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第Ⅰ部分基础知识
第1章Excel概述 3
1.1Excel的用途 3
1.2Excel2013新增内容 4
1.3对象模型概念 5
1.4使用工作簿 5
1.4.1工作表 6
1.4.2图表工作表 7
1.4.3宏表和对话表 7
1.5Excel用户界面 7
1.5.1功能区 7
1.5.2后台视图 9
1.5.3快捷菜单和微型工具栏 10
1.5.4对话框 11
1.5.5定制用户界面 11
1.5.6任务窗格 12
1.5.7键盘快捷键 13
1.5.8定制屏幕显示 13
1.5.9对象和单元格的选择 13
1.6Excel的帮助系统 14
1.7单元格格式化 15
1.7.1数字格式化 15
1.7.2样式格式化 15
1.8表格 16
1.9工作表公式和函数 16
1.10绘图层上的对象 17
1.10.1图形和插图 17
1.10.2控件 17
1.10.3图表 18
1.10.4迷你图 19
1.11定制Excel 19
1.11.1宏 20
1.11.2插件 20
1.12互联网功能 20
1.13分析工具 21
1.13.1数据库访问 21
1.13.2方案管理 21
1.13.3数据透视表 21
1.13.4审核功能 21
1.13.5规划求解插件 22
1.14保护选项 22
1.14.1保护公式不被覆...
1.14.2保护工作簿的结构 23
1.14.3用密码保护工作簿 23
第2章公式基本内容 25
2.1输入和编辑公式 25
2.1.1公式元素 25
2.1.2输入公式 26
2.1.3粘贴名称 27
2.1.4空格和空行 28
2.1.5公式的限制 29
2.1.6公式示例 29
2.1.7编辑公式 29
2.2在公式中使用运算符 30
2.2.1引用运算符 31
2.2.2运算符的优先级 32
2.3计算公式 35
2.4单元格和范围引用 36
2.4.1创建绝对引用或混合引用 36
2.4.2引用其他工作表或工作簿 38
2.5复制或移动公式 39
2.6准确地复制公式 41
2.7把公式转换成值 42
2.8隐藏公式 44
2.9公式中的错误 45
2.10处理循环引用 45
2.11单变量求解 47
2.11.1单变量求解示例 47
2.11.2更多有关单变量求解的内容 48
第3章使用名称 49
3.1名称的定义 49
3.2名称的作用域 50
3.2.1引用名称 51
3.2.2引用其他工作簿的名称 51
3.2.3名称冲突 52
3.3名称管理器 52
3.3.1创建名称 53
3.3.2编辑名称 53
3.3.3删除名称 54
3.4创建单元格和范围名称的快捷方法 54
3.4.1“新建名称”对话框 54
3.4.2使用名称框创建名称 55
3.4.3从单元格中的文本创建名称 56
3.4.4命名整个行和列 58
3.4.5Excel创建的名称 59
3.5创建多工作表名称 59
3.6使用范围和单元格名称 61
3.6.1创建一个名称列表 61
3.6.2在公式中使用名称 62
3.6.3对名称使用的交叉运算符 63
3.6.4使用带名称的范围运算符 65
3.6.5引用多单元格命名范围中的单个单元格 65
3.6.6在现有公式中使用名称 66
3.6.7创建公式时自动应用名称 66
3.6.8取消应用名称 67
3.6.9有错误的名称 67
3.6.10查看命名范围 68
3.6.11在图表中使用名称 68
3.7Excel维护单元格和范围名称的方式 68
3.7.1插入行或列 69
3.7.2删除行或列 69
3.7.3剪切和粘贴 69
3.8名称中的潜在问题 69
3.8.1复制表单时的名称问题 69
3.8.2删除工作表时的名称问题 70
3.9理解名称的奥秘 72
3.9.1命名常量 73
3.9.2命名文本常量 73
3.9.3在命名公式中使用工作表函数 74
3.9.4在命名公式中使用单元格和范围引用 75
3.9.5使用包含相对引用的命名公式 76
3.10使用名称的高级技术 79
3.10.1使用INDIRECT函数处理命名范围 79
3.10.2在命名公式中使用数组 80
3.10.3创建一个动态的命名公式 82
3.10.4在命名公式中使用XLM宏 83
第Ⅱ部分在公式中使用函数
第4章工作表函数入门 89
4.1什么是函数 89
4.1.1简化公式 89
4.1.2执行其他方法无法实现的计算 90
4.1.3提高编辑任务的速度 90
4.1.4实现判断功能 90
4.1.5其他函数功能 91
4.2函数参数类型 91
4.2.1将名字用作参数 92
4.2.2把整个行或整个列作为参数 93
4.2.3把字面值作为参数 93
4.2.4把表达式作为参数 93
4.2.5把其他函数作为参数 94
4.2.6把数组作为参数 94
4.3在公式中输入函数的方法 94
4.3.1手工输入函数 94
4.3.2使用“函数库”命令 96
4.3.3使用“插入函数”对话框输入函数 96
4.3.4输入函数的其他技巧 98
4.4函数种类 100
4.4.1财务函数 100
4.4.2日期及时间函数 100
4.4.3数学及三角函数 100
4.4.4统计函数 101
4.4.5查找和引用函数 101
4.4.6数据库函数 101
4.4.7文本函数 101
4.4.8逻辑函数 101
4.4.9信息函数 102
4.4.10用户定义函数 102
4.4.11工程函数 102
4.4.12多维数据集函数 102
4.4.13兼容性函数 102
4.4.14Web函数 104
4.4.15其他函数类别 104
第5章处理文本 105
5.1文本的概念 105
5.1.1一个单元格可以容纳的字符数 105
5.1.2把数字作为文本 106
5.2文本函数 107
5.2.1确定单元格中是否包含文本 107
5.2.2使用字符代码工作 108
5.2.3确定两个字符串是否相同 110
5.2.4连接两个或多个单元格 111
5.2.5把格式化的值显示成文本 112
5.2.6把格式化的货币值显示为文本 113
5.2.7删除额外的空格和非打印字符 114
5.2.8计算字符串中的字符个数 114
5.2.9重复字符或字符串 115
5.2.10创建文本直方图 115
5.2.11填充数字 116
5.2.12改变文本的大小写 117
5.2.13从字符串中提取字符 118
5.2.14替换文本 118
5.2.15在字符串中查找和搜索 119
5.2.16在字符串中查找和替换 120
5.3高级文本公式 120
5.3.1计算单元格中指定字符的个数 120
5.3.2计算单元格中指定子串的个数 120
5.3.3删除尾部的减号 121
5.3.4把数字表示成序数词 121
5.3.5为列数确定列字母 122
5.3.6从具体路径中提取文件名 122
5.3.7提取字符串的第一个词 123
5.3.8提取字符串的最后一个单词 123
5.3.9提取字符串中除第一个词以外的所有词 124
5.3.10提取名字的名、中间名和姓 124
5.3.11删除名字中的称谓 126
5.3.12计算单元格中词的数量 126
第6章处理日期和时间 127
6.1Excel如何处理日期和时间 127
6.1.1了解日期序列号 127
6.1.2输入日期 128
6.1.3理解时间序列号 130
6.1.4输入时间 131
6.1.5日期和时间的格式化 132
6.1.6有关日期的问题 134
6.2日期函数 135
6.2.1显示当前日期 136
6.2.2使用函数显示任意日期 137
6.2.3生成一系列日期 137
6.2.4把非日期字符串转换为日期 139
6.2.5计算两个日期之间的天数 139
6.2.6计算两日期之间的工作日数 140
6.2.7计算指定工作日的日期 141
6.2.8计算两日期之间的年数 142
6.2.9计算人的年龄 142
6.2.10确定在某年中的天数 143
6.2.11确定某天是星期几 143
6.2.12确定在一年中的周数 144
6.2.13确定最近的星期日日期 144
6.2.14确定某个日期后面的第一个星期日期 144
6.2.15确定某月中的第n个星期日期 145
6.2.16计算星期日期的出现次数 145
6.2.17把日期表示为序数 146
6.2.18计算节假日期 147
6.2.19确定某月的最后一天 149
6.2.20确定某年是否是闰年 150
6.2.21确定一个日期的季度 150
6.2.22把年份转换成罗马数字 150
6.3时间函数 151
6.3.1显示当前时间 151
6.3.2使用函数显示任何时间 152
6.3.3计算两个时间的差 153
6.3.4合计超过24小时的时间 154
6.3.5转换军事时间 156
6.3.6把带小数点的小时、分钟或秒转换成时间 156
6.3.7在时间中加小时数、分钟数或秒数 157
6.3.8时区之间的转换 157
6.3.9时间值的舍入 158
6.3.10使用非时间值 159
第7章计数与求和 161
7.1工作表单元格的计数与求和 161
7.2其他计数方法 162
7.3基本计数公式 163
7.3.1统计单元格的总数 164
7.3.2统计空单元格的个数 164
7.3.3非空单元格的计数 165
7.3.4数字单元格计数 165
7.3.5文本单元格计数 165
7.3.6非文本单元格计数 165
7.3.7逻辑值计数 166
7.3.8某个范围中的错误值计数 166
7.4高级计数公式 166
7.4.1使用COUNTIF函数统计单元格数量 166
7.4.2统计满足多个条件的单元格数量 167
7.4.3出现频率最高的项的计数 171
7.4.4确定特定文本的出现频率 172
7.4.5统计唯一值的数目 173
7.4.6创建频率分布 174
7.5求和公式 181
7.5.1对范围内的所有单元格求和 181
7.5.2对包含错误的范围求和 182
7.5.3计算累计和 182
7.5.4求n个最大值的和 184
7.6使用单个条件求和 185
7.6.1只对负值求和 185
7.6.2根据范围Difference的值求和 186
7.6.3基于文本的比较结果求和 186
7.6.4基于日期的比较结果求和 187
7.7使用多重条件求和 187
7.7.1使用AND条件 188
7.7.2使用OR条件 189
7.7.3使用AND和OR条件 189
第8章使用查找函数 191
8.1什么是查找公式 191
8.2与查找相关的函数 192
8.3基本查找函数 193
8.3.1VLOOKUP函数 193
8.3.2HLOOKUP函数 194
8.3.3LOOKUP函数 195
8.3.4综合使用MATCH和INDEX函数 196
8.4专业查找公式 198
8.4.1精确查找 199
8.4.2查找值的左侧 200
8.4.3进行区分大小写的查找 201
8.4.4在多个查找表中进行选择 202
8.4.5确定考试分数的等级 202
8.4.6计算等级平均分(GPA) 203
8.4.7进行双向查找 204
8.4.8进行双列查找 205
8.4.9确定范围中值的地址 206
8.4.10使用最接近匹配查找一个值 207
8.4.11使用线性插值法查找一个值 208
第9章表格和列表 211
9.1表格和术语 211
9.1.1列表示例 212
9.1.2表格示例 212
9.2处理表格 214
9.2.1创建表格 214
9.2.2改变表格的外观 215
9.2.3在表格中导航和选择 216
9.2.4添加新行或列 216
9.2.5删除行或列 217
9.2.6移动表格 217
9.2.7从表格中删除重复的行 217
9.2.8表格的排序和筛选 219
9.2.9处理汇总行 224
9.2.10在表格中使用公式 226
9.2.11引用表格中的数据 228
9.2.12将表格转换为列表 232
9.3使用高级筛选功能 232
9.3.1设置条件范围 233
9.3.2应用高级筛选 234
9.3.3清除高级筛选 235
9.4指定高级筛选条件 235
9.4.1指定单一条件 236
9.4.2指定多重条件 238
9.4.3指定计算条件 239
9.5使用数据库函数 240
9.6插入分类汇总 242
第10章其他计算 247
10.1单位转换 247
10.2舍入数字 251
10.2.1基本舍入公式 251
10.2.2舍入到最近倍数 252
10.2.4处理以分数表示的美元值 253
10.2.5使用INT和TRUNC函数 255
10.2.6舍入为一个偶数或奇数整数 255
10.2.7舍入为n个有效数字 256
10.3解直角三角形 256
10.4面积、表面积、周长和体积的计算 258
10.4.1计算正方形的面积和周长 258
10.4.2计算矩形的面积和周长 258
10.4.3计算圆的面积和周长 259
10.4.4计算梯形的面积 259
10.4.5计算三角形的面积 259
10.4.6计算球体的表面积和体积 259
10.4.7计算立方体的表面积和体积 260
10.4.8计算长方体的表面积和体积 260
10.4.9计算圆锥体的表面积和体积 260
10.4.10计算圆柱体的体积 260
10.4.11计算棱椎的体积 260
10.5解联立方程组 261
10.6处理正态分布 262
第Ⅲ部分财务公式
第11章借贷和投资公式 267
11.1货币时值 267
11.2贷款计算 268
11.2.1用于计算贷款信息的工作表函数 268
11.2.2贷款计算示例 271
11.2.3信用卡还款 273
11.2.4创建贷款分期偿还时间表 274
11.2.5计算不定期还款的贷款 275
11.3投资计算 277
11.3.1单笔存款的未来值 277
11.3.2一系列收益的现值 281
11.3.3一系列存款的未来值 282
第12章贴现和折旧函数 285
12.1使用NPV函数 285
12.1.1NPV的定义 286
12.1.2NPV函数示例 287
12.2使用IRR函数 291
12.2.1回报率 292
12.2.2几何增长率 293
12.2.3检查结果 294
12.3不定期的现金流 295
12.3.1净现值 295
12.3.2内部回报率 296
12.4折旧计算 297
第13章财务计划 301
13.1创建财务计划 301
13.2创建分期偿还计划 301
13.2.1简单的分期偿还计划 302
13.2.2动态的分期偿还计划 304
13.2.3信用卡计算 306
13.3使用数据表汇总贷款项 307
13.3.1创建单变量数据表 308
13.3.2创建双变量数据表 309
13.4财务决算和比率 311
13.4.1基本财务决算 311
13.4.2比率分析 314
13.5创建指数 316
第Ⅳ部分数组公式
第14章数组 321
14.1数组公式 321
14.1.1多单元格数组公式 322
14.1.2单个单元格数组公式 323
14.1.3创建数组常量 324
14.1.4数组常量元素 325
14.2理解数组的维数 325
14.2.1一维横向数组 325
14.2.2一维纵向数组 326
14.2.3二维数组 326
14.3命名数组常量 328
14.4使用数组公式 329
14.4.1输入数组公式 329
14.4.2选择数组公式范围 329
14.4.3编辑数组公式 330
14.4.4扩展或压缩多单元格数组公式 331
14.5使用多单元格数组公式 331
14.5.1从一个范围的值中创建数组 331
14.5.2从一个范围的值中创建数组常量 332
14.5.3对数组执行运算 332
14.5.4对数组使用函数 334
14.5.5数组转置 334
14.5.6生成一个连续整数的数组 335
14.6使用单个单元格数组公式 336
14.6.1范围中的字符计数 336
14.6.2范围中最小的三个数值求和 337
14.6.3范围中文本单元格的计数 338
14.6.4省略中间公式 340
14.6.5使用数组代替范围引用 341
第15章使用数组公式的技巧 343
15.1使用单个单元格数组公式 343
15.1.1包含错误的范围的求和 343
15.1.2范围中错误值的计数 345
15.1.3范围中n个最大值的求和 345
15.1.4计算非零数的平均值 345
15.1.5确定范围中是否包含特定值 346
15.1.6两个范围中不同单元格的计数 347
15.1.7返回范围中最大值的位置 349
15.1.8查找范围中某个值第n次出现的行 349
15.1.9返回范围中的最长文本 349
15.1.10确定一个范围是否包含有效值 350
15.1.11整数数字求和 351
15.1.12舍入值求和 352
15.1.13范围中相隔n个数的数值求和 353
15.1.14从字符串中删除非数字字符 354
15.1.15确定范围中最接近的数值 355
15.1.16返回一列中的最后一个数值 355
15.1.17返回一行中的最后一个数值 356
15.2使用多单元格数组公式 357
15.2.1只返回范围中的正数 357
15.2.2返回范围中的非空单元格 358
15.2.3反转范围中单元格的顺序 358
15.2.4对一个范围的值动态排序 359
15.2.5返回范围中唯一元素的列表 359
15.2.6在范围中显示日历 360
第Ⅴ部分其他公式
第16章导入和清洗数据 365
16.1关于数据 365
16.2导入数据 366
16.2.1从文件导入 366
16.2.2将文本文件导入到指定范围 368
16.2.3复制并粘贴数据 370
16.3数据清洗技术 370
16.3.1删除重复行 370
16.3.2标识重复行 371
16.3.3拆分文本 372
16.3.4改变文本大小写 376
16.3.5删除多余的空格 377
16.3.6删除乱字符 378
16.3.7转换值 378
16.3.8对值进行分类 379
16.3.9连接列 380
16.3.10重新安排列 380
16.3.11随机化行 380
16.3.12在列表中匹配文本 381
16.3.13将纵向数据转换为横向数据 382
16.3.14填充导入报告中的空隙 383
16.3.15拼写检查 384
16.3.16替换或删除单元格中的文本 385
16.3.17向单元格添加文本 386
16.3.18修复尾部的负号 386
16.4数据清洗检查表 387
16.5导出数据 387
16.5.1导出到文本文件 388
16.5.2导出到其他文件格式 388
第17章图表技术 391
17.1理解SERIES公式 391
17.1.1在SERIES公式中使用名称 393
17.1.2断开图表系列与其数据范围的链接 393
17.2创建与单元格的链接 394
17.2.1添加图表标题链接 394
17.2.2添加坐标轴标题链接 395
17.2.3添加文本链接 395
17.2.4为图表添加链接的图片 396
17.3图表示例 396
17.3.1单数据点图表 396
17.3.2在柱形图表中显示带条件的颜色 398
17.3.3创建比较直方图 399
17.3.4创建甘特图 400
17.3.5创建箱式图 403
17.3.6绘出每隔n个点的数据 404
17.3.7在图表中标识最大值和最小值 406
17.4创建时间轴 407
17.4.1绘制数学函数 408
17.4.2绘制圆 411
17.4.3创建钟表图 413
17.4.4创建卓越的设计 415
17.5使用趋势线 416
17.5.1线性趋势线 417
17.5.2非线性趋势线 420
17.5.3趋势线方程总结 422
17.6创建交互式图表 423
17.6.1从下拉列表中选择系列 423
17.6.2绘制最后n个数据点 423
17.6.3选择起始日期和点的数量 424
17.6.4显示人口数据 425
17.6.5显示天气数据 426
第18章数据透视表 429
18.1数据透视表简介 429
18.2数据透视表示例 430
18.3适合数据透视表的数据 432
18.4自动创建数据透视表 434
18.5手工创建数据透视表 435
18.5.1指定数据 436
18.5.2指定数据透视表的位置 436
18.5.3数据透视表的布局 438
18.5.4格式化数据透视表 439
18.5.5修改数据透视表 441
18.6更多的数据透视表示例 442
18.6.1问题1:每个支行每天的新存款金额有多少 442
18.6.2问题2:一星期中哪天的存款最多 443
18.6.3问题3:按账户类型分,每个支行开了多少账户 444
18.6.4问题4:不同账户类型的金额分布情况如何 444
18.6.5问题5:出纳员新开的哪类账户最多 445
18.6.6问题6:“中心”支行与其他两个支行相比,情况怎样 445
18.6.7问题7:哪个支行为新客户开的支票账户最多 446
18.7组合数据透视表中的项 447
18.7.1手工组合示例 447
18.7.2查看组合的数据 449
18.7.3自动组合示例 450
18.8创建频率分布 453
18.9创建计算字段或计算项 455
18.9.1创建计算字段 457
18.9.2插入计算项 459
18.10使用切片器筛选数据透视表 461
18.11使用日程表筛选数据透视表 462
18.12引用数据透视表中的单元格 464
18.13另一个数据透视表示例 465
18.14使用数据模型 468
18.15创建数据透视图 471
18.15.1数据透视图示例 471
18.15.2关于数据透视图的更多内容 473
第19章条件格式 475
19.1条件格式简介 475
19.2指定条件格式 477
19.2.1可以应用的格式类型 477
19.2.2定义自己的规则 478
19.3使用图形的条件格式 479
19.3.1使用数据条 479
19.3.2使用色阶 481
19.3.3使用图标集 483
19.4创建基于公式的规则 486
19.4.1理解相对和绝对引用 487
19.4.2条件格式公式示例 488
19.5使用条件格式 495
19.5.1管理规则 495
19.5.2复制包含条件格式的单元格 495
19.5.3删除条件格式 496
19.5.4定位包含条件格式的单元格 496
第20章数据验证 497
20.1数据验证简介 497
20.2指定验证条件 498
20.3可应用的验证条件类型 499
20.4创建下拉列表 500
20.5将公式用于数据验证规则 501
20.6理解单元格引用 502
20.7数据验证公式示例 503
20.7.1只接受文本 503
20.7.2接受比前一个单元格大的数值 503
20.7.3只接受不重复的输入项 504
20.7.4接受以特定字符开头的文本 504
20.7.5只接受是星期一的日期 505
20.7.6只接受不超过总和的值 505
20.7.7创建有依赖关系的列表 505
第21章创建元公式 507
21.1什么是元公式 507
21.2创建元公式:一个简单例子 508
21.3元公式示例 510
21.3.1使用元公式删除中间名 510
21.3.2使用元公式返回字符串中最后一个空格字符的位置 514
21.3.3使用元公式判断信用卡号码的有效性 517
21.3.4生成随机姓名 521
21.4元公式的优缺点 523
第22章调试公式的工具和方法 525
22.1什么是公式调试 525
22.2公式的问题及其解决办法 526
22.2.1括号不匹配 526
22.2.2用#填充的单元格 527
22.2.3空白单元格并非空白 528
22.2.4额外的空格字符 528
22.2.5返回错误的公式 529
22.2.6绝对/相对引用问题 533
22.2.7运算符优先级问题 534
22.2.8公式不计算 535
22.2.9实际数值与显示数值 535
22.2.10浮点数错误 536
22.2.11幻影链接错误 537
22.2.12逻辑值错误 537
22.2.13循环引用错误 538
22.3Excel的审核工具 539
22.3.1辨别特定类型的单元格 539
22.3.2查看公式 540
22.3.3跟踪单元格关系 542
22.3.4跟踪错误值 543
22.3.5纠正循环引用错误 544
22.3.6使用后台错误检查特性 544
22.3.7使用Excel的公式求值器 546
第Ⅵ部分开发自定义工作表函数
第23章VBA简介 549
23.1关于VBA 549
23.2显示“开发工具”选项卡 550
23.3关于宏的安全性 550
23.4保存包含宏的工作簿 552
23.5VisualBasic编辑器 552
23.5.1激活VB编辑器 552
23.5.2VB编辑器的组件 553
23.5.3使用“工程”窗口 555
23.5.4使用代码窗口 557
23.5.5输入VBA代码 559
23.5.6保存工程 561
第24章函数过程基础 563
24.1为什么要创建自定义函数 563
24.2VBA函数的范例 564
24.3关于函数过程 566
24.3.1声明函数 566
24.3.2选择函数名 566
24.3.3在公式中使用函数 567
24.3.4使用函数参数 568
24.4使用“插入函数”对话框 569
24.4.1添加函数说明 569
24.4.2指定函数类别 571
24.4.3添加参数说明 572
24.5测试和调试函数 573
24.5.1使用VBA的MsgBox语句 574
24.5.2在代码中使用Debug.Print语句 576
24.5.3调用子过程中的函数 576
24.5.4在函数中设置断点 579
24.6为函数创建加载项 580
第25章VBA编程概念 583
25.1一个函数过程示例 583
25.2在代码中使用注释 585
25.3使用变量、数据类型和常量 586
25.3.1定义数据类型 586
25.3.2声明变量 587
25.3.3使用常量 589
25.3.4使用字符串 589
25.3.5使用日期 590
25.4使用赋值表达式 591
25.5使用数组 592
25.5.1声明数组 592
25.5.2声明多维数组 593
25.6使用VBA的内置函数 593
25.7控制执行 594
25.7.1If-Then结构 595
25.7.2SelectCase结构 596
25.7.3循环指令块 597
25.7.4OnError语句 601
25.8使用范围 603
25.8.1ForEach-Next结构 603
25.8.2引用范围 604
25.8.3一些有用的范围属性 606
25.8.4Set关键字 609
25.8.5lntersect函数 609
25.8.6Union函数 610
25.8.7UsedRange属性 610
第26章VBA自定义函数示例 613
26.1简单函数 613
26.1.1检查单元格是否含有公式 614
26.1.2返回单元格的公式 614
26.1.3确定单元格是否隐藏 615
26.1.4返回工作表名称 615
26.1.5返回工作簿名称 616
26.1.6返回应用程序名称 616
26.1.7返回Excel的版本号 617
26.1.8返回单元格的格式信息 617
26.2确定单元格的数据类型 619
26.3多功能函数 620
26.4生成随机数 623
26.4.1产生不变的随机数 623
26.4.2随机选择单元格 624
26.5计算销售佣金 625
26.5.1用于简单佣金结构的函数 626
26.5.2用于复杂佣金结构的函数 626
26.6文本处理函数 627
26.6.1反转字符串 628
26.6.2搅乱文本 628
26.6.3返回首字母缩写词 629
26.6.4检查文本是否与模式匹配 629
26.6.5检查单元格中是否包含特定单词 630
26.6.6检查单元格是否包含文本 631
26.6.7从字符串中提取第n个元素 632
26.6.8拼写一个数字 633
26.7计数函数 633
26.7.1计算与模式匹配的单元格数 634
26.7.2计算工作簿中的工作表个数 634
26.7.3计算范围中的单词数 634
26.8日期函数 635
26.8.1计算下一个星期一的日期 635
26.8.2计算下一个星期几的日期 636
26.8.3指出日期在月中的第几个星期 636
26.8.4处理1900年以前的日期 637
26.9返回列或行中最后一个非空单元格 638
26.9.1LASTINCOLUMN函数 638
26.9.2LASTINROW函数 639
26.10多表函数 639
26.10.1返回所有工作表中的最大值 640
26.10.2SHEETOFFSET函数 641
26.11高级函数技术 642
26.11.1返回错误值 642
26.11.2从函数中返回一个数组 643
26.11.3返回一个没有重复随机整数的数组 645
26.11.4随机排列一个范围 646
26.11.5使用可选参数 648
26.11.6使用不确定数量的参数 650
第Ⅶ部分附录
附录AExcel函数参考 657
附录B使用自定义数字格式 673 2100433B
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第 1 页 共 13 页 中国重型汽车工业联营公司 China Heavy Duty Truck Corp 企 业 标 准 ENTEVPISE STANDARD 编号 DIN-6930 钢制冲压件 一般公差 根据 DIN6930-83 第 2 部分 代替 1972 年 4月版和 DIN6930 第 3 部分 71年 10月版, DIN6930 第 4 部分 71 年 10月版。 1、用途: 本标准用来简化图纸,并规定了在四个精度等级 [即精密级( f)、一般级( m)、 粗糙级( g)和特粗级( sg) ]情况下,长度、角度、同轴度、对称度的一般公差。 在选择精度等级时,应考虑到工厂通常采用的精度。 如果需要较小的公差,或者允许较大的公差,且也较经济,则这些公差须—一 标注。 2、使用范围 本标准规定的一般公差,适用于冷、热加工的钢板冲压件,当在图纸上或在所 属的资料中(例:供货条件
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第Ⅰ部分 基础知识
第1章 Excel用户界面概述 3
1.1 Excel的工作方式 3
1.1.1 工作表 4
1.1.2 图表工作表 5
1.1.3 宏表和对话表 5
1.2 Excel用户界面 5
1.2.1 功能区 5
1.2.2 后台视图 7
1.2.3 快捷菜单和浮动工具栏 7
1.2.4 对话框 7
1.2.5 自定义用户界面 7
1.2.6 任务窗格 8
1.2.7 自定义屏幕显示 8
1.2.8 数字格式化 8
1.2.9 样式格式化 9
1.3 保护选项 9
1.3.1 保护整个工作簿的访问 9
1.3.2 限制对特定工作表范围的
访问 12
1.3.3 保护工作簿结构 15
第2章 公式基本内容 17
2.1 输入和编辑公式 17
2.1.1 公式元素 17
2.1.2 输入公式 18
2.1.3 粘贴名称 19
2.1.4 空格和空行 20
2.1.5 公式的限制 20
2.1.6 公式示例 20
2.1.7 编辑公式 21
2.2 在公式中使用运算符 22
2.2.1 引用运算符 23
2.2.2 运算符的优先级 24
2.3 计算公式 26
2.4 单元格和范围引用 27
2.4.1 创建绝对引用或混合引用 27
2.4.2 引用其他工作表或工作簿 29
2.5 复制或移动公式 30
2.6 准确地复制公式 31
2.7 把公式转换成值 32
2.8 隐藏公式 34
2.9 公式中的错误 3...
2.10处理循环引用35
2.11单变量求解37
2.11.1单变量求解示例37
2.11.2更多有关单变量求解的内容38
第3章使用名称39
3.1名称的定义39
3.2名称的作用域40
3.2.1引用名称41
3.2.2引用其他工作簿的名称41
3.2.3名称冲突42
3.3名称管理器42
3.3.1创建名称43
3.3.2编辑名称43
3.3.3删除名称43
3.4创建单元格和范围名称的
快捷方法44
3.4.1“新建名称”对话框44
3.4.2使用名称框创建名称45
3.4.3从单元格中的文本创建名称46
3.4.4命名整个行和列46
3.4.5Excel创建的名称47
3.5创建多表名称48
3.6使用范围和单元格名称49
3.6.1创建一个名称列表49
3.6.2在公式中使用名称50
3.6.3对名称使用的交叉运算符51
3.6.4使用带名称的范围运算符52
3.6.5引用多单元格命名范围中的
单个单元格53
3.6.6在现有公式中使用名称53
3.6.7创建公式时自动应用名称54
3.6.8取消名称的应用54
3.6.9有错误的名称55
3.6.10查看命名范围55
3.6.11在图表中使用名称55
3.7Excel维护单元格和
范围名称的方式56
3.7.1插入行或列56
3.7.2删除行或列56
3.7.3剪切和粘贴56
3.8名称中的潜在问题56
3.8.1复制工作表时的名称问题57
3.8.2删除工作表时的名称问题57
3.9理解名称的奥秘58
3.9.1命名常量59
3.9.2命名文本常量59
3.9.3在命名公式中使用
工作表函数60
3.9.4在命名公式中使用单元格和
范围引用61
3.9.5使用包含相对引用的
命名公式62
3.10使用名称的高级技术64
3.10.1使用INDIRECT函数
处理命名范围64
3.10.2在命名公式中使用数组66
3.10.3创建一个动态的命名公式67
3.10.4在命名公式中使用XLM宏68
第Ⅱ部分在公式中使用函数
第4章工作表函数入门73
4.1什么是函数73
4.1.1简化公式73
4.1.2执行其他方法无法实现的计算74
4.1.3提高编辑任务的速度74
4.1.4实现判断功能74
4.1.5其他函数75
4.2函数参数类型75
4.2.1将名称用作参数76
4.2.2把整行或整列作为参数76
4.2.3把字面值作为参数77
4.2.4把表达式作为参数77
4.2.5把其他函数作为参数77
4.2.6把数组作为参数78
4.3在公式中输入函数的方法78
4.3.1手工输入函数78
4.3.2使用“函数库”命令79
4.3.3使用“插入函数”对话框
输入函数80
4.3.4输入函数的其他技巧82
第5章处理文本85
5.1文本的概念85
5.1.1一个单元格可以容纳的
字符数85
5.1.2把数字作为文本85
5.2文本函数87
5.2.1确定单元格中是否包含文本87
5.2.2使用字符代码88
5.2.3确定两个字符串是否相同90
5.2.4连接两个或多个单元格90
5.2.5把格式化的值显示成文本91
5.2.6把格式化的货币值显示为
文本93
5.2.7删除额外的空格和非打印字符93
5.2.8计算字符串中的字符个数93
5.2.9重复字符或字符串94
5.2.10创建文本直方图94
5.2.11填充数字95
5.2.12改变文本的大小写96
5.2.13从字符串中提取字符97
5.2.14用其他文本替换文本97
5.2.15在字符串中查找和搜索98
5.2.16在字符串中进行查找和替换99
5.3高级文本公式99
5.3.1计算单元格中指定字符的
个数99
5.3.2计算单元格中指定子串的
个数100
5.3.3删除尾部的减号100
5.3.4把数字表示成序数词100
5.3.5为列数确定列字母101
5.3.6从具体路径中提取文件名101
5.3.7提取字符串的第一个词102
5.3.8提取字符串的最后一个单词102
5.3.9提取字符串中除第一个词
以外的所有词102
5.3.10提取名字的名、中间
名和姓103
5.3.11删除姓名中的称谓104
5.3.12计算单元格中词的数量105
第6章处理日期和时间107
6.1Excel如何处理日期和时间107
6.1.1了解日期序列号107
6.1.2输入日期108
6.1.3理解时间序列号110
6.1.4输入时间111
6.1.5日期和时间的格式化112
6.1.6有关日期的问题114
6.2日期函数115
6.2.1显示当前日期116
6.2.2使用函数显示任意日期117
6.2.3生成一系列日期117
6.2.4把非日期字符串转换为日期119
6.2.5计算两个日期之间的天数119
6.2.6计算两日期之间的工作日数120
6.2.7计算指定工作日天数的日期121
6.2.8计算两日期之间的年数121
6.2.9计算人的年龄122
6.2.10确定在某年中的天数123
6.2.11确定某天是星期几123
6.2.12确定在一年中的周数124
6.2.13确定最近星期日的日期124
6.2.14确定某个日期后面的第一个
星期的某一天的日期124
6.2.15确定某月中第n个星期的
某一天的日期125
6.2.16计算星期日期的出现次数125
6.2.17把日期表示为序数126
6.2.18计算节假日期127
6.2.19确定某月的最后一天129
6.2.20确定某年是否是闰年129
6.2.21确定某个日期的季度130
6.2.22把年份转换成罗马数字130
6.3时间函数130
6.3.1显示当前时间131
6.3.2使用函数显示任何时间131
6.3.3计算两个时间的差132
6.3.4合计超过24小时的时间133
6.3.5转换军事时间135
6.3.6把带小数点的小时、分钟
或秒转换成时间136
6.3.7在时间中添加小时数、
分钟数或秒数136
6.3.8时区之间的转换137
6.3.9时间值的舍入138
6.3.10计算期间值138
第7章计数与求和141
7.1工作表单元格的计数与求和141
7.2其他计数方法143
7.3基本计数公式143
7.3.1统计单元格的总数144
7.3.2统计空单元格的个数144
7.3.3非空单元格计数145
7.3.4数字单元格计数145
7.3.5文本单元格计数145
7.3.6非文本单元格计数145
7.3.7逻辑值计数145
7.3.8某个范围中的错误值计数145
7.4高级计数公式146
7.4.1使用COUNTIF函数统计
单元格数量146
7.4.2统计满足多个条件的
单元格数量147
7.4.3出现频率最高的项的计数150
7.4.4确定特定文本的出现频率151
7.4.5统计唯一值的数目153
7.4.6创建频率分布154
7.5求和公式160
7.5.1对范围内的所有单元格求和160
7.5.2对包含错误的范围求和161
7.5.3计算累计和161
7.5.4求n个最大值的和162
7.6使用单个条件求和163
7.6.1只对负值求和164
7.6.2根据范围Difference中的
值求和165
7.6.3基于文本的比较结果求和165
7.6.4基于日期的比较结果求和165
7.7使用多重条件求和165
7.7.1使用AND条件166
7.7.2使用OR条件167
7.7.3使用AND和OR条件167
第8章使用查找函数169
8.1什么是查找公式169
8.2与查找相关的函数170
8.3基本查找函数171
8.3.1VLOOKUP函数171
8.3.2HLOOKUP函数173
8.3.3LOOKUP函数173
8.3.4组合使用MATCH和
INDEX函数175
8.4专业查找公式176
8.4.1精确查找177
8.4.2查找值的左侧178
8.4.3进行区分大小写的查找179
8.4.4在多个查找表中进行选择179
8.4.5确定考试分数的等级180
8.4.6计算等级平均分(GPA)181
8.4.7进行双向查找182
8.4.8进行双列查找183
8.4.9确定范围中值的地址184
8.4.10使用最接近匹配查找
一个值184
8.4.11使用线性插值法查找
一个值185
第9章表格和列表189
9.1表格和术语189
9.1.1列表示例190
9.1.2表格示例190
9.2处理表格191
9.2.1创建表格192
9.2.2改变表格的外观193
9.2.3在表格中导航和选择193
9.2.4添加新行或新列194
9.2.5删除行或列194
9.2.6移动表格195
9.2.7从表格中删除重复的行195
9.2.8表格的排序和筛选196
9.2.9处理汇总行201
9.2.10在表格中使用公式202
9.2.11引用表格中的数据204
9.2.12将表格转换为列表208
9.3使用高级筛选功能208
9.3.1设置条件范围209
9.3.2应用高级筛选209
9.3.3清除高级筛选211
9.4指定高级筛选条件211
9.4.1指定单一条件211
9.4.2指定多重条件213
9.4.3指定计算条件215
9.5使用数据库函数216
9.6插入分类汇总217
第10章其他计算221
10.1单位转换221
10.2舍入数字224
10.2.1基本舍入公式225
10.2.2舍入到最近倍数226
10.2.3舍入货币值226
10.2.4处理以分数表示的
美元值227
10.2.5使用INT和TRUNC
函数228
10.2.6舍入为一个偶数或奇数228
10.2.7舍入为n位有效数字229
10.3解直角三角形229
10.4面积、表面积、周长和
体积的计算231
10.4.1计算正方形的面积和周长231
10.4.2计算矩形的面积和周长232
10.4.3计算圆的面积和周长232
10.4.4计算梯形的面积232
10.4.5计算三角形的面积232
10.4.6计算球体的表面积和体积233
10.4.7计算立方体的表面积和
体积233
10.4.8计算长方体的表面积和
体积233
10.4.9计算圆锥体的表面积和
体积233
10.4.10计算圆柱体的体积234
10.4.11计算棱椎的体积234
10.5解联立方程组234
10.6处理正态分布235
第Ⅲ部分财务公式
第11章借贷和投资公式241
11.1货币时值241
11.2贷款计算242
11.2.1用于计算贷款信息的
工作表函数242
11.2.2贷款计算示例245
11.2.3信用卡还款246
11.2.4创建贷款分期偿还时间表248
11.2.5计算不定期还款的贷款249
11.3投资计算251
11.3.1单笔存款的未来值251
11.3.2一系列收益的现值256
11.3.3一系列存款的未来值256
第12章贴现和折旧计算公式259
12.1使用NPV函数259
12.1.1NPV的定义260
12.1.2NPV函数示例261
12.2使用IRR函数265
12.2.1回报率266
12.2.2几何增长率267
12.2.3检查结果267
12.3不定期的现金流268
12.3.1净现值269
12.3.2内部回报率270
12.4折旧计算270
第13章财务计划275
13.1创建财务计划275
13.2创建分期偿还计划275
13.2.1简单的分期偿还计划276
13.2.2动态的分期偿还计划278
13.2.3信用卡计算280
13.3使用数据表汇总贷款项282
13.3.1创建单变量数据表282
13.3.2创建双变量数据表283
13.4财务决算和比率285
13.4.1基本财务决算285
13.4.2比率分析288
13.5创建指数290
第Ⅳ部分数组公式
第14章数组295
14.1数组公式295
14.1.1多单元格数组公式296
14.1.2单个单元格数组公式297
14.1.3创建数组常量298
14.1.4数组常量元素299
14.2理解数组的维数299
14.2.1一维横向数组299
14.2.2一维纵向数组300
14.2.3二维数组300
14.3命名数组常量301
14.4使用数组公式303
14.4.1输入数组公式303
14.4.2选择数组公式范围303
14.4.3编辑数组公式303
14.4.4扩展或压缩多单元格
数组公式305
14.5使用多单元格数组公式305
14.5.1从一个范围的值中
创建数组305
14.5.2从一个范围的值中创建
数组常量306
14.5.3对数组执行运算306
14.5.4对数组使用函数307
14.5.5数组转置308
14.5.6生成一个连续整数的数组309
14.6使用单个单元格数组公式310
14.6.1范围中的字符计数310
14.6.2范围中最小的三个
数值求和311
14.6.3范围中文本单元格的计数312
14.6.4省略中间公式313
14.6.5使用数组代替范围引用315
第15章使用数组公式的技巧317
15.1使用单个单元格数组公式317
15.1.1对包含错误的范围
进行求和317
15.1.2范围中错误值的计数318
15.1.3范围中n个最大值的求和319
15.1.4计算非零数的平均值319
15.1.5确定范围中是否包含
特定值320
15.1.6两个范围中不同单元格的
计数321
15.1.7返回范围中最大值的位置323
15.1.8查找范围中某个值第n次
出现的行323
15.1.9返回范围中的最长文本323
15.1.10确定一个范围是否包含
有效值324
15.1.11整数数字求和325
15.1.12舍入值求和326
15.1.13对范围中相隔n个数的
数值求和327
15.1.14从字符串中删除非
数字字符328
15.1.15确定范围中最接近的
数值329
15.1.16返回一列中的最后
一个数值330
15.1.17返回一行中的最后
一个数值330
15.2使用多单元格数组公式331
15.2.1只返回范围中的正数331
15.2.2返回范围中的非空单元格332
15.2.3反转范围中单元格的顺序333
15.2.4对一个范围的值动态排序334
15.2.5返回范围中唯一元素的
列表334
15.2.6在范围中显示日历335
第Ⅴ部分其他公式
第16章导入和清洗数据341
16.1关于数据341
16.2导入数据341
16.2.1从文件导入342
16.2.2将文本文件导入到
指定范围344
16.2.3复制并粘贴数据345
16.3数据清洗技术346
16.3.1删除重复行346
16.3.2标识重复行347
16.3.3拆分文本348
16.3.4改变文本大小写353
16.3.5删除多余的空格354
16.3.6删除乱字符354
16.3.7转换值355
16.3.8对值进行分类355
16.3.9连接列357
16.3.10重新安排列357
16.3.11随机化行358
16.3.12在列表中匹配文本358
16.3.13将纵向数据转换为
横向数据359
16.3.14填充导入报告中的空隙361
16.3.15拼写检查362
16.3.16替换或删除单元格中的
文本362
16.3.17向单元格添加文本364
16.3.18修复尾部的负号364
16.4数据清洗检查表365
16.5导出数据365
16.5.1导出到文本文件366
16.5.2导出到其他文件格式366
第17章图表技术369
17.1理解SERIES公式369
17.1.1在SERIES公式中
使用名称371
17.1.2断开图表系列与其数据
范围的链接371
17.2创建与单元格的链接372
17.2.1添加图表标题链接372
17.2.2添加坐标轴标题链接373
17.2.3添加文本链接373
17.2.4为图表添加链接的图片374
17.3图表示例374
17.3.1单数据点图表374
17.3.2在柱形图表中显示带
条件的颜色376
17.3.3创建比较直方图378
17.3.4创建甘特图379
17.3.5创建箱式图381
17.3.6绘出每隔n个点的数据383
17.3.7在图表中标识最大值和
最小值384
17.4创建时间轴385
17.4.1绘制数学函数386
17.4.2绘制圆390
17.4.3创建钟表图393
17.4.4创建卓越的设计394
17.5使用趋势线396
17.5.1线性趋势线396
17.5.2非线性趋势线402
17.5.3趋势线方程总结403
17.6创建交互式图表404
17.6.1从下拉列表中选择系列404
17.6.2绘制最后n个数据点404
17.6.3选择起始日期和点的数量405
17.6.4显示人口数据406
17.6.5显示天气数据407
第18章数据透视表411
18.1数据透视表简介411
18.2数据透视表示例412
18.3适合数据透视表的数据414
18.4自动创建数据透视表416
18.5手工创建数据透视表417
18.5.1指定数据417
18.5.2指定数据透视表的位置418
18.5.3数据透视表的布局420
18.5.4格式化数据透视表421
18.5.5修改数据透视表423
18.6更多的数据透视表示例425
18.6.1问题1:每个支行每天的
新存款金额有多少?425
18.6.2问题2:一星期中哪天的
存款最多?425
18.6.3问题3:按账户类型分,每
个支行开了多少账户?426
18.6.4问题4:不同账户类型的
金额分布情况如何?426
18.6.5问题5:柜员新开的哪类
账户最多?427
18.6.6问题6:“中心”支行与其他两
个支行相比,情况怎样?428
18.6.7问题7:哪个支行为新客户
开的支票账户最多?429
18.7组合数据透视表中的项429
18.7.1手工组合示例430
18.7.2查看组合的数据431
18.7.3自动组合示例432
18.8创建频率分布436
18.9创建计算字段或计算项437
18.9.1创建计算字段439
18.9.2插入计算项441
18.10使用切片器筛选数据
透视表443
18.11使用日程表筛选数据
透视表444
18.12引用数据透视表中的
单元格446
18.13另一个数据透视表示例447
18.14使用数据模型450
18.15创建数据透视图453
18.15.1数据透视图示例453
18.15.2关于数据透视图的
更多内容455
第19章条件格式457
19.1条件格式简介457
19.2指定条件格式459
19.2.1可以应用的格式类型459
19.2.2定义自己的规则460
19.3使用图形的条件格式461
19.3.1使用数据条461
19.3.2使用色阶462
19.3.3使用图标集465
19.4创建基于公式的规则468
19.4.1理解相对和绝对引用469 2100433B
内容简介
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