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房开项目资料管理制度
项目公司资料管理制度
项目公司档案资料管理制度 一、总则 1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范 公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工 作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。 2、本管理制度所指档案资料包括：项目报建及政府批复文件、会议 前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文 件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预 算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、 其他相关文件等。 3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作， 配备专职人员负责资料管理工作。公司资料管理员负责全部资料的总管 理，分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理，并及时与公司资料员 进行联系；涉及政府批复性的文件，复印之后及时移交原件给公司资料管 理员。 4、相关文件的电子版和打印文本版
项目监理部资料管理制度
项目监理部资料管理制度 一、资料的分类收集 根据龙湖、公司的文档管理要求 ,将各种资料分类收集。保证资料齐以及便于 查阅。本项目将资料分为 :机构与人员、准备阶段资料、施工阶段资料、信息管理 资料、安全管理资料五大类。其中 ,一、机构与人员包含如下内容 :监理合同、总监 任命书、总监代表授权书、项目机构成立文件、人员及公司资质、监理人员质量安 全责任书、廉洁从业责任书、人员进出场记录、项目人员机构及专业分工图、规范 清单、办公用品清单、监理内部学习资料、公司各类会议纪要。二、准备阶段资料 包含如下内容 :1. 设计图相关资料。包含设计及会审纪要、设计图审资料、监理部 设计图内审纪要、监理部读图资料、施工图清单、节能计算书。 2.施工单位资质。 包含总分包施工单位资质及人员资格、三类人员资质、商混站等资质、开工 报告、施工许可证、质监站安管站交底资料。 3.施工方案。包含施工组织设计及各 专