分析与汇总商品销售数据表

高手支招

◇ 通过筛选删除空白行

◇ 筛选多个工作表中的重复值

◇ 把相同项合并为一个单元格

第8章 中级数据处理与分析—图表

本章6段教学录像

在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象，还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。

8.1 成绩统计分析图表

8.1.1 案例概述

8.1.2 设计思路

8.1.3 涉及知识点

8.2 图表类型及创建

8.2.1 如何选择合适的图表

8.2.2 创建图表

8.3 图表的设置和调整

8.3.1 调整图表的位置和大小

8.3.2 调整图表布局

8.3.3 修改图表样式

8.3.4 更改图表类型

8.3.5 移动图表到新工作表

8.3.6 美化图表区和绘图区

8.4 添加图表元素

8.4.1 图表的组成

8.4.2 更改图表标题

8.4.3 更改数据标签

8.4.4 添加数据表

8.4.5 设置网格线

8.4.6 设置图例显示位置

举一反三—制作项目预算分析图表

高手支招

◇ 制作双坐标轴图表

◇ 分离饼图制作技巧

◇ Excel表中添加趋势线

第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和透视图

本章8段教学录像

数据透视可以将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，对数据的分析和处理有很大的帮助，熟练掌握数据透视表和透视图的运用方法，可以在处理大量数据时发挥巨大作用。

9.1 收入统计透视表

9.1.1 案例概述

9.1.2 设计思路

9.1.3 涉及知识点

9.2 整理数据源

9.2.1 判断数据源是否可用

9.2.2 将二维表整理为一维表

9.2.3 删除数据源中的空行和空列

9.3 创建透视表

9.4 编辑透视表

9.4.1 修改数据透视表

9.4.2 添加或者删除记录

9.4.3 设置数据透视表选项

9.4.4 改变数据透视表的布局

9.4.5 整理数据透视表的字段

9.4.6 刷新数据透视表

9.4.7 在透视表中排序

9.5 数据透视表的格式设置

9.5.1 使用内置的数据透视表样式

9.5.2 设置默认样式

9.6 创建收入统计透视图

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图

9.6.3 美化数据透视图

举一反三—制作销售业绩透视表

高手支招

◇ 组合数据透视表内的数据项

◇ 将数据透视图转为图片形式

第10章 高级数据处理与分析—公式和函数的应用

本章9段教学录像

公式和函数是Excel的重要组成部分，有着强大的计算能力，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便，使用公式和函数可以节省处理数据的时间，降低在处理大量数据时的出错率。

10.1 工资明细表

10.1.1 案例概述

10.1.2 设计思路

10.1.3 涉及知识点

10.2 输入和编辑公式

10.2.1 输入公式

10.2.2 修改公式

10.2.3 审核公式

10.2.4 复制公式

10.3 单元格的引用

10.3.1 相对引用和绝对引用

10.3.2 混合引用

10.3.3 使用引用

10.4 名称的定义与使用

10.4.1 定义名称

10.4.2 应用名称

10.5 使用函数计算工资

10.5.1 使用文本函数提取职工信息

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税

10.5.6 计算个人实发工资

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条

10.7 其他函数

举一反三—制作凭证明细表

高手支招

◇ 分步查询复杂公式

◇ 逻辑函数间的混合运用

◇ 提取指定条件的不重复值

第3篇 PPT办公应用篇

第11章 PPT的基本操作

本章11段教学录像

使用PowerPoint 2007提供的为演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等操作，可以方便地对这些包含图片的演示文稿进行设计制作。

11.1 公司管理培训PPT

11.1.1 案例概述

11.1.2 设计思路

11.1.3 涉及知识点

11.2 演示文稿的基本操作

11.2.1 新建空白演示文稿

11.2.2 为演示文稿应用主题

11.2.3 设置演示文稿的显示比例

11.3 幻灯片的基本操作

11.3.1 认识幻灯片版式分类

11.3.2 新建幻灯片

11.3.3 移动幻灯片

11.3.4 删除幻灯片

11.4 文本的输入和格式化设置

11.4.1 在幻灯片首页输入标题

11.4.2 在文本框中输入内容

11.4.3 设置字体

11.4.4 设置对齐方式

11.4.5 设置文本的段落缩进

11.5 添加项目符号和编号

11.5.1 为文本添加项目符号

11.5.2 为文本添加编号

11.6 幻灯片的图文混排

11.6.1 插入图片

11.6.2 图片和文本框排列方案

11.6.3 调整图片大小

11.6.4 为图片设置样式

11.6.5 为图片添加艺术效果

11.7 添加数据表格

11.7.1 插入表格

11.7.2 设置表格的样式

11.8 使用艺术字作为结束页

11.8.1 插入艺术字

11.8.2 更改艺术字样式

11.9 保存设计好的演示文稿

举一反三—设计个人述职报告PPT

高手支招

◇ 使用网格线和参考线辅助调整版式

◇ 将常用的主题设置为默认主题

◇ 自定义图片项目符号

第12章 图形和图表的应用

本章7段教学录像

使用PowerPoint 2007提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作，可以方便地对包含图形图表的幻灯片进行设计制作。

12.1 产品营销推广方案

12.1.1 案例概述

12.1.2 设计思路

12.1.3 涉及知识点

12.2 幻灯片母版的设计

12.2.1 认识母版的结构

12.2.2 自定义幻灯片母版

12.3 绘制和编辑图形

12.3.1 插入自选图形

12.3.2 填充颜色

12.3.3 在图形上添加文字

12.3.4 图形的组合和排列

12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程

12.4.1 选择SmartArt图形类型

12.4.2 编辑SmartArt图形

12.4.3 美化SmartArt图形

12.5 使用图表展示产品销售数据情况

12.5.1 插入图表

12.5.2 编辑图表

12.5.3 美化图表

举一反三—设计企业发展战略PPT

高手支招

◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形

◇ 为幻灯片添加动作按钮

◇ 将文本转换为SmartArt图形

第13章 动画和多媒体的应用

本章10段教学录像

动画和多媒体是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的过程中，适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。

13.1 工作室宣传PPT

13.1.1 案例概述

13.1.2 设计思路

13.1.3 涉及知识点

13.2 设计工作室宣传PPT封面页

13.3 设计工作室宣传PPT目录页

13.4 为内容过渡页添加动画

13.4.1 为文字添加动画

13.4.2 为图片添加动画

13.5 为内容页添加动画

13.5.1 为图表添加动画

13.5.2 为SmartArt图形添加动画

13.5.3 添加动作路径动画

13.6 设置添加的动画

13.6.1 测试动画

13.6.2 移除动画

13.7 插入多媒体文件

13.7.1 添加公司宣传视频

13.7.2 添加背景音乐

13.8 为幻灯片添加切换效果

13.8.1 添加切换效果

13.8.2 设置显示效果

13.8.3 设置换片方式

举一反三—设计产品宣传展示PPT

高手支招

◇ 使用动画制作动态背景PPT

第14章 放映幻灯片

本章8段教学录像

在工作中，完成PPT的设计制作后，需要放映幻灯片。放映时要做好放映前的准备工作，选择PPT的放映方式，并要控制放映幻灯片的过程。

14.1 企业招商引资PPT的放映

14.1.1 案例概述

14.1.2 设计思路

14.1.3 涉及知识点

14.2 放映前的准备工作

14.2.1 将PPT转换为可放映格式

14.2.2 PPT的打包

14.2.3 硬件的检查与准备

14.3 设置PPT放映

14.3.1 选择PPT的放映方式

14.3.2 设置PPT放映选项

14.3.3 排练计时

14.4 放映幻灯片

14.4.1 从头开始放映

14.4.2 从当前幻灯片开始放映

14.4.3 自定义幻灯片放映

14.5 幻灯片放映时的控制

14.5.1 幻灯片的跳转

14.5.2 使用画笔做标记

14.5.3 使用荧光笔勾画重点

14.5.4 屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏

14.6 结束幻灯片放映

举一反三—放映房地产楼盘宣传活动策划案PPT

高手支招

◇ 快速定位幻灯片

◇ 放映幻灯片时隐藏鼠标箭头

◇ 使用QQ远程放映幻灯片

第4篇 行业应用篇

第15章 Office 2007在人力资源管理中的应用

本章4段教学录像

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作，使用Office 2007系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。

15.1 人力资源的基础知识

15.2 制作培训流程图

15.2.1 设计思路

15.2.2 知识点应用分析

15.2.3 案例实战

15.3 制作公司培训计划表

15.3.1 设计思路

15.3.2 知识点应用分析

15.3.3 案例实战

15.4 制作管理培训PPT

15.4.1 设计思路

15.4.2 知识点应用分析

15.4.3 案例实战

第16章 Office 2007在行政文秘管理中的应用

本章4段教学录像

行政文秘管理涉及相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理等，经常需要使用Office 办公软件。

16.1 行政文秘办公的基础知识

16.2 排版公司管理制度文件

16.2.1 设计思路

16.2.2 知识点应用分析

16.2.3 案例实战

16.3 制作公司会议议程记录表

16.3.1 设计思路

16.3.2 知识点应用分析

16.3.3 案例实战

16.4 制作公司年度总结报告PPT

16.4.1 设计思路

16.4.2 知识点应用分析

16.4.3 案例实战

第17章 Office 2007在财务管理中的应用

本章4段教学录像

本章主要介绍Office 2007在财务管理中的应用，主要包括使用Word制作费用报销单、使用Excel编制试算平衡表、使用PowerPoint制作财务支出分析报告PPT等。

17.1 财务管理的基础知识

17.2 制作费用报销单

17.2.1 设计思路

17.2.2 知识点应用分析

17.2.3 案例实战

17.3 编制试算平衡表

17.3.1 设计思路

17.3.2 知识点应用分析

17.3.3 案例实战

17.4 制作财务支出分析报告PPT

17.4.1 设计思路

17.4.2 知识点应用分析

17.4.3 案例实战

第18章 Office 2007在市场营销中的应用

本章4段教学录像

本章主要介绍Office 2007在市场营销中的应用，主要包括使用Word制作市场调研分析报告、使用Excel设计销售业绩统计表、使用PowerPoint制作项目推广PPT等。

18.1 市场营销的基础知识

18.2 制作市场调研分析报告

18.2.1 设计思路

18.2.2 知识点应用分析

18.2.3 案例实战

18.3 分析员工销售业绩

18.3.1 设计思路

18.3.2 知识点应用分析

18.3.3 案例实战

18.4 制作项目推广PPT

18.4.1 设计思路

18.4.2 知识点应用分析

18.4.3 案例实战

以下内容见本书光盘

第5篇 办公秘籍篇

第19章 办公中不得不了解的技能

本章6段教学录像

打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分，是重要的输出设备之一，熟悉打印机、复印机、扫描仪等办公器材的操作是十分必要的。

19.1 添加打印机

19.1.1 添加局域网打印机

19.1.2 打印机连接测试

19.2 打印Word文档

19.2.1 打印预览

19.2.2 打印当前文档

19.2.3 自定义打印内容和页面

19.3 打印Excel表格

19.3.1 打印行号和列标

19.3.2 打印网格线

19.3.3 使打印的每一页都有表头

19.4 打印PPT演示文稿

19.4.1 打印PPT的省墨方法

19.4.2 一张纸打印多张幻灯片

19.5 复印机的使用

高手支招

◇ 节省办公耗材—双面打印文档

◇ 在某个单元格处开始分页打印

第20章 Office组件间的协作

本章4段教学录像

在工作过程中，会经常遇到诸如在Word文档中使用表格的情况，而Office组件间可以很方便地进行相互调用，提高工作效率。

20.1 Word与Excel之间的协作

20.2 Word与PowerPoint之间的协作

20.2.1 在Word中调用演示文稿

20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档

20.3 Excel与PowerPoint之间的协作

20.3.1 在PowerPoint中调用Excel表格

20.3.2 在Excel 中调用演示文稿

高手支招

◇ 在Excel 2007中导入Access数据

◇ 将Excel中的内容转成表格到Word中

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本书是针对初学者学习Word/Excel/PPT 2019 的入门指导与就业特训类工具书，书中对使用Word/Excel/PPT 过程中所需掌握的基础知识，以及高效办公的应用方法和技巧进行了详细的讲解。作为可随时翻阅的Office（Word、Excel 和PPT）速查宝典，本书专家级的点拨和自学扩展小技巧将引导初学者快速掌握一些办公技巧以提高办公效率。本书一共分三部分：第一部分是Word 高效办公应用，具体内容包括：文档的基本操作，玩转Word 中的表格，Word 图文搭配，玩转Word 页面，玩转Word 审阅及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效办公应用，包括：Excel 基本操作，数据输入与编辑基础，Excel 公式函数应用，Excel 数据排序、筛选与汇总，Excel 图表与数据透视表应用，Excel 高级应用，共6 章；第三部分是PPT 高效办公应用，包括：PPT 幻灯片应用基础，带你玩转PPT 幻灯片，PPT 高效输出，PPT 综合案例讲解之商业策划书PPT 设计。本书内容实用，贴近办公实际应用，适合软件初学者学习使用，同时也可作为各行业对于这三个软件使用的工具书，对已经接触过该软件的办公人员也有较高的参考价值。