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档案收集整理流程图
定稿档案归档整理流程图
收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围，决定文件去留及要求 修裱破损业务材料；复制字迹模糊或易褪变的业务材料， 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序，兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定，主表在前、附表在后；审核结果在前、审核 依据在后；重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名，编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装
档案收集整理整改措施
档案收集整理整改措施 档案收集整理整改措施 【篇一： 2012 年度档案管理情况整改措施报告】 ** 2012 年度政工科档案管理自查整改措施 2012 年 12 月 27 日，以 “推进四化管理、构建和谐公路 ”竞赛活动 为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验 收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发 ?2012?21 号】 文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自 评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下： 一、存在的问题： 1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。 2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。 3、文件的收发有时不够及时。 二、整改措施： 积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使 “死档 案”变成“活信息 ”。 一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则， 充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档