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公文管理

2025.01.05

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公司公文管理制度

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公文管理制度 一、目的 为了使公司公文处理程序合理、安全、标准,结合公司的实际,特制定本规定。 二、定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文 本。 三、公文的种类 公文分为 4 类,即红头文件、 内部通告、 会议纪要、 工作报告, 各公文格式具体见附件。 四、总则 五、公文密级 公司公文的密级分为 “普通”、“机密”、“绝密 ”三级,具体密级和保密期限由拟办部门根 据公司有关规定提出。 六、公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文草拟、 公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、 公文 清理存档销毁等五个阶段。公文签发流程图如下: 序 号 类 别 包 含 适用范围 1 红头文件 决定、章程、制度、规定 主要用于印发公司制度、规定,重要工作计划、 部门机构和人事异动等公司或公司一级部门的重 要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公 司领导及抄送公司行政

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XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限责任公司 公文管理制度 1、总则 1.1目的:为规范管理,统一公司行文标准和要求,制定本规定。 1.2定义:公文是指公司、部门正式发布的令、决定、意见、通告、通知、通报、公告、 请示、批复、会议纪要、函等内部文件。 1.3管理部门:综合部负责公司公文的管理。 1.4适用范围:本规定适用于全公司。 2、公文种类 2.1 公司的行政公文按用途划分为十类: 2.1.1 令 适用于总经理直接签发的用于发布重大强制性行政措施,任免、嘉奖、惩处相关部门或 人员的公文。 2.1.2 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,人事任免,奖惩有关部门及人员,变更或者 撤销下级部门不适当的决定等事项。 2.1.3 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 2.1.4 通告 适用于公布公司有关方面应当遵守或者了解的事项。 2.1.5 通知 适用于批转下级部门的公文,转

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