一般企业会有很多事情需要多级审批，“物品申购”、“借款单”、“差旅费申报”等；报销出差费用，申请人需要在单据签核中填写一张“差旅费申报表”，录入出差时间、出差概要、借款金额、选择当初的出差申请单，再按照出差的实际发票录入出差明细，系统会自动统计出差费用总金额，最后选择单据签核人员，还可以选择单据知会人员（知会人员就是能够看到单据，但是不能审批单据的人员），一张单据就申请完毕了； 单据各级审批人就可以看到这张单据，并进行审批； 单据审批完毕，出纳人员就可以将单据打印出来，申请人在打印出来的单据上签字、报销；出纳人员将手工签字的单据和实际发票订在一起，这样出纳就保留了一份原始凭证，系统上还有一份电子化的单据，方便以后查询、汇总。
电子单据签核主要包括物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等14种单据，充分满足小企业的日常需要。
