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建筑企业档案室管理制度
档案室管理制度
机关档案室管理制度 一、档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销 毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档 案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉 工作。 6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问 题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和 制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责 人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登 记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员 不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案
公司档案室管理制度
公司档案管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司的档案管理。 3、本制度最终解释权归公司办公室， 办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业 文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、 图表、声像等历 史记录。 2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案 的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责， 档案管理员必须严格履行职责。 3、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立 电子与纸张分类目录。 4、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三 、档案分类 （一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写， 字迹要工整， 清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。 2、档案文件禁止使