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水利工程档案收集流程
浅谈水利工程档案的收集工作
为了做好水利工程档案工作,确保形成完整、准确、系统、安全的水利工程档案,必须首先做好水利工程档案的收集工作。针对水利工程建设时间跨度较长、文件材料类别及载体形式多样、来源渠道复杂等特点,结合工作实际,应强化意识、早期介入、同步管理、创新形式,力求工程文件材料齐全、内容完整、手续完备、整理规范、利用方便,努力实现水利工程档案信息化,不断提高水利工程档案管理水平和利用效益。
水利工程档案收集中的几个问题
水利工程档案包括:水利工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设以及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。水利工程档案的收集是水利档案管理和利用的基础,是确保档案信息资源完整性、准确性、系统性的第一步。在长期的水利工程施工实践中,笔者发现在水利工程档案的收集过程中有如下几个方面需要注意和改进。