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电子档案归档制度

2024.11.23

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电子档案归档制度
建设工程电子文件和电子档案归档技术要求

建设工程电子文件和电子档案归档技术要求

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附件 1: 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理, 将电子文件管理纳入 工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责, 规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性 和安全性,能够反映建设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调, 并按下列流程开展建设 工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作: 1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工 程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求 ,所需经费应当在工程预算中单列。 2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档; 3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整 理归档工作进行监督和检查。 对各参

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附件 1: 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入 工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规 范工作流程, 采取有效措施, 保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、 可用性和安 全性,能够反映建设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设 工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作: 1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程 电子文件的质量、移交时间等提出明确要求 , 所需经费应当在工程预算中单列。 2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档; 3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理 归档工作进行监督和检查。 对

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