项目管理办公室的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准,建立项目管理文化,为项目管理工作提供必要的支持,对整个项目过程进行跟踪、监督和报告,协调相关部门的关系,确保项目顺利完成。项目管理办公室具体职能如下。
一、建立项目管理体系
1.制定项目管理制度,建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。
2.评估项目所需技能、引用项目所需工具。
3.参与项目考核,支持项目团队不断学习。
4.审查项目进展评估结果。
5.对跨项目的资源分配提出意见。
二、提供项目咨询服务
在项目各阶段提供项目管理专家的意见,改善项目工作计划,保证项目顺利完成。
三、协助建设项目团队
1.参与组建项目团队,制订项目经理工作计划。
2.对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。
四、项目控制与监督
1.监控项目进度,根据项目进展报告记录项目进展状态。
2.参与制订项目质量控制计划、项目质量检测方案并监督其执行情况,保存检测记录。
3.了解分析项目的发展趋势。
4.确定进程中的项目并不断跟进。
5.定期收集项目相关信息,记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。
6.参与制定项目预算,根据费用支出情况修订项目预算,报告预算执行情况。
7.进行风险评估与风险量化,降低项目风险,制订项目应急计划。
五、项目总结与报告
1.对所有项目进行总结。
2.审核并分发各类项目报告。
六、其他
根据企业授权,为企业和项目提供有关项目管理的其他支持。