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办公室文档管理制度

2024.12.28

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办公室文档管理制度
三个版本电子文档管理制度[1]

三个版本电子文档管理制度[1]

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- 66 - 电子文件归档与电子档案管理办法(第一个版本) 一、总 则 (一)、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行 政办公室统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。 (二)、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政办公室档 案管理员要进行指导与监督。 (三)、电子文件的管理由行政办公室负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (四)、为保证电子档案的可利用性, 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术 实施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (五)、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时, 在内容、 相关说明 及描述上保持一致。 (六)、具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。 进行归档时,必 须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (七)、电子文档管理分软件电子文档

办公室工作管理制度

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竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读 /双击去除 办公室工作管理制度 办公室工作管理制度(一) 为不断适应新形势下网站管理工作, 增强工作人员的团结协作能 力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定 工作管理制度。 一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责,在内部建 立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理 等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上, 使 每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理 的、有效率的工作秩序。 二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外, 每个月至少召开一次本部门工作例会, 原则上在每个月最后一周, 时 间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持, 全体工作人 员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划, 讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

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