电话值班记录制度
电话值班记录制度 1目的:准确和及时传达电话指示、通知、告知的工作事宜。 2适用范围:综合管理部接收各类公务电话处理。 3名词术语解释:无 4责任:电话交办事项传达准确、及时。 5管理规定: 5.1 记录内容: (1) 上级领导指示; (2) 上级部门通知事项; (3) 基层单位告知的事宜; (4) 外单位告知的事宜。 5.2 工作要求: (1) 须用电话记录本记录电话的主要内容。 记录内容包括来电 单位名称和个人姓名、 来电时间、具体事由、记录人姓名和记录时间。 (2) 电话记录内容要详细、准确、字迹清楚。 (3) 电话记录应及时转交领导批示, 对重大事宜在得到领导批 示后应迅速办理,记录人不得擅自处理或拖延办理时间。 (4) 记录人根据领导批示办理完毕后要及时反馈信息 6相关表格 6.1 电话记录表: 电话记录表 来电时间 来电单位 /人 来电号码 记录人 记录 拟办意见 办复情况
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