办公自动化是综合运用计算机技术、通信技术和自动化技术来研究如何实现各项办公业务自动化的一门新兴交叉科学。办公自动化的产生和发展是适应社会信息化、管理科学化和决策现代化需求的必然结果。

随着Office办公软件在各行各业的广泛应用，熟练运用Office办公软件已经成为办公人员所必须具备的技能之一。Office2007是微软公司最新推出的办公自动化系列软件，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多个组件组成。新版本的Office2007不仅在原有功能的基础上进行了较大的改进和增强，而且还增加了许多新的功能。其直观的工作界面使用户的操作更加简单，从而为用户进一步提高工作效率奠定了良好的基础。

本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合大量Office办公中常用的应用实例帮助读者理解知识，为读者使用Office办公软件提供捷径。

1．本书主要内容

本书主要对Office2007中的各个常用组件进行了详细的介绍，其内容包括Word2007（文字处理软件）、Excel2007（电子表格处理软件）、PowerPoint2007（多媒体演示文稿制作软件）和Outlook2007（邮件管理软件）的办公应用知识。全书共分为13章，各章的内容概括如下。

第1章讲解与办公自动化相关的基础知识，介绍办公自动化的概念、特点和功能，以及办公系统的基本设备、常用办公软件等内容。

第2章讲解Word2007基本操作，介绍Word2007中文版的基础知识，包括Word窗口界面及组成部分、文档文本的基本操作、文档视图方式、查找和替换等内容。

第3章主要介绍Word文档格式的设置方法，包括设置字体格式、设置段落格式、编号和项目符号的使用、中文版式，以及样式的应用等内容。

第4章介绍如何制作图文并茂的文档效果，包括插入图片和剪贴画的方法、设置图片格式、绘制形状、插入文本框和艺术字，以及创建表格等内容。

第5章讲解Word2007的排版技术，主要介绍了分页和分节、分栏效果的设置，以及设置页面背景、设置页面效果和打印输入文档等内容。

第6章介绍Word文档中的高级操作，包括目录和索引的使用方法、添加批注和修订、校对文档，以及保护文档等内容。

第7章讲解Excel基础操作，介绍窗口的界面及组成元素、创建及管理工作簿、输入及编辑单元格内容、设置单元格格式及格式化工作表等内容。

第8章主要介绍Excel工作表中公式与函数的应用，包括单元格的引用、公式中的运算符和优先级、如何编辑和审核公式，以及常见函数介绍等内容。

第9章讲解Excel图表的相关知识，主要包括对图表类型的介绍、创建图表的方法、图表的基本操作，以及数据透视表和数据透视图等内容。

第10章讲解数据分析及安全设置，介绍排序、数据筛选、数据的分类汇总、保护工作簿及工作表等内容。

第11章讲解PowerPoint基础知识，介绍窗口界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超链接和媒体剪辑、设计幻灯片和使用相册等内容。

第12章主要介绍幻灯片的演示和发布，包括如何为幻灯片中的对象添加动画效果、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片放映方式、录制旁白和排练计时，以及幻灯片放映过程中的标注等内容。

第13章讲解收发与管理电子邮件，介绍Outlook的新增功能及窗口简介，收发、阅读、回复、转发电子邮件，以及创建邮件规则和添加后续标志，使用联系人、日历、日记等内容。

2．本书特色

本书结合办公用户的需求，详细介绍了Office2007常用办公软件的应用知识，具有以下特色。

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3．适合读者对象

本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软件课程的教材，并适用于不同层次的办公文秘和各行各业办公用户的自学参考书。