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档案移交工作方案
关于开展2011年度档案移交工作的通知
关于开展 2011年度档案移交工作的通知 NO.ZX-NT-IMC-007.2012 集团总部各职能中心 /部门、各分子公司： 为切实加强档案资源建设，维护档案的完整与安全，根据集团档案管理制 度的相关要求，现就 2011年度档案移交工作的有关事项通知如下： 一、移交和接收范围 集团总部各职能中心 /部门、各分子公司应按时向集团档案室移交本单位于 2011年在业务经营过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像和实物 档案（详见附件 1《档案归档范围和保管期限》）。 二、移交时间 鉴于目前档案移交工作中出现的移交档案缺失等问题， 本次移交分为电子清 单移交和实体档案移交两个阶段， 各单位上报电子清单经集团档案室确认齐全无 误后，方可进行实体档案的移交。 各立档单位要根据以下时间要求， 有计划地做 好档案移交的各项准备工作，确保按时完成档案移交工作。 电子清单移交时间： 2012年
档案移交书
编号： 建筑安装工程 竣工档案移交书 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 监理单位：（盖章） 接收单位： (盖章 ) 移交单位：（盖章） 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填 写说明。 归档 编号 归档文件 原件 （张数） 复印件 （张数） 备注 工程准备阶段文件 一、立项文件 *1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 *2 可行性研究报告（含附件）及审批意见 *3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话