采购部门管理制度及操作流程
采购部门管理制度及操作流程 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本, 满足工公司对优质资源的需求, 进一步规范物资采购流程, 加强与各 部门间的配合,特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司所有采购的物料及耗材品。 三、基本原则 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必 须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并 综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 四、工作程序 一)采购申请 1. 采购之前,物品需求人依照所购物件的品名、规格、数量, 需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。 2. 紧急采购时,由物品需求人在“物品申请单”上注明“紧急 采购”字样,以便及时处理。 3. 若撤销采购,应立即通知采购部人员,以免造成不必要的损 失。 4. 由于厂房具市场较远,为了节省成本,本制度在稳定以后, 将周一和周四定为本公司的采
采购流程及采购流程图2
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》 、《采购过程控制程序》 、《采购产品 验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。 PMC 部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产
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