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合同档案归档制度

2024.12.28

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合同档案归档制度
档案资料立卷归档制度

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档案资料立卷归档制度 第一章 总则 第一条、为加强项目部档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理 过程中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下 发《管理手册》相关规定,结合本标段具体情况,特制定本制度。 第二条、归档的文件材料按年度立卷, 项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的 资料文件,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作, 在工 作变动或因故离职时, 档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚, 不得擅自 带走或销毁。 第四条、项目部各部门要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好各部门的档案 资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 第二章 资料文件的收集管理 第五条 坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或 指定,负责管理本部门的文

工程项目合同档案归档明细

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可编辑修改,如有帮助,请下载,多谢! 工程项目合同档案归档明细 注:合同档案按合同台账移交 阶段 序号 项目阶段名称 归 档 文 件 档案归档单位 档案移交情况 备注 移交人 档案接收人 日 期 4.4 合同管理 监理合同、监造合同 招标书 技术标书 商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件) 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书 设备采买订货合同(含动、静设备、电器、仪表、阀门) 、材料采购合同正本 合同会签单 技术协议 商务标书 评标记录 企业资质材料、授权委托书 索赔文件 桩基检测合同 招标书 技术标书 商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件) 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 可编辑修改,如有帮助,请下载,多谢! 中标通知书 工程项目合同档案归档明细 阶段 序号

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