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文档资料管理
工程项目文档资料管理及归档制度
工程项目文档资料管理及归档制度 工程监理资料是工程进展情况的原始记录，是监理工作经验的总结，是处理工程诉讼、索赔 以及对监理公司进行资质评定的依据，同时也是对工程监理项目组成员工作业绩进行考核并决定 人员报酬、职位和奖惩的凭证。因而从工程开始直到竣工，必须极为重视监理文档资料的管理工 作。 1、 项目资料的管理应由项目总监理工程师（或项目主管工程师）负责，在项目监理组中固定一 人兼职担任资料管理员，具体负责文档的收发、登记及保管。要求文档真实齐全、纸张统一、 分类有序。文档资料应按参加工程建设的各个单位，分类存放在资料盒或文件夹内。发出资 料时，对方单位接收人员应在《发出资料签收单》上签字。接收资料时，应立即将接收的资 料名称填写入《接收资料签收单》内，接受人签字。 2、 电子文档的分类存放方法： （ 1）每一个新建工程都要建立一个以工程名称命名的文件夹，如： 《东莞三中校园网》 、《龙
最新整理文档资料管理制度
最新整理文档资料管理制度 为了使拌和站资料管理实现正规化， 并切实加强档案资料的管理工作， 特制定本制度。 一、文件收发 1 、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其 他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字 号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登 记簿上签字登记以备查找； 承办人按文件要求完成后， 要及时将文件交还保管人 员保存。 4 、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时 间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5 、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件 存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数 据、建立帐卡表册和进行经济技术分