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第 一篇 Word 2007应用集合 1
项目一 制作常用公文——文档的创建与设计 2
任务一 新建文档 3
任务二 录入与编辑文本 4
任务三 字体和段落格式设置 5
任务四 保存并退出 6
项目升级 制作教师节贺卡 7
项目小结 11
课后练习 制作公司管理规定 11
项目二 制作个性求职简历——表格的设计与应用 13
任务一 创建表格 14
任务二 修改表格结构 15
任务三 设置表格属性 17
项目升级 制作课程表 19
项目小结 22
课后练习 制作财务报销单 22
项目三 制作精美杂志页——Word排版 24
任务一 创建文件 24
任务二 文字排版 25
任务三 段落排版 26
任务四 美化版面 28
项目升级 制作宣传海报 29
项目小结 33
课后练习 艺术小报设计与制作 33
项目四 编排毕业论文——长文档的处理 34
任务一 设置封面 35
任务二 设置论文摘要 36
任务三 设置页眉和页脚 37
任务四 设置样式和格式 38
任务五 使用样式 41
任务六 生成 44
项目升级 审阅文档 45
项目小结 46
课后练习 编排诗词 46
项目五 制作通知函——合并邮件 48
任务一 创建表格 48
任务二 合并邮件 49
项目升级 制作通知函信封 52
项目小结 55
课后练习 打印准考证 55
第 二篇 Excel 2007应用集合 57
项目六 制作校历卡——表格的创建与设计 58
任务一 建立工作簿并输入数据 59
任务二 格式化工作表 61
操作一 设置字体 61
操作二 设置对齐方式 61
操作三 设置行高和列宽 62
操作四 设置边框线 62
项目升级 制作职称评审基本情况表 63
项目小结 65
课后练习 制作公司通信录 65
项目七 制作公司销售表——公式与函数的应用 68
任务一 使用公式 69
任务二 填充公式 70
任务三 使用函数 70
项目升级 使用嵌套函数 77
项目小结 78
课后练习 制作图书借阅表 79
项目八 制作职员工资表——数据处理操作 82
任务一 排序 82
任务二 自动筛选 87
任务三 分类汇总 89
任务四 多级分类汇总 90
任务五 筛选、合并计算和数据透视表操作 91
操作一 筛选 91
操作二 合并计算 91
操作三 数据透视表 92
项目小结 93
课后练习 营业额统计表 93
项目九 制作销售统计表——图表的制作与格式设置 98
任务一 创建图表 98
任务二 编辑图表 101
项目升级 图表的格式设置 104
项目小结 109
课后练习 复合条饼图的建立与格式设置 109
项目十 制作各地菜市场蔬菜价格统计表——打印与安全管理 112
任务一 打印设置 112
任务二 安全管理 116
操作一 工作表的保护 116
操作二 工作簿的安全性 117
项目升级 订货明细表页眉、页脚和标题行的打印设置 118
项目小结 120
课后练习 各车间设备情况统计表打印设置 121
第三篇 PowerPoint 2007应用集合 125
项目十一 制作花卉宣传报告书——演示文稿的制作 126
任务一 创建幻灯片母版 126
任务二 设置幻灯片母版 131
任务三 导入图片 131
任务四 插入自选图形 135
任务五 应用幻灯片标题母版及艺术字 136
项目升级 插入组织结构图 139
项目小结 141
课后练习 个人年度工作总结 141
项目十二 制作房地产调查分析报告——数据图表的制作 145
任务一 应用幻灯片版式 145
任务二 创建饼形图表 147
任务三 创建并修改图表 148
项目升级 插入Excel表格 150
项目小结 153
课后练习 制作学生期末成绩报告 153
项目十三 制作动感相册——多媒体与动画的应用 160
任务一 应用设计模板 161
任务二 插入多媒体对象 163
任务三 创建自定义动画 165
任务四 编辑文字和设置版式 168
项目升级 切换放映 169
项目小结 170
课后练习 制作公司手册 170
项目十四 制作学校主页——Web演示文稿的制作 177
任务一 应用内容提示向导 177
任务二 设置超链接 184
项目升级 演示文稿转换HTML 185
项目小结 188
课后练习 以Web演示文稿形式制作公司简介 188
综合篇 三合一集合 195
项目十五 制作招生简章——Office 2007综合应用 196
任务一 创建Excel 2007表格 196
任务二 创建Word 2007文档 199
任务三 在Word 2007文档中嵌入和链接Excel 2007表格 200
项目升级 在Word 2007文档中链接图表及文档美化 201
操作一 建立图表 201
操作二 图表的格式化 201
操作三 链接图表 202
操作四 文档的美化 203
操作五 Word与Excel在PowerPoint中的应用 204
项目小结 207
课后练习 制作单位工作简报 2072100433B
本书基于微软公司的Office 2007办公软件,以项目驱动的方式进行编写。书中所选项目都是来自于实际工作中常见的工作事务,并以软件划分模块,按照Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007以及综合应用分篇,共15个项目,系统地介绍了Office 2007办公软件的应用,将实际操作案例引入教学,每个案例都采用【项目背景】→【项目分析】→【解决方案】→【项目升级】→【项目小结】的结构进行讲解。全书思路清晰、应用性强。
本书将理论知识与实践操作紧密结合,重点突出上机操作环节。全书以Office 2007办公软件的主要功能为主线,结合实例介绍了Office 2007办公软件的使用技巧;在内容选择、结构安排上更加符合读者的认知习惯。每个案例都经典、实用、步骤清晰、讲解详尽透彻,同时,在内容难易安排上注意循序渐进。通过本书的学习,读者可以迅速、轻松地掌握Office 2007办公软件的使用方法与技巧。
本书可作为高职、高专院校的办公自动化教材,也可以作为有一定Office基本操作能力的人员的自学用书或参考资料,还可以作为企事业单位办公人员计算机应用的培训教材。
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浅谈OFFICE办公软件在计算机中的应用
信息技术的快速发展为各行业领域注入新鲜的活力,如教育教学领域中,计算机的应用不断普及,计算机课程也被纳入中小学课程体系中.然而当前计算机基础知识教学活动中,所取得的成效并不明显,以Office办公软件内容为例,学生对知识的掌握有些困难,且学习兴趣缺失,提升学生学科素养有些困难.本文将对Office办公软件的内涵、Office办公软件教学问题以及计算机教学中Office办公软件的教学策略进行探析.
教学计划《办公软件应用》
1 09计机班《办公软件应用》 2011-2012 学年度第一学期授课计划 一、 主要教学内容: 本学期采用高等教育出版社的《办公软件应用》 。教学内容主 要:在上学年的基础上加强学生对 Office 2000软件的操作应用能 力,达到计算机软件应用操作员的职业要求。 二、教学目标: 希望通过本学期的继续学习,主要达到以下要求: 1.基本掌握办公软件中 Word 文字处理、Excel电子表格处理 和 PowerPoint制作演示文稿三个主要模块的操作及应用; 2.了解 Outlook 收发电子邮件和 FrontPage网页制作的基本 操作。 三、学生学习现状: 本课程已在 09计机班开设了三个学期的课时, 学生已学习了 办公软件中的 Word 文字处理、 Excel电子表格处理的知识,故本 学期的教学任务主要放在 PowerPoint制作演示文稿这一模块。另 外还应注重对已学过的知识加强
本书以Microsoft Office 2013为环境,通过案例的形式,对Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件的使用进行了详细的讲解。全书以培养能力为目标,本着“实践性与应用性相结合”、“课内与课外相结合”、“学生与企业、社会相结合”的原则,按工作部门分篇,将实际操作案例引入教学,每个案例都采用“【案例分析】→【知识与技能】→【解决方案】→【拓展案例】→【拓展训练】→【案例小结】”的结构,思路清晰,结构新颖,应用性强。
本书可作为职业院校学生学习Office办公软件的教材,也可供其他运用Office办公软件的人员阅读参考。
办公自动化是综合运用计算机技术、通信技术和自动化技术来研究如何实现各项办公业务自动化的一门新兴交叉科学。办公自动化的产生和发展是适应社会信息化、管理科学化和决策现代化需求的必然结果。
随着Office办公软件在各行各业的广泛应用,熟练运用Office办公软件已经成为办公人员所必须具备的技能之一。Office2007是微软公司最新推出的办公自动化系列软件,由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多个组件组成。新版本的Office2007不仅在原有功能的基础上进行了较大的改进和增强,而且还增加了许多新的功能。其直观的工作界面使用户的操作更加简单,从而为用户进一步提高工作效率奠定了良好的基础。
本书深入浅出,图文并茂,以图析文,直观生动,并结合大量Office办公中常用的应用实例帮助读者理解知识,为读者使用Office办公软件提供捷径。
1.本书主要内容
本书主要对Office2007中的各个常用组件进行了详细的介绍,其内容包括Word2007(文字处理软件)、Excel2007(电子表格处理软件)、PowerPoint2007(多媒体演示文稿制作软件)和Outlook2007(邮件管理软件)的办公应用知识。全书共分为13章,各章的内容概括如下。
第1章讲解与办公自动化相关的基础知识,介绍办公自动化的概念、特点和功能,以及办公系统的基本设备、常用办公软件等内容。
第2章讲解Word2007基本操作,介绍Word2007中文版的基础知识,包括Word窗口界面及组成部分、文档文本的基本操作、文档视图方式、查找和替换等内容。
第3章主要介绍Word文档格式的设置方法,包括设置字体格式、设置段落格式、编号和项目符号的使用、中文版式,以及样式的应用等内容。
第4章介绍如何制作图文并茂的文档效果,包括插入图片和剪贴画的方法、设置图片格式、绘制形状、插入文本框和艺术字,以及创建表格等内容。
第5章讲解Word2007的排版技术,主要介绍了分页和分节、分栏效果的设置,以及设置页面背景、设置页面效果和打印输入文档等内容。
第6章介绍Word文档中的高级操作,包括目录和索引的使用方法、添加批注和修订、校对文档,以及保护文档等内容。
第7章讲解Excel基础操作,介绍窗口的界面及组成元素、创建及管理工作簿、输入及编辑单元格内容、设置单元格格式及格式化工作表等内容。
第8章主要介绍Excel工作表中公式与函数的应用,包括单元格的引用、公式中的运算符和优先级、如何编辑和审核公式,以及常见函数介绍等内容。
第9章讲解Excel图表的相关知识,主要包括对图表类型的介绍、创建图表的方法、图表的基本操作,以及数据透视表和数据透视图等内容。
第10章讲解数据分析及安全设置,介绍排序、数据筛选、数据的分类汇总、保护工作簿及工作表等内容。
第11章讲解PowerPoint基础知识,介绍窗口界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超链接和媒体剪辑、设计幻灯片和使用相册等内容。
第12章主要介绍幻灯片的演示和发布,包括如何为幻灯片中的对象添加动画效果、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片放映方式、录制旁白和排练计时,以及幻灯片放映过程中的标注等内容。
第13章讲解收发与管理电子邮件,介绍Outlook的新增功能及窗口简介,收发、阅读、回复、转发电子邮件,以及创建邮件规则和添加后续标志,使用联系人、日历、日记等内容。
2.本书特色
本书结合办公用户的需求,详细介绍了Office2007常用办公软件的应用知识,具有以下特色。
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3.适合读者对象
本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软件课程的教材,并适用于不同层次的办公文秘和各行各业办公用户的自学参考书。
第1章Office概述 1
1.1Office简介 1
1.1.1Word简介 1
1.1.2Excel简介 2
1.1.3PowerPoint简介 2
1.1.4Office其他组件 2
1.2安装与卸载Office 3
1.2.1安装Office 3
1.2.2卸载Office 4
1.3启动与退出Office 5
1.3.1启动Office 5
1.3.2退出Office 5
1.4Office文档的常用设置 6
1.4.1设置打开文档的默认位置 6
1.4.2设置文档的自动保存时间 6
1.4.3设置自动恢复文档的位置 7
1.4.4设置默认保存文档格式 7
1.4.5设置显示“最近使用文档”
的数目 7
1.5习题 8
第2章Word基础知识 9
2.1认识Word 9
2.1.1认识Word2013工作界面 9
2.1.2控制Word的操作界面 10
2.2Word的文件操作 11
2.2.1新建文档 11
2.2.2保存文档 13
2.2.3打开文档 13
2.2.4关闭文档 14
2.3应用Word文档视图 14
2.3.1设置视图方式 14
2.3.2认识各种视图 15
2.3.3视图导航窗格 16
2.3.4设置视图显示比例 17
2.4文本的基本操作 17
2.4.1选定文本 17
2.4.2输入文本 19
2.4.3移动和复制文本 20
2.4.4查找和替换文本 21
2.4.5删除文本 23
2.4.6撤消和恢复操作 23
2.5插入符号和日期 24
2.5.1插入符号 24
2.5.2插入日期和时间 25
2.6上机练习 26
2.6.1制作【通知】文档 26
2.6.2将文本粘贴为图片 27
2.7习题 28
第3章编辑与美化文档 30
3.1设置文本格式 30
3.1.1设置文本字体格式 30
3.1.2设置文本字符间距 32
3.1.3设置首字下沉 33
3.2设置段落格式 34
3.2.1设置段落对齐方式 34
3.2.2设置段落缩进 36
3.2.3设置段落间距和行距 37
3.2.4设置换行和分页 38
3.2.5设置制表位 39
3.3设置项目符号和编号 40
3.3.1设置项目符号 40
3.3.2设置编号 41
3.3.3设置多级列表 41
3.4设置边框和底纹 43
3.4.1设置字符底纹和边框 43
3.4.2设置段落边框和底纹 44
3.4.3设置页面边框 45
3.4.4清除底纹和边框 46
3.5复制和清除格式 46
3.5.1应用格式刷复制格式 47
3.5.2清除格式 48
3.6应用样式快速格式化文本 48
3.6.1快速应用样式 48
3.6.2更改样式 49
3.6.3创建样式 50
3.6.4清除样式 52
3.7上机练习 52
3.7.1制作招生简章 53
3.7.2制作简报 56
3.8习题 57
第4章应用图文混排 59
4.1插入和编辑图片 59
4.1.1在文档中插入图片 59
4.1.2调整图片大小 60
4.1.3调整图片角度 62
4.1.4设置图片与文字的环绕方式 64
4.1.5设置图片色彩和色调 65
4.2应用艺术字和文本框 66
4.2.1在文档中应用艺术字 66
4.2.2在文档中应用文本框 67
4.3应用自选图形 69
4.3.1插入自选图形 69
4.3.2在自选图形中添加文字 70
4.3.3设置自选图形样式 70
4.4应用SmartArt图形 71
4.4.1插入SmartArt图形 71
4.4.2更改SmartArt布局 72
4.4.3应用SmartArt图形样式 73
4.5上机练习 74
4.5.1制作禁烟牌 74
4.5.2制作施工流程图 77
4.5.3制作公司组织结构图 80
4.6习题 82
第5章应用表格处理文档 84
5.1创建表格 84
5.1.1直接插入表格 84
5.1.2通过对话框插入表格 85
5.1.3手动绘制表格 85
5.2编辑表格 86
5.2.1选择表格对象 86
5.2.2在表格中输入文本 87
5.2.3调整行高和列宽 88
5.2.4在表格中插入行和列 89
5.2.5删除行、列或单元格 90
5.2.6合并和折分表格 92
5.2.7设置表格对齐方式 93
5.2.8绘制表格斜线 94
5.3美化表格效果 95
5.3.1设置表格边框和底纹 95
5.3.2应用表格样式 96
5.4表格数据计算与排序 97
5.4.1计算表格中的数据 97
5.4.2对表格数据进行排序 98
5.5文本与表格的转换 98
5.5.1将表格转换为文本 99
5.5.2将文本转换为表格 99
5.6上机练习 100
5.6.1制作日历表格 100
5.6.2制作员工档案表 102
5.7习题 105
第6章应用Word高级功能 106
6.1加密和保护文档 106
6.1.1为Word文档加密码 106
6.1.2限制文档的编辑 107
6.2插入页眉和页脚 108
6.2.1插入页眉 108
6.2.2插入页脚 109
6.2.3插入页码 110
6.3美化页面效果 111
6.3.1设置页面背景 111
6.3.2设置页面水印 113
6.4提取文档目录 114
6.4.1在文档中插入目录 114
6.4.2更新文档中的目录 115
6.5批注和修订文档 115
6.5.1添加文档批注 115
6.5.2修订文档内容 116
6.5.3拒绝或接受修订 117
6.6页面设置和打印 118
6.6.1设置页面分栏 118
6.6.2设置页边距 119
6.6.3设置纸张方向 120
6.6.4设置纸张大小 121
6.6.5打印预览与打印 122
6.7上机练习 122
6.7.1制作企业报刊 122
6.7.2制作工作考核办法 126
6.8习题 128
第7章Excel基础操作 130
7.1认识Excel 130
7.1.1Excel的主要功能 130
7.1.2Excel工作界面 131
7.1.3Excel专业术语 132
7.2工作簿的基本操作 132
7.2.1创建工作簿 132
7.2.2保存和打开工作簿 133
7.3工作表的基本操作 133
7.3.1设置工作表数量 133
7.3.2新建工作表 133
7.3.3重命名工作表 135
7.3.4删除工作表 136
7.3.5移动和复制工作表 136
7.3.6隐藏与显示工作表 137
7.4输入表格数据 138
7.4.1输入文本数据 139
7.4.2输入日期和时间 141
7.4.3输入数值型数据 141
7.5自动填充数据 142
7.5.1快速填充数据 143
7.5.2设置填充序列数据 144
7.5.3自定义填充数据 145
7.6单元格的操作 146
7.6.1插入和删除单元格 146
7.6.2复制和粘贴单元格 147
7.6.3合并和拆分单元格 148
7.6.4清除单元格的数据 148
7.7拆分和冻结窗口 149
7.7.1拆分工作表窗口 149
7.7.2冻结工作表窗口 150
7.8上机练习 151
7.8.1制作问卷调查表 151
7.8.2制作职工通讯录 153
7.9习题 156
第8章表格格式化设置 157
8.1设置单元格数据格式 157
8.1.1设置数据字体格式 157
8.1.2设置数据对齐方式 158
8.2美化工作表 159
8.2.1设置单元格边框 159
8.2.2设置单元格底纹 160
8.3应用样式设置表格效果 161
8.3.1应用单元格样式 161
8.3.2应用表格样式 162
8.4应用条件格式 163
8.4.1使用条件格式 163
8.4.2新建条件格式规则 164
8.4.3清除单元格的条件格式 164
8.5上机练习 165
8.5.1制作学生成绩表 165
8.5.2突出较好的成绩 167
8.6习题 168
第9章应用公式和函数 170
9.1使用公式 170
9.1.1公式的概述 170
9.1.2运算符的优先级 171
9.1.3输入公式 171
9.1.4复制公式 172
9.1.5填充公式 173
9.1.6隐藏公式 174
9.1.7查询公式错误 175
9.2单元格的引用 175
9.2.1按地址引用单元格 175
9.2.2相对引用单元格 176
9.2.3绝对引用单元格 177
9.2.4混合引用单元格 178
9.3使用函数 178
9.3.1函数的概述 178
9.3.2创建函数 179
9.3.3应用常见的函数 179
9.4上机练习 184
9.4.1制作电器销售表 184
9.4.2制作成绩分析表 186
9.5习题 189
第10章数据分析与管理 190
10.1数据排序 190
10.1.1对单个字段排序 190
10.1.2对多个字段排序 191
10.1.3默认的排序次序 192
10.1.4自定义排序次序 192
10.2数据筛选 193
10.2.1自动筛选 194
10.2.2自定义筛选 194
10.2.3高级筛选 195
10.2.4取消筛选 196
10.3分类汇总 197
10.3.1创建单个分类汇总 197
10.3.2创建嵌套分类汇总 198
10.3.3显示或隐藏汇总数据 199
10.3.4清除分级显示 199
10.3.5删除分类汇总 200
10.4上机练习 200
10.4.1制作经营记录表 200
10.4.2制作工资汇总表 201
10.5习题 203
第11章应用图表分析数据 204
11.1创建和设置图表 204
11.1.1创建图表 204
11.1.2更改图表的类型 205
11.1.3调整图表位置和大小 206
11.1.4设置图表格式 207
11.1.5添加图表系列 209
11.1.6删除图表系列 210
11.2创建趋势线与误差线 211
11.2.1添加图表趋势线 211
11.2.2添加图表误差线 211
11.3使用数据透视表 212
11.3.1创建数据透视表 212
11.3.2设置透视表布局和样式 214
11.4使用数据透视图 214
11.4.1创建数据透视图 215
11.4.2筛选透视图数据 215
11.5上机练习 216
11.5.1制作经营分析图表 216
11.5.2制作工资透视图表 218
11.6习题 221
第12章PowerPoint基础操作 222
12.1PowerPoint工作界面 222
12.2幻灯片的基本操作 223
12.2.1新建演示文稿 223
12.2.2新建幻灯片 224
12.2.3复制和移动幻灯片 224
12.2.4删除幻灯片 225
12.3幻灯片的视图方式 226
12.3.1普通视图 226
12.3.2大纲视图 227
12.3.3幻灯片浏览视图 227
12.3.4备注页视图 227
12.3.5阅读视图 227
12.4输入演示文本 228
12.4.1使用占位符输入文本 228
12.4.2使用文本框输入文本 229
12.5设置文本格式 229
12.5.1设置项目符号和编号 230
12.5.2设置段落对齐与缩进 230
12.5.3设置行距与段间距 231
12.6上机练习 232
12.6.1制作教学课件 232
12.6.2制作会议简报 235
12.7习题 237
第13章幻灯片的美化编辑 238
13.1设置幻灯片主题和背景 238
13.1.1使用内置主题 238
13.1.2设置幻灯片背景 239
13.2应用幻灯片母版 240
13.2.1幻灯片母版概述 241
13.2.2编辑幻灯片母版 241
13.3为幻灯片插入图形图像 243
13.3.1在幻灯片中插入图片 243
13.3.2绘制自选图形 244
13.3.3插入SmartArt图形 246
13.4为幻灯片插入影音对象 247
13.4.1插入声音文件 247
13.4.2录制旁白 248
13.4.3插入影片文件 249
13.5为幻灯片插入表格和图表 251
13.5.1插入表格 251
13.5.2插入图表 252
13.6上机练习 254
13.7习题 256
第14章设置幻灯片动画 257
14.1预定义动画效果 257
14.1.1设置进入效果 257
14.1.2设置强调效果 258
14.1.3设置退出效果 259
14.2设置动画效果 259
14.2.1应用动作路径 259
14.2.2重新排序动画 260
14.2.3修改和删除动画 261
14.3幻灯片的切换效果 262
14.3.1添加切换效果 262
14.3.2设置切换计时 263
14.4上机练习 263
14.5习题 268
第15章放映与发布幻灯片 269
15.1放映演示文稿 269
15.1.1设置放映方式 269
15.1.2设置排练计时 270
15.1.3自定义放映幻灯片 271
15.1.4放映幻灯片 272
15.2打包和发布演示文稿 273
15.2.1打包演示文稿 273
15.2.2发布幻灯片 274
15.2.3将演示文稿创建为视频 275
15.2.4将演示文稿创建为PDF文档 275
15.3上机练习 276
15.4习题 278
第16章综合案例 280
16.1制作产品说明书 280
16.1.1制作说明书的封面 280
16.1.2设置段落样式 283
16.1.3设置页眉和页脚 286
16.1.4自动创建目录 287
16.1.5为文档添加水印 288
16.2制作销售统计表 289
16.2.1输入表格数据 290
16.2.2计算销售数据 291
16.2.3创建分析图表 294
16.3制作楼盘推广幻灯片 296
16.3.1创建首张幻灯片 296
16.3.2创建幻灯片母版 297
16.3.3创建幻灯片文本 298
16.3.4绘制自选图形 300
16.3.5绘制SmartArt图形 302
16.3.6创建艺术字 304
16.3.7幻灯片动画和放映设置 305
16.4习题 308