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测绘资料档案管理制度

2025.01.04

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测绘资料档案管理制度
测绘档案管理制度

测绘档案管理制度

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档案管理制度 一、目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理, 确保测绘成果、 资料档案的 安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》 制定本制度。 二、适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。 三、职责 测绘成果档案资料的管理, 实行领导负责制, 由单位分管领导负 责,测绘成果档案资料管理的部门(档案馆、档案室、档案部、办公 室等)具体负责实施,并指定专人负责档案管理工作。 四、基本规定 (一)业务规定 1、测绘成果及资料档案必须按要求归档; 归档的资料应当齐全、 完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规 范、标准。 2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保 管限期表。 3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆

测绘成果资料档案管理制度 (2)

测绘成果资料档案管理制度 (2)

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测绘成果资料档案管理制度 一、 目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果及资料 档案的安全,促进测绘成果广泛应用和档案信息化建设,根据 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国测绘成果管理条 例》制定本制度。 二、 适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本制度。 三、 职责 测绘成果及资料档案的管理实行领导负责制,由单位分管 领导负责,测绘成果及资料档案管理人员具体负责实施。 四、 基本规定 (一) 业务规定 1、测绘成果及资料档案必须按要求归档,归档材料应当齐 全、完整、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切。 2、不得擅自改变档案分类、组卷、编号。 3、测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单,严格 清点及签字手续。 4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。 5、做好保密、防虫、防盗工作,定期检查档案保管情况, 对破损、变质档案材料及时上报领导并提出处理意见。

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