材料物资是指外贸企业在业务活动和经营管理中用经营资金所购置备用的燃料、油料、维修材料、汽车零件、本单位饲养牲畜的饲料等物资。但不包括包装物、低值易耗品和在建工程用材料物资。

材料物资属于外贸企业备用的消耗品,其购置应有计划,并经有关主管人员审核批准,同时物料用品的购进、发出、领用要有健全的手续制度,应由专人保管，并设置保管卡,以控制实物,防止丢失、损坏、浪费及滥用等情况。2100433B

广义：既包括可以直接满足人们需要的生活资源，又包括间接满足人们需要的生产资源。

狭义：在企业生产中，物资是指商品生产过程所消耗物品的各种生产材料。

种类：企业所需要的物资可以根据需要分为许多种类。

1、按物资在生产中的作用

按物资在生产中的作用进行分类，可以分为如下6类：

（1）主要原材料，指构成产品实体的物资；

（2）辅助材料，指在产品生产过程中有助于产品形成但不构成产品实体的物资；

（3）燃料，指产生热能、动力的可燃物质，主要是含碳物质或碳氢化合物；

（4）动力，指用于生产和管理等方面的电力、蒸汽、压缩空气等；

（5）配件，指准备更换设备中已磨损和老化的零件和部件的各种专用备件；

（6）工具，指在生产中所消耗的各种刀具、夹具、量具等。

采用这种分类方法，便于企业制订物资消耗定额，计算各种物资需要量和产品成本。

2、按物资的自然属性

按物资的自然属性进行分类，可以分为如下3类：

（1）金属材料，包括黑色金属和有色金属；

（2）非金属材料，包括木材、煤炭、化工、纺织、建材等；

（3）机电产品，包括电机、电线、仪表、机械设备、电子和光学仪器及液压配件等。

采用这种分类方法，便于编制物资供应目录，也便于物资采购、存储、保管和运输。

3、按物资的使用范围

按物资的使用范围进行分类，可以分为如下5类：

（1）基本建设用物资；

（2）生产产品用物资；

（3）维修用物资；

（4）科研及新产品开发用物资；

（5）工艺装备用物资。

采用这种分类方法，便于企业按物资的使用方向进行物资的核算平衡。

4、按物资的管理体制

按物资的管理体制，可以分为如下4类：

（1）国家统一分配物资；

（2）中央各部分配物资；

（3）地方分配物资（以上三类统称“计划分配物资”）；

（4）由商业部门、供销社和企业自产自销物资（通称“非计划分配物资”）。

采用这种分类，主要是为了根据物资的不同供应渠道来进行订货或采购。

物资审计包括如下审计内容：

(一)对物资采购计划、资金计划及执行情况进行审计。

(二)对物资采购合同的签约和结算业务实行事前审签制度。

(三)对物资收入、成本、费用核算进行审计；对物资仓储、保管、委托加工、消耗的真实性、效益性进行审计。

(四)对物资管理的内部控制制度进行审计。

(五)专项物资审计

(六)其他应该审计的事项。

开展物资采购审计，一要政策制度领先，二要组织人员业务落实，三要系统协调周密安排， 四要运用恰当有效的审计方法。以上几个方面缺一不可。由于物资采购品种、类别、规格繁多，收发业务量大，为缩短审计时间，采用先进、科学的审计方法，对于深入了解和掌握物资采购工作状况，揭示物资采购工作中存在的弊端尤其重要。

(一)物资采购合同的审计方法

审查报审的物资采购合同是否执行物资采购计划，有无违法、越权和无计划签订合同的行为；审查合同条款是否符合法律法规，内容是否齐全，文字表述是否清楚完整。其主要内容包括对物资购人数量、规格、品种、价格、包装标准、运输方式、交货时间、质量、检验标准、货款结算、罚款等方面的审查。审计物资采购合同在执行过程中有无变更和补充及是否合规；查阅物资采购合同的执行结果。

物资购入价格的审计是物资采购合同审计的重点。企业购入的商品、价格由厂商提出，审计部门按物价部门的要求，审查成本利润率的合理性；对于市场议价的商品，以市场物资信息为参考，贯彻货比三家，产品优选原则，最大限度降低物资采购成本。具体方法有：国家定价法、成本定价法、定额定价法、系数定价法、同类商品类比法和市场调查法等。

在物资采购审计中，对重大和特殊的物资采购合同，审计人员应提前介入，参与合同主办单位与对方进行的技术和商务谈判，掌握情况，加快审计节奏。

(二)、物资购入业务的审计方法

物资购入业务的审计，即对物资采购业务进行的结算审计。应对照采购合同，审查对于不符合合同规定的商品是否进行了清退；对于质量等级不达标的商品是否执行了违约条款的规定。审查运费计算、商品在途损耗是否正确；审查在物资发生退货和溢缺时有无进行补价和拒付情况，并查明原因，找出责任方，进行正确处理。

在符合合同约定的情况下，凭货物验收收条、发货票、结算证及结算报告单等手续，才可办理物资结算审计，财务部门凭审计结算单办理付款业务。

(三)物资消耗的审计方法

1、调阅会计报表、帐簿和相关资料，掌握物资采购、销售、使用情况。以物资采购成本为主线，按物资大类、品种，对基层用料额度进行分配、归集。查明有无成本规模不实，成本、收入期间不配比，成本核算方法不科学、不合理等倾向性问题。

2、开展物资消耗审计必须了解和掌握生产实际，这就要求审计人员深入生产一线，了解生产全过程。掌握产品的工序、投放原材料的种类、数量和制造工艺及产品的构造和功能，做到审一行、学一行、专一行，找准审计工作切入点，揭示物资使用消耗中存在的弊端，才能使物资审计工作真正做到有的放矢，见到实效。

3．收集与物资消耗审计有关的工种、作业、服务等定额，采用先进、科学、可参考的成本测算法、历史成本法，评价和认定物资消耗的合理性和标准性，揭示弄虚作假、损失浪费的行为，保护企业的经济利益。

4．帐实核对，确定物资收、发、存数量的真实性。审计人员在开展物资审计过程中必须深入料库，将保管帐与财务帐进行核对，将帐面结存数量与库内物资实有数量进行核对，以确保存货的真实性，同时鉴定产成品和销售数量的完整性，堵塞转移资金、虚列成本、帐外资产等漏洞。

5．开展有针对性的专项调查，以核实物资的用量情况。针对消耗量过大的疑点，向有关部门、人员进行专门调查，落实物资使用方向、使用数量和消耗次数等情况，认定物资消耗的真实性。

综上所述，开展物资审计，政策制度是基础，审计人员的严细认真的工作是前提，正确而有效的审计方法是保证。因此说物资审计难，方法得当并不难。2100433B