总述：主席是协会的领导核心之一，全面主持协会的活动；代表协会与其他组织进行沟通和联系；领导和评定协会各部门的工作；关心全体会员的思想和学习情况，听取广大会员的意见和要求；授权副主席代行全部或部分职权。
具体工作如下：
1. 定期向学院团委汇报协会的工作情况，虚心接受指导老师的指导与帮助；也积极和校青协和其他学院青协方达成更多的联系。积极交流相关经验教训，以此来促进协会的完善和发展。
2.负责召开协会全体会议、部会层会议掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作。
3.对内与各部门保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟高校的经验和长处。
4. 团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，维护会员合法权益，维护协会整体良好形象。加强协会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。
5. 制定协会干部考核制度，会员考核制度在学期末，进行干部和普通会员的考核，并对其作出工作鉴定，并报到学院团委处。
6. 负责协会的年度大型活动。
总述：副主席也是协会的领导核心之一，其主要职责是主席的得力助手及参谋，协助主席开展活动；管理和协调分管部门工作；完成主席交办的各项任务；会长不在岗位时代行会长职权。
具体工作如下：
1. 支持主席的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，副主席应积极地及时予以建议和提醒，主席在此时应当积极听取对方意见。 及时完成主席交付的工作。
2.分担主席部分工作，行使主席分管职责，负责各部门的工作指导。主席不在岗位时代行主席职权， 受主席委托代行主席的职责。
3. 与各部门保持沟通联系，监督各部门开展活动，监促各部门做好活动总结。主要主持协会方面的的工作，明确各部门的职责和任务分工。配和主席一同负责协会的年度大型活动。
4.团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，维护会员合法权益，维护协会整体良好形象。加强协会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。
5.配合主席制定协会干部考核制度，会员考核制度在学期末，进行干部和普通会员的考核，并对其作出工作鉴定，并报到学院团委处。
总述：负责活动的场地调查布置、人员调配以及善后工作，并协助策划各种活动。密切联系各部，并负责各项评比推优活动。
部门具体工作如下：
1.组织布置各项活动的场地并加以监督
2.准备各项活动所需要的物品，如食物、纸笔等
3.完成对各项活动的人员调配，使每个人分工明确、各司其职
4.活动后及时并准确地登记参与人员、所花费用及所准备的物品
5.协助主席团负责各部门年度评比工作
6.协助策划各种志愿服务活动
7.担任部分办公室值班工作
8.团结部员，建立良好的部内关系
总述：宣传是青协的一个喉舌部门，对青协活动的开展进行相关宣传与后期的报道，同时也是青协的门面，是一个展示学院风采的窗口和平台。
部门具体工作如下：
一、为青协内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
三、运用多种宣传手段，传达活动信息和青协的理念，主要包括画展板，写新闻，推微博等；
四、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
五、协助其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。
总述：协调各部门之间的关系，负责处理青协日常事务。上传下达上级指示，主持各项活动开展。制定和实施内部制度，负责青协的档案管理工作，并进行活动总结。
部门具体工作如下：
1.主要协调各部门之间关系，主要着实在策划安排方面，是使各部门工作分配合理，在考虑到可行性等方面的前提下，尽量是每个人更多更有效的参与其中，使每个人都能有所收获。
2.负责联系活动所需联系的相关部门，与主席副主席一起解决好活动的前期联系工作。
3.制定和改进青协的制度，负责青协的档案管理
4.活动期间积极参加活动，除了安排的少量工作以外，协助工作有困难的其他部门
5.活动结束后负责工作总结。
总述：
外联部是以沟通、联系、交流为主要契机开展工作的。搞好与兄弟学生组织的联系及信息交流，争取社会赞助及各项活动的内外联系。
具体工作如下：
1.院系交流：加强与其他学院青年志愿者协会的联系，促进了解，共同进步，形成良性互动。
2.外校交流：了解外校青协的工作方式，并进行工作上的交流，争取合作的可能。
3.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为青协活动提供资金。
活动后的反馈及保持长期沟通与联系： 活动后的反馈是一个商家一个学校对于一个活动评估的重要环节，不容懈怠。一个好的口碑可能试你拥有更多与商家合作的机会。同样不要认为活动结束就不需要与商家联系了。以后还会有合作的机会。
4.财务管理：为确保青协各部门的正常运转，资金必须妥善保管，防止管理混乱，会费使用不当，损害组织利益。制定相应的财务报表。
5.定期召开本部例会：召开例会，各部员汇报工作情况，部员之间交流经验，部长总结并传授经验。
