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可以按照12位数进行编写。如201001100003
2010年是年度编号，0110代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。
也可分开来，一是文件代号，一个编号。如劳动合同：RL-HT-01 03 表示：人力、合同、一类（劳动合同）、三年限，编号为 20110101001，2011年1月1日订立的第一份。2100433B
