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名片使用及管理制度
名片使用及管理办法 一 .目的： 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用公司所有员工。 三、名片格式 公司名片格式统一化，由公司行政人事部和策划部依据企业形象规划设计。 四、名片印制程序 1、公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、原则上公司员工需转正后方可印制名片，新员工或名片使用完者，应先 填写《名片印刷申请单》 ，部门负责人签字同意并经过分管副总审批后方可 交由由行政人事部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登 记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，因工作需要也可以使用比实 际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，合理掌握使用范围。 2、掌握名片递送礼仪和交换规则。 3、员工在业务交往过程中收到的公务