1 、凡报考我院函授学习的考生，均应参加全国成人高校统一考试，经我院正式录取方能入本院学习并予以注册。
2 、新生必须持我院录取通知书、身份证及身份证复印件 1 张按规定日期到指定地点报到。因故不能按时报到者，可持有关证明，在报到日一周时间内由他人代理到院成人教育学院办理入学手续，同时办理请假手续。逾期不办理手续者，取消学籍。本学期不能入学者可由本人申请，成教院批准，报省教育厅备案，保留一年学籍。
3 、新生入学后，要对自己的电子信息档案进行仔细认真的核对，其姓名、性别、身份证号、出生日期等内容如出现错误，要及时按学校要求出具市（县）级公安机关证明进行更改，以避免教育部电子注册出现问题导致不能办理毕业证书的情况发生。学院将按有关要求对新生进行复查，如发现有不符合入学条件者，随即取消入学资格。
4 、在册学生每学期必须按规定时间交纳学费，办理注册手续（按规定交纳费用后方准注册）。学生未经准假一周内不办理注册手续，按自动退学处理。
5 、已缴纳费用，不办理注册手续，不参加面授学习，不允许参加考试，取消当年学习资格，降下一年学习。
6 、为加强对学生的德育教育，促进函授生的全面发展，每学年对学生政治、思想品德、遵纪守法以及学习态度等方面进行考察。填写函授生学年鉴定表，由班主任给出考核成绩，不及格者不予毕业。
7 、学生必须参加教学计划所规定的各门课程的考核，考核成绩载入学生成绩册，作为升级和毕业的依据。
8 、考核分考试和考查两种方式。
一般课程考核成绩评定采用百分制。学期总成绩的评定为平时占总成绩的 30% ，期末考试成绩占总成绩的 70% 。
实验、实习、课程设计、毕业设计，按优、良、中、及格、不及格五级记分评定成绩。
9 、课程分学期开课的，每学期按一门次计，凡按教学计划所规定的各种实践环节及单独开设的实验课，以及毕业设计（论文）均按一门课程考核。
10 、在考试前对学生完成作业、实验、缺课等情况进行检查，凡有下列情况之一者取消考试资格：
· 一门课缺课时数累计超过计划学时数的三分之一者。
· 实验课缺做实验次数超过三分之一者。
11 、因事、因病等特殊情况不能参加考试者须在考试前向班主任申请缓考，成绩按实际考分计载。擅自旷考或未请假，没办缓考手续者，按补考处理。
12 、学生所学课程考核成绩不及格或缺考者，可以参加补考（每次补考均收补考费），补考成绩按卷面成绩评分，记分时注明“补考”字样。
13 、补考前向班主任提出申请，由班主任报教科汇总。
14 、每学期面授期间补考上次考试科目，班主任按教务科要求提前申请补考科目。每次补考科目限四科之内，不申报不准参加补考。
15 、学生必须严格遵守考试纪律，凡考试作弊者该课程成绩记零分，并注明“违纪”，不准许参加毕业前正常补考，情节严重或替考者，给予纪律处分，缓发毕业证，影响当年毕业办证。
16 、最高修业年限（三年制为五年、四年制为六年），在最高修业年限内，必须修完全部课程，且考试合格者准予毕业。
17 、学生如有五科课程考试补考仍不及格时，可按原来教学计划的安排继续学习后续课程，同时可根据本专业低年级课程按排情况，提出申请重修不及格的课程（称为跟班重修）应在两年内完成。
18 、学生累计有六门（包括六门）以上课程考试补考成绩仍不及格者，不得跟原班重修后续课程，必须留级修读不及格课程。
19 、重修的学生必须参加平时面授，按时上交作业，（已通过的实验、实习、课程设计可免）。
20 、跟班重修应在下学期开学前二个月向教务科提出申请，经批准后由班主任通知本人到办公室交费。
21 、跟班重修和留级重修的学生，需办理重修手续。
22 、凡符合下列条件之一者可申请免修：
1 ）已经取得高等院校自学考试单科合格证书的课程，且其课程内容和教学大纲符合同规格、同类别、同层次、本专业教学计划的要求；
2 ）已获同规格、同类别、同层次学历以上的相同课程成绩及格者；（需持有学历证书原件）和该门课的成绩证明及复印件两份在第一学期到教务科办理手续；
3 ）函授生对某门课程进行过系统自学，掌握了本门课程的基本内容，达到了大纲要求，经“免修考试”成绩达到 80 分以上者。
申请“免修考试”课程必须是该课程的全部内容。免修可如有实验、实习、设计的内容，其实验、实习、设计不能免修，必须随指定的班级进行学习，并通过考核。
23 、函授学生一般不予转专业、转学，因工作调动或特殊原因需要转学，一般限于同专业、同类别，同层次，转学手续按省教育厅文件规定办理，并报省教育厅批准备案。
24 、学生有下列情况之一者可办理休学：
1 ）患病经县以上医院诊断，认为必须长期治疗休养者；
2 ）有正当理由一年内不能进行学习者；
3 ）其它原因成教院认为必须休学者。
25 、休学需本人申请，报成教院批准。休学获准后，发给休学证明。
休学时间以一年为限，但不能随时复学。休学期满不能复学时，可申请继续休学一年，但休学总年不得超过两年。
休学期满，不办理复学手续，按自动退学处理，取消学籍。
休学期满，应于开学前向教务科提出复学申请，并办理手续，编入原专业的下一年级学习。招生不连续的专业，复学后编入适当年级。如该专业停招、自动取消学籍。
复学时交验如下证件：
（ 1 ）休学证明；
（ 2 ）县级以上医院体检合格证明。
学生一学年内既不学习，又不请假，也不办理休学手续者，按自动退学处理，取消学籍，予以除名。
26 、学生有下列情况之一者，应予退学：
1 ）一学年或已学课程经补考后累计六门次不及格留级重修后课程补考仍有四门不及格者；
2 ）休学超过规定时间者；
3 ）因病不能继续学习者；
4 ）不缴纳费用者；
5 ）本人要求退学者；
6 ）连续留级超过两年者；
7 ）考试严重违纪两次者；
8 ）其它原因学校认为必须退学者。
27 、按上述规定处理的退学，对学生不是处分。退学时发给退学证明。
28 、学年中途退学者，不退学费。退学学生不得申请复学。
八、奖励、处分
29 、评定优秀函授生办法及条件；
1 ）每学年由班主任推荐，班级同学通过，报成教院领导审批，评选优秀函授生。
2 ）经学校全面考核，政治思想好，学习态度端正，学习成绩优秀，可由成教院授予“优秀函授生”称号。
3 ）优秀函授生必须出勤率在 80% 以上，考试成绩平均 85 分以上，考查成绩良以上。
4 ）每年优秀函授生报批时间为学年末。
5 ）连年被评为优秀函授生，毕业设计优秀的可评优秀毕业生。
30 、对违纪学生的处分：
1 ）凡违纪学生（包括考试作弊）要给予纪律处分。函授生的处分分五级，警告、记过、留校察看，勒令退学、开除学籍。
2 ）勒令退学、开除学籍的学生只发给学习证明。
九、毕（肄、结）业
31 、学生毕业时，学校将对学生的政治立场思想品德，学习情况做出全面鉴定。
32 、学生在学校规定的最高学习年限内，思想品德好，学完教学计划规定的全部课程，经考核成绩合格，准予毕业，并发给毕业证书。
33 、毕业达到最高修业年限，学完教学计划规定的全部课程，但仍有不及格课程者，不再给予补考或重修机会，只发给肄业证明。
34 、凡在校学满一年以上者，考试成绩及格，且重修完教学计划所规定的课程，不能毕业者按肄业、结业办理。发给肄业、结业证书，学习不满一年者发给学习证明。
十、本《办法》的解释权归属继续教育学院。
十一、本《办法》自发布之日起执行。
