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档案利用管理制度
公司档案管理制度
档案管理制度 一、总则 1、 为了规范 xxx 集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁 的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、 通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有 关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心 为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立 卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管
档案管理制度 (5)
安全档案管理制度 安全档案的建立、 完善和管理是安全管理工作的重要组成部分。 公司应根据 实际情况建立安全工作计划部署档案、 消防档案、重点部位档案、 易燃易爆危险 品档案等。安全档案的管理工作， 由各中心负责。 安全档案应包括安全基本情况 和安全管理情况。 一、安全基本情况应包括以下内容： (一 )年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 (二 )单位基本概况，重点部位情况。 (三 )安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四 )各种安全制度。 (五 )各种安全设施、器材情况。 (六 )其他与安全有关的情况。 二、安全管理情况应包括以下内容： (一 )安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 ( 二 )安全隐患及其整改情况的记录。 ( 三 )安全检查、巡查记录。 ( 四 )安全宣传教育培训记录。 ( 五 )安全情况、事