采购作业指导书
一、目的: 通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、交 期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。 二、采购的种类: 根据物料的用途, 物料采购可分生产性物料采购 (原 /辅材料采购) 与非生产性物料采购 (办 公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量 /器具、模具与样品等的采购)两种类别。 三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《制造通知单》及《生产计划》、《生产 BOM 表》、《技术 BOM 表》制定《物料需求表》;送交仓库填写库存状况后结合最低订购量、安全库存量确定订购 数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号 /规格 /颜色 /材质、 单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 2.
物料采购流程 (2)
物 料 采 购 管 理 办 法 q 目的 为使公司采购作业流程规范化;保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货; q 适用范围 所有物料的采购 q 各部门职责 各部门:物料的申购; 采购课:物料申购单的接收、评价、发放; 物流课 : 物料入库及发放; 品证部 : 物料的来料检验; 财务课:供应商货款的支付; q 定义 物料采购按价格不同分为以下 2种: 1. 一级采购 : 限于物料单价大于等于 1000元的物料采购 2. 二级采购 :物料单价小于 1000元的物料采购; q 流程说明 ●申购部门先提供 物料申购信息 给采购课识别采购方式,如是一级采购,采购课需提供报价单; ● 一级采购 :各部门填写《起案书》附现状图片 /报价单 /起案图纸呈交总经理审批,审批 后再填写《购买申请书》交到采购课; ● 二级采购 :各部门直接
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