小白从事资料员一开始不知道怎么自学。怕自己学的方向走错了，像只无头苍蝇一样乱撞，到最后学的头破血流还什么都学不到。其实自学资料员也是有捷径的，具体方法如下：

1、制作各种台帐：

一些企业单位的资料是非常多的，如建筑单位、机械加工单位，图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐，如：图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等，这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2、多学办公技能：

作为资料员， 一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式，如：排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然，还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3、图纸资料编目：

简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦！

4、多做笔记：

资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记忆 ，将需要完成的任务作便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

5、少抱怨、少说话、多做事：

作为一名新手资料员，面对纷杂的工作，一定要少抱怨、少说话、多做事；抱怨不仅使心情变糟糕，而且会使领导觉得你办事不力；言多必失，作为一名新手，并不了解办公室里其他人，少说点话、多做点事情，是保护自己的最佳方式，而且会使人产生好感！

6、多向老员工请教：

进入一个新的环境，一定要与老员工处好关系，做人要低调，做事要细心，更不能谈论别人的事非；有不懂的问题，虚心地向老员工请教，切忌一开始就锋芒毕露、处处计较，这样的人往往干不了多久。

资料员的工作内容：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、参加分部分项工程的验收工

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、负责计划、统计的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

4、负责工程项目的业内管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

5、完成工程部经理交办的其他任务

对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工；

对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验；

做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依据可查。

自学资料员说难不难，说简单也不简单。主要是要找对方法，按照步骤一步一步的来，从而才能做到事半功倍的效果，只要有心，铁柱也会磨成针。只要努力，就能成为资料员行业中的佼佼者。

【学员问题】资料员工作细则？

【解答】资料员工作细则

一、每项工作开展前，都必须填写一张报验申请表。

二、表格填写：（一般工程项目）

三、基础工程、立体工程：

1、地基基坑（槽）开挖、施工检查记录表。

2、土方开挖工程检验批质量验收记录表。

3、工程基线复核表

4、工程定位测量记录表

5、砼垫层检验批质量验收记录表

6、土方工程回填检验批质量验收记录表

7、模板安装（拆除）工程检验批验收记录表

8、钢筋加工（安装）工程检验批质量验收记录表

9、模板安装工程预检记录表

10、钢筋隐蔽工程质量验收记录表

11、砖砌体工程检验批质量验收记录表

12、砼浇灌申请书

13、砼开盘鉴定

14、砼搅拌质量记录表

15、砼坍落度检测记录表

16、砼施工检验批质量验收记录表

17、砼拆模申请单

18、现浇砼结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表

19、砼养护记录表

20、砼后浇带施工检查记录

21、防水砼工程检验批质量验收记录表

22、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表

23、砼试块强度统计、评定记录表（中间部分是主体，基础工程都有的表格，以下是主体工程特有的表格）

24、楼层平面放射线记录

25、楼层标高抄测记录

26、建筑物垂直度、标高测量记录

27、沉降观测记录

28、材料构配件进场检测记录

29、各种材料出厂合格证、性能检测报告（厂家）（包括电焊条、电焊剂）、包括水电材料

30、质检站的相关资料：1）填写砂浆、砼配合比申请单。2）收集各种复试报告：包括钢筋、水泥、砂石、外加剂、防水材料、砖（砌块）、玻璃涂料；饰面砖粘结强度试验报告；砂浆、砼配合比通知单、试块抗压强度试验报告；钢筋连接试验报告；木门窗、铝合金门窗试验报告。

二）水电工程：（下面是水电分部工程的相关资料表格）

31、接地装置安装检验批质量验收记录表

32、电气导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表（I、II）

33、电气线路预埋隐蔽工程验收记录表

34、防雷接地隐蔽工程质量验收记录表

35、室外排水管道安装工程检验批质量记录表

36、排水管道预埋隐蔽工程验收记录表

37、灌（满）水试验记录

38、强度严密性试验记录

39、通水试验记录

40、吹（冲）洗（脱脂）试验记录

41、通球试验记录

42、清火栓试射记录

43、电气接地电阻测试记录

44、电气防雷接地装置隐检与平面示意图

45、电气绝缘电阻测试记录

46、电气器具通电安全检查记录

47、建筑物照明通电试运行记录

48、通电开关模拟试验记录

49、避雷带支架拉力测试记录

50、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

51、室内消火栓总统安装工程检验批质量验收记录表

52、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

53、通水管道及配件安装工程检验批质量记录表

54、卫生器具及给水配件安装工程检验批质量验收记录表

55、卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表

56、室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表

57、室外排水沟及井池工程验收记录表

58、普通灯具安装检验批质量验收记录表

59、开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表

60、建筑物照明通试运行检验批质量验收记录表

61、接地装置安装检验批质量验收记录表

三）、装修装饰工程：

62、找平层检验批质量验收记录表

63、水泥砼面层检验批质量验收记录表

64、水磨石面层检验批质量验收记录表

65、饰面砖面层检验批质量验收记录表

66、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表

67、饰面板安装工程检验批质量验收记录表

68、一般抹灰工程检验批质量验收记录表

69、装饰抹灰工程检验批质量验收记录表

70、木门窗制作工程检验批质量验收记录表

71、木门窗安装工程检验批质量验收记录表

72、金属门窗安装工程检验批质量验收记录表

73、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表

74、护柱和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表

75、屋面找平层检验批质量验收记录表

76、卷材防水层检验批质量验收记录表

77、架空屋面检验批质量验收记录表

四）、验收资料：

78、各分项工程质量验收记录表

79、各分部工程质量验收记录表

80、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

81、单位工程安全质量竣工验收记录表

82、单位工程观感质量检查记录表

83、单位工程质量竣工验收记录表

84、施工总结

85、工程竣工报告

一般工程项目除了以上的表格之外，还要以下的几个方面的资料：

86、施工现场质量管理检查记录

87、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

88、施工日志

89、施工组织设计及施工方案

90、质量技术交底记录

91、图纸会审记录

92、设计变更通知单

93、工程洽商记

以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。