总则
为了加强青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会的组织建设，使青年志愿者协会的各项工作能够顺利开展，增强青年志愿者协会内部干部的纪律意识、提高各部门的工质与效率，使工作有章可循、有规可依，望大家务必遵守以下规章制度。
准则：奉献、友爱、互助、进步。
宗旨：让爱心永驻校园，用真情奉献社会。
职责：通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，提高青年的整体素质，为我院的发展和全面进步做出贡献
一、档案管理
（一）协会内部文件、会员档案、学院文件及其它相关文件；
（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；
（三）协会文件都须存放于协会办公室，特殊文件及大型活动文件备份于院团委处或者主席团处；
（四）宣传部网上宣传工作的密码必须保密，不允许出现任何粗俗言论。协会办理两个云盘，分别用来存放协会内部文件和实现协会资源共享，云盘主要由办公室和宣传部负责。
二、会员基本条件和要求
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神；
（四）要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
三．常规纪律及工作要求
（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 ，弱势群体”开展工作；
（三）认真听取广大同学的意见和要求，工作（活动）中存在的问题应及时向会长及部长反映；
（四）要有强烈的时间观念，在开全体会议时，的确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，直接向副会长或者会长请假，经准假后方可不参加会议，部级会议则需向部长或副部长提前20分钟说明情况；
（五）如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，尽量避免影响协会的工作开展，若时间紧急 ，全体会议须迟到或须立即请假者也须向会长或副会长说明情况，部级会议则需向部长或副部长说明情况；
（六）明确工作目标，不能盲目开展工作，各部门必须按月制拟定工作计划和工作总结，及时提交到主席团；
（七）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长或部长提出；
（八）凡无故首次迟到者，各部部长给予私下提醒。会议、活动、值班出勤相关处罚和奖励，见《协会会员考核制度》和《协会奖励和惩罚办法》。
（十）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；
（十一）各会员之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；
（十二）本制度作为每位会员的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”的主要依据；
（十三）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。
四、活动策划及实施制度
活动特征：
（一）公益型：无偿奉献爱心，表现土建人关心公益的优秀品质。
（二）实践型：勇于开拓创新，体现土建人学以致用的务实作风。
（三）服务型：积极倾注热心，展现土建人热情洋溢的良好风貌。
活动策划：
（一）协会固定的日常活动要提前一周到两周，对大型校级主题活动，要提前一个月到一个半月或者进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；
（二）活动方案及时手写或者打印，经协会部会层审核通过，相关具体事项当场落实；
（三）大型校级主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，联系本院基础，形成土建青协特色。
活动实施：
（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；
（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；
(三) 必须确保每次活动都必须有活动照;
（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；
（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会长归档；
五、开会要求
（一）要随时留意工作群上或者短信的通知，按照要求准时参加
（二）每次开会必须提前5分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。
（三）每次开会必须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。
（四）开会时，严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会议室。与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
（五）凡是校青协方或团委方要统一开会或参加较大人数较多会议时，各部成员及部长应积极参加。
（六）每位成员必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。
六、会议制度
（一）每个部门的或者全体会议都会提前通知，遇有突发事情可临时召开会议；
（二）协会将不定期召开内部活动，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；
（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分，并在下次开会时要求表演节目，节目形式可以多样。
七、干部管理制度
（一）协会工作受院团委及校青协的监督与指导；
（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；
（三）协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正。并形成书面材料存入档案；
（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；
八、会员管理中心
（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；
（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席多次等情形严重者，予以退会处理，不予分发志愿者证；
（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；
（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；
（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。
协会会员的奖励和惩罚具体见《协会会员的奖励和惩罚办法》，考核具体见《协会会员的考核制度》
