技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度 一、总 则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技 术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专 利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片 等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证 其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专 职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件 资料,并按归档范围和要求, 将所形成的技术文件资料加以系统的整理, 组成保 管单位(卷、代、册、盒)移交归档。 2.2 各部门或技术人员
检验技术资料档案管理制度
检验、技术资料档案管理制度 一、目的 对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件 (书)档案进行控制,为质量 体系有效运行和检测工作符合要求提供证据,为工作改进提供依据。 二、 范围 2.1 适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、 各部门间的往来 文件的归档管理等。 三、 职责 3.l 质控部办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管;负责在岗 人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。 3.2 各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。 3.3 财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。 3.4 宣传人员负责影像资料的收集归档管理。 3.5 质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、 技术记录的格式及健 康相关产品的检验报告,做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收 集、整理、立卷与归档保管。 3.6 办公室主任负责审批档案室保存档案
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