5、总经理室平面图
1 总 经 理 室 北 一、办公物品摆放平面图 — 注:1、①、写字台 . ②、办公椅 . ③、档案橱 . ④、茶几 . ⑤-⑧、沙发 . ⑥、衣帽钩 . ⑦、规章制度牌 . ⑧、折叠椅 . 2、按《办公物品摆放平面图》规定摆放,不准私自变动,否则按违章 处理。 3、墙上只准挂公司《规章制度》 、《操作规程》、衣帽钩。 二、要求: 项目 标 准 责任人 监督人 写字台面 抽屉内 1、台面及其它部位保持清洁。 2、台面物品摆放整齐有序,不凌乱。 3、与工作无关的物品不得摆放在台面上。 4、爱护写字台面,不得有划道等其它痕迹。 文员 综合办 ⑧ ⑥ ④ ② ⑤ ③ ⑥ ⑦ ① ⑦ ⑧ 2 5、抽屉内不准放衣物及杂物。 办公椅 折叠椅 1、整体清洁,包括椅面、椅背、椅腿、缝隙 等。 2、摆放规范,不得横七竖八。 3、离位后,放入写字台面下。 4、折叠椅只准给来访客
总经理办公室岗位职责
总经理办公室岗位职责 1. 坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力负责公司公文处理、印鉴信函管 理、档案管理、办公用品管理、目标考核管理、接待管理、车辆 管理、会议布置安排等全面工作。 2. 协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标和规划、年度目标 任务,监督执行并检查实施过程中阶段性完成情况。做好月度统 计工作,呈报公司主要领导。 3. 安排公司会议前期工作,做好会议记录整理,编写会议纪要,并 将会议资料组卷归档保存。对会议决议事项负责执行及检查落实 情况。 4. 按公司质量体系程序文件规定,做好体系运行工作,文件控制程 序的编制、修订及实施管理。 5. 参与制定公司规章制度,检查落实执行情况。协助行政副总制定 公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等规章制度, 负责贯彻落实执行。 6. 负责发文的编制、编号、登记、印制、装订、保管归档,以及收 文的分发、传递、清退、归档和保密。 7. 加
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