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纸质档案数字化的流程与方法

《纸质档案数字化的流程与方法》是2018年6月中国文史出版社出版的图书,作者是国家档案局。

纸质档案数字化的流程与方法基本信息

纸质档案数字化的流程与方法图书目录

第一章 纸质档案数字化概述

第一节 概念及意义

-、相关概念

二、意义

第二节 基本要求

一、基本原则

二、对象确定

三、基本环节

第三节 组织加工方式

一、内部加工

二、外包加工

三、部分外包加工

第四节 组织与管理

一、配备机构人员

二、配备基础设施

三、制订工作方案

四、落实标准规范

五、严格执行安全保密制度

六、提供保障机制

七、过程管理目标

第二章 纸质档案数字化前处理

第一节 档案出库

一、档案出库前的准备工作

二、档案的交接

第二节 档案的拆装整理

一、确定扫描页

二、清查档案内容

三、数据准备

四、拆除装订

五、纸张处理

六、技术修复

七、前处理登记

第三章 纸质档案数字化数据采集

第一节 设备选择

一、设备种类

二、综合选择

第二节 参数设置

一、显示器参数

二、扫描图像类型及色彩模式

三、扫描分辨率

四、亮度、对比度和曝光

五、存储格式

六、压缩率

第三节 数字化操作

一、设备操作

二、图像命名

三、登记备案

第四章 纸质档案数字化数据处理

第一节 图像处理

一、纠偏

二、去污

三、图像拼接

四、裁边处理

五、图像优化

六、OCR

第二节 图像质量检查

一>质检

二、检查记录

第五章 纸质档案数字化数据存储

第一节 存储格式的选择

第二节 文件存储的组织

第三节 数据库建立

一、制定数据规范

二、数据库格式选择

三、设计库结构

四、档案著录

五、数据录入

六、检查数据质量

第四节 数据挂接

一、数据挂接的含义及作用

二、数字图像的调阅形式

第六章 纸质档案数字化后处理

第一节 数字化成果验收

一、验收方式

二、验收内容

三、验收指标

四、验收结论

第二节 档案装订与归还入库

一、档案装订还原

二、档案的清点交还

第三节 数字化成果移交

第四节 数字化成果管理

一、数据管理

二、数据备份

三、软硬件系统维护

四、加工文档管理2100433B

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纸质档案数字化的流程与方法造价信息

  • 市场价
  • 信息价
  • 询价

纸质档案

  • A4/50mm背宽说明:5922牛皮纸质档案盒;
  • 得力
  • 13%
  • 郑州创杰办公用品有限公司
  • 2022-12-08
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纸质档案

  • A4/40mm背宽说明:5921牛皮纸质档案盒;
  • 得力
  • 13%
  • 郑州创杰办公用品有限公司
  • 2022-12-08
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纸质档案

  • A4/30mm背宽说明:5920牛皮纸质档案盒;
  • 得力
  • 13%
  • 郑州创杰办公用品有限公司
  • 2022-12-08
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纸质壁纸

  • 幅宽1.08品种:纸质壁纸;类别:亮白丝绒;
  • 特普丽
  • 13%
  • 北京特普丽装饰装帧材料有限公司江苏直销
  • 2022-12-08
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纸质壁纸

  • 类别:亮白丝绒;规格型号:幅宽1.08;版本:创意空间、创意元素(宽织美)
  • 特普丽
  • 13%
  • 北京特普丽装饰装帧材料有限公司江苏直销
  • 2022-12-08
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地板砂

  • 台班
  • 汕头市2012年1季度信息价
  • 建筑工程
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地板砂

  • 台班
  • 汕头市2011年4季度信息价
  • 建筑工程
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地板砂

  • 台班
  • 汕头市2011年2季度信息价
  • 建筑工程
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地板砂

  • 台班
  • 汕头市2010年4季度信息价
  • 建筑工程
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地板砂

  • 台班
  • 汕头市2010年3季度信息价
  • 建筑工程
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涉密纸质档案扫描室

  • 1.2mm304#拉丝不锈钢折弯无缝焊接,电镀太空灰工艺内容腐蚀填色,表面防指引处理(电镀和填色工艺参照宝鹰打样确认门牌) 330×90 Room For Scanning Classified Paper Archives
  • 2块
  • 3
  • 中档
  • 含税费 | 含运费
  • 2022-04-29
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纸质站牌

  • 1、线路牌箱体参考尺寸≥不低于920mm(w)×1800mm(h);按照实际尺寸实施; 2、箱体主体钢板厚度:≥1.5mm 不锈钢板; 3、箱体表面处理工艺 :氟碳漆处理,5年以上不褪色; 4、箱
  • 1套
  • 2
  • 中高档
  • 不含税费 | 含运费
  • 2022-06-08
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非涉密纸质档案扫描室

  • 1.2mm304#拉丝不锈钢折弯无缝焊接,电镀太空灰工艺内容腐蚀填色,表面防指引处理(电镀和填色工艺参照宝鹰打样确认门牌) 330×90 Room For Scanning Unclassified Paper Archives
  • 2块
  • 3
  • 中档
  • 含税费 | 含运费
  • 2022-04-29
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纸质图书

  • 按《成都市普通中小学教育技术装备标准(基本型)2011》标准
  • 70000本
  • 1
  • 中档
  • 不含税费 | 含运费
  • 2021-07-23
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纸质香筒-2

  • 材质:纸质 外长:123mm;外直径:16mm
  • 60个
  • 1
  • 国产
  • 中高档
  • 不含税费 | 含运费
  • 2021-08-12
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纸质档案数字化的流程与方法内容简介

《纸质档案数字化的流程与方法》为档案专业人员在职培训多媒体教材之一种,内容包括纸制档案数字化概述、组织加工、组织管理、保障机制、纸制档案数字化数据采集、设备选择、参数设置、设备操作、数据存储、数字化后期处理等,多媒体演示光盘重点对实际操作内容进行形象、生动、规范、准确的演示,逐项演示需完成工作任务的具体操作方法、操作要领、操作程序及注意事项等,突出规范性、实用性与可操作性。供档案人员使用。

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纸质档案数字化的流程与方法常见问题

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纸质档案数字化的流程与方法文献

电力企业纸质档案数字化加工流程探析 电力企业纸质档案数字化加工流程探析

电力企业纸质档案数字化加工流程探析

格式:pdf

大小:208KB

页数: 2页

国网档案管理信息平台建设的主要工作内容为系统建设和纸质档案数字化加工两部分。一般档案信息平台的系统建设,及硬件及软件配置、网络环境布置、业务流程定制、总体协调、检查验收等平台建设均为省公司统一部署;而基层企业则负责本单位纸质档案数字化加工工作,在这里着重谈谈基层电力企业的纸质档案数字化加工流程。

东南大学档案馆纸质档案数字化加工_扫描_验收表 东南大学档案馆纸质档案数字化加工_扫描_验收表

东南大学档案馆纸质档案数字化加工_扫描_验收表

格式:pdf

大小:208KB

页数: 10页

. . . . 学习资料 东南大学档案馆纸质档案数字化加工项目 验 收 测 评 材 料 项 目 名 称: 项 目 编 号: 项目承担单位: (盖章) 起 止 时 间: 年 月— 年 月 验 收 日 期: 年 月 日 . . . . 学习资料 一、分项验收 (一)档案整理 验收内容 验收要求 是否符合要求 (√/×) 1.页数清点 清点每份档案的实际页数,对页号错编、漏编等情况 进行修正 2.目录核实 根据档案数字化相关标准,核对、规范档案目录著录 内容,确认目录与档案实体是否一致,对不规范、错 误的档号、题名、责任者、文件起止页号和页数等进 行修正 3.拆除装订 在确保档案不受损的前提下拆除档案装订物; 用浆糊 等使档案粘连难以拆除或拆除会造成档案损坏的, 不 拆除装订 4.扫描方式 确认 根据档案纸张的实际情况确认采用快速扫描或平板 扫描,纸张年代久远、过软、过厚、过薄、破损或字 迹

数字技术:JMF与数字化工作流程

数字化工作流程中包含了从印前、印刷到印后所需要监控管理的所有信息,如常规的管理和产品信息;描述拼版布局、油墨性质、纸张质量、折页方式等工艺信息;所需监控的数字化直接制版机、印刷机、印后加工设备的工艺参数、工作状态等信息。也就是说,数字化工作流程就是使用数字技术来实现生产和管理的全面控制,使相互孤立的生产和管理环节结合起来。要使这些信息在整个印刷生产流程中顺畅地传递,并在生产过程中进行信息的实时修改,就需要在生产设备和信息管理系统之间建立一个良好的交互方式,JDF规范中定义的作业消息格式JMF(Job Message Format)恰好能够满足这一需求。

JMF概述

JMF消息是JDF定义的实时数据交换格式,同样是基于XML编码的,它是JDF标准的一部分,发送者和接收者都可以对这类信息进行读写操作,并能对信息形成一致的理解。JMF消息在收集JDF作业处理进程信息的基础上,可以向信息管理系统报告正在执行生产过程的设备状态,还可以利用发送JMF消息的方式来实现作业跟踪,实现对现场作业的远程监视和控制。

JMF通讯分为双向和单向两种类型,双向的JMF通讯需要使用双向的通讯协议——HTTP和HTTPS。而单向的JMF是将JMF文件放入一个“热文件夹”内,这个“热文件夹”可以是一个网络上共享的文件夹或者是FTP文件夹,以此来实现JMF文件在服务器和客户端之间的传递。

JMF与JDF文件分离,是独立的文件。为了和JDF文件区分,JMF文件使用“JMF”作为它的根元素名。例如一个JMF消息的代码如下:

这是一个简单的JMF询问消息,发送端编号“SenderID”为“XAUT”,时间戳“TimeStamp”表示的是发送消息的日期和时间即“2008-11-05T21:19:54+08:00”,消息的编号“ID”为“M081105211954”,询问的类型“Type”是“KnowDevices”及控制器“XAUT”控制的所有设备的信息。

JMF消息家族

在JDF工作流程中的JMF通讯可以分为5种情况,对应着JMF中的6个消息类型:

(1)查询(Query)

Query通过发信息来获取控制器的当前状态,但是并不改变控制器的当前状态。当向一个控制器发送了查询(Query)之后,就会有一个响应信号(Response)返回。

(2)命令(Command)

在语法上,Command和Query相似,但它能够传送给控制器的指令,如中断或重新开始作业或改变队列中作业的优先权,以改变目标设备的状态。

(3)响应(Response)

Response是对Query和Command的直接回答。Command的响应表示已经收到命令并且命令已被解析。Response中包含着一个refID属性,用来标识Query和Command是由哪个控制器发出的。

(4)确认(Acknowledge)

Acknowledge是由控制器发出的对于Command元素的一个延迟回应。Acknowledge是单向的,类似于Response,refID属性也是用来标识发出Command消息的控制器。如果命令经过一个长时间的延迟才被执行,那么就会发送Acknowledge向命令的发出者告知结果。

(5)信号(Signal)

Signal是一个发给控制器单向的消息。控制器通过订阅,可以在状态发生改变时(如开机关机)自动获得消息。

(6)注册消息(Registration)

Registration是JDF1.3新定义的一个JMF消息家族成员。注册消息能够要求“该注册消息的接受者”发送命令消息到其指定的第三方“命令消息接收者”。因此,通过注册消息,可以在第三方“命令消息接收者”与“该注册消息的接受者”间建立一个用于获得命令消息的持久信道。

JMF通讯等级JDF1.3规定了JMF有5个通讯级别,一个支持JDF的控制器可以有选择地支持JMF其中任何一个通讯级别。

No Message:没有任何信息。

Notification:设备支持此消息通讯级别,可以通过发送信号的方式和控制器进行单向通讯。

Query Support:支持双向通讯,可以查询另一设备的状态。

Command Support:可以对设备下达指令的功能。控制器可以接收命令,例如中断当前的作业、重新开始作业或者改变队列中作业的优先权。

Submission Support:设备控制器可以接受通过HTTP传来的JDF工作,也支持MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions)文件。

JMF在信息管理系统中的作用

数字化工作流程的核心是信息管理系统,它是负责规定和监视工作流程中所有不同部分执行的宏观控制器,印刷作业的生产计划制定、工艺控制和质量控制都离不开它。它在数字化工作流程中的地位好比一个人的大脑,指挥人的各项行动并接收行动的反馈信息。

JMF在信息管理系统中的作用主要分为以下几个方面:

(1)在数字化工作流程中,通过发送和接收JMF消息,信息管理系统可以时刻与各个生产设备保持联系,并根据生产设备状态的变化对作业的JDF文档进行修改,从而实现了JDF与信息管理系统之间的实时通讯。

(2)JMF吸收了PrintTalk组织定义的印刷电子商务沟通标准的主要内容,因而可以实现报价请求、报价和报价确认等电子商务的功能。

(3)JMF支持IFRAtrack信息交换标准定义,能够实现作业跟踪,以及对现场作业的远程监视和控制,提高印刷流程的自动化程度和透明度。

(4)通过发送JMF消息,可以实现对印刷页面内容的最后一分钟修改,并且可以在任何时间核对每个印刷产品的实时生产状态。

JMF应用实例

下面给出一个简单的JMF应用实例。

当生产设备的状态发生变化时(如开、关机),会通过信息管理系统向用户端发送这样一个JMF信号消息:

Manufacturer=“Herdelberger Druckmaschinen AG”/>

这个JMF信号消息就告诉用户,编号为“SM_001”的这台设备已经于“2008-03-23T16:27:00+01:00”关机,即DeviceStatus=“Down”。

当用户想要了解某台设备的当前运行状态时,就可以向这台设备发送这样一个JMF询问消息:

设备收到这个询问消息后会用如下的这个JMF响应消息作为反馈:

表示编号为“SM_001”的这台设备目前的状态为空闲,即DeviceStatus=“Idle”。

JMF技术实现数字化工作流程的关键技术,掌握该技术对我国印刷工业的发展,行业产品的升级换代和技术进步产生很强的带动性,也将大大提高印刷业的自动化和数字化程度。

以上内容节选自科印传媒《数码印刷》2009年第5期,更多期刊内容请关注期刊频道

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纸质档案纸质档案的修复

档案文件在保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,久而久之,便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。

文件的修复方法很多,大体有两个方面,一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法,以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法,档案工作者应特别注意优化选择。否则,就可能事与愿违,“修复”后,不仅没有恢复档案原貌,反而破坏了档案。 2100433B

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一种修复破损老化纸质档案纸张的方法专利摘要

本发明公开了一种修复破损老化纸质档案纸张的方法,该方法首先使用清洗剂对破损老化纸张表面进行清理,干燥整形后使用修复材料修复纸张裂纹和断口,修复后在表面加盖成膜的保护层,从而完成对破损老化档案纸张的修补和加固,且不会对档案纸张本身操作额外损伤,纸张表面pH值无明显变化,有利于对破损老化档案纸张的修补和加固,方法简单,推广性强,该修复技术不仅是实现了纸质档案的修复,更是对一些历史久远,珍贵的纸质档案来说的抢救性修复,利于持续保存及长久利用,是丰富中华文化、留住社会记忆的有效手段。

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