分录调整法是纳税人根据税务机关的查帐报告,采用分录的方法调整错帐的方式。按调整的性质不同,有冲销调整法、补充调整法、转帐调整法。冲销调整法是指先用红字金额编制与原错误分录内容完全相同的分录,冲销原有记录,然后用蓝字重新编制正确的会计分录,登记入帐,以调整帐务的一种方法。补充调整法,是指对遗漏的会计事项,按照会计核算程序,用蓝字编制会计分录补充登记入帐的一种调整方法。
这种方法还可适用于对会计科目使用无误,但实际登记入帐的金额小于应登记入帐金额的错帐调整。 转帐调整法是指采用转帐分录方式,将错误金额直接从误记帐户转入应记帐户的一种调整方法。这种方法对于误记帐户意味着冲销原记录,而对应记帐户则意味着补充应有的 一种结合方法,故亦称“综合调整法” 。这三种分录调整法各有不同的适用范围,实际应用时应根据错帐的具体内容和调整帐务的要求,进行合理选择。