工程项目文档资料管理及归档制度
工程项目文档资料管理及归档制度 工程监理资料是工程进展情况的原始记录,是监理工作经验的总结,是处理工程诉讼、索赔 以及对监理公司进行资质评定的依据,同时也是对工程监理项目组成员工作业绩进行考核并决定 人员报酬、职位和奖惩的凭证。因而从工程开始直到竣工,必须极为重视监理文档资料的管理工 作。 1、 项目资料的管理应由项目总监理工程师(或项目主管工程师)负责,在项目监理组中固定一 人兼职担任资料管理员,具体负责文档的收发、登记及保管。要求文档真实齐全、纸张统一、 分类有序。文档资料应按参加工程建设的各个单位,分类存放在资料盒或文件夹内。发出资 料时,对方单位接收人员应在《发出资料签收单》上签字。接收资料时,应立即将接收的资 料名称填写入《接收资料签收单》内,接受人签字。 2、 电子文档的分类存放方法: ( 1)每一个新建工程都要建立一个以工程名称命名的文件夹,如: 《东莞三中校园网》 、《龙
建筑工程项目文档资料管理信息化策略探讨
本文结合新的市场环境下在建工程项目文档资料管理的现状,对当前项目文档管理过程中面临的突出问题进行了分析,同时,重点探讨了应用信息技术解决项目文档资料管理的相关策略。
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