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档案保护技术学课程内容主要分为三大部分:
① 研究档案制成材料损坏的内因,包括纸张、胶片、磁带、光盘等承受档案内容的载体材料和墨、墨水、油墨、印泥、感光、磁性、激光等反映档案内容的记录材料的分子结构、理化性质及其耐久性。
② 研究档案制成材料损坏的外因,包括库房中不适宜的温度、湿度、光、有害气体、尘埃、霉菌、害虫等对档案制成材料损坏的作用机理和综合影响,确定科学规范的保管条件。
③ 研究保护档案制成材料的技术方法,防止和减缓外因对制成材料的损坏,并对损坏档案加以修复,最大限度恢复原貌,延长档案的寿命。档案保护技术方法包括防的 技术和治的技术,防的技术是指防止或减缓各种不利因素对档案制成材料的破坏作用,如:库房温湿度的控制与调节、防光、防火、防空气污染及防有害生物等,并 要求有科学的库房建筑和必要的管理设备,以创造良好的保护环境。治的技术是对已经损坏或存在不利于永久保存因素的档案进行处理,修复已损坏的档案,尽力恢 复其历史原貌,如:去污、去酸、加固、修裱及字迹、影像和声音的修补及复制技术等。
光
(1)光能直接破坏纸张中的纤维素,使纤维素聚合度下降或发生氧化反应.使纸张变脆、发黄,特别在库房潮湿的情况下这种光氧化反应更为剧烈。
(2)光对纸张中非纤维素的破坏。在光的作用下,一些含木素多的纸张,容易发黄变脆,这是因为光能使木素氧化成氧化木素,破坏了纸张的化学成分。
(3)光使一些字迹材料褪色。光能使油溶性字迹扩散,使染料氧化褪色。
(4)光能破坏胶片档案片基的稳定性,使胶片的性能发生变化降低胶片档案的耐久性,光能使磁性载体档案带基脆化,抗断力降低,还能使光盘材料发生变形、翘曲、使信息难以正常读取,光盘的盘基出现老化变形现象。
有害气体
对档案有害的气体主要有二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气等。有害气体都能与水发生化学反应形成酸,促使纸张纤维素发生水解反应,使不耐酸的字迹材料发生不同程度的褪色。此外,二氧化氮、氯气又通过一定途径生成氧化物质,进一步引起纸张纤维素氧化降解,使不耐久的字迹材料被氧化漂白而褪色。所以,二氧化氮和氯气除具有酸性外,还具有氧化性。
灰尘
灰尘也是空气中的一种有害杂质,它是以固体状态存在着。空气中灰尘的多少与环境条件有很大关系,一般城市中的灰尘较多,特别是工矿区、住宅区、繁华的商业中心区。灰尘主要表现对档案制成材料造成的不利影响有以下几个方面:
(1)灰尘是一种固体杂质,它的形状是不规则,多带有棱角,落在档案上随着移动和翻阅,就会引起对档案纸张的磨擦,使档案表面磨擦起毛,影响字迹的清晰度。一些牢固性差的字迹则容易被磨擦掉。
(2)灰尘一般都能吸附空气中的杂质,带有酸碱性,有些灰尘本身就有酸碱性。因此,灰尘落在档案上会给档案带来酸碱危害,从而对档案纸张和字迹造成破坏,当库房潮湿时,灰尘的这些腐蚀性物质会给档案制成材料表面造成永久性的污班。
(3)灰尘中往往含有粘土,粘土吸收空气中的水分会发生水解而形成胶状氧化铝,这样就容易使档案粘结在一起形成难以修复的档案砖。
(4)灰尘会脏污档案。灰尘多是一些带有颜色的细小颗粒,落在档案上,严重时会影响字迹的清晰度。
(5)灰尘是霉菌孢子的传播者。霉菌孢子能附着在灰尘上到处传播,还在灰尘上寄生和繁殖。
世界各国自古以来就积累了丰富的档案保护技术和经验。古埃及很早就知道根据天气条件保护纸草档案,把卷轴装在木桶或象牙桶内以防止昆虫、灰尘和潮湿的侵害。古印 度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间,外面包上一层织物,并使用雪松油 、藏红花涂抹以防虫。欧洲国家对羊皮档案的羊皮加工、软化平整和防虫方面,也有丰富的经验。中国古代一直以石室金匮的传统方式保管档案,东汉时就用黄檗染纸以防虫,宋代则以蜀椒液处理纸张,明代用以铅丹为主要成分的“万年红”防蠹纸作封面或包装。纸质档案的修裱技术也历史悠久,如浆糊的制作与防腐,纸的原料选择、除污、修补、染潢等都有讲究;明代周嘉胄所著《装潢志》则是修裱技术的总结。档案保护技术作为一门学科进行研究,是现代在少数国家形成的。在苏联形成于20世纪 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》。中国于1957年翻译出版了苏联的著作,并将保护技术学作为高等学校档案专业的一门必修课程。1961年出版了冯乐耘编的《档案保管技术学》,1984年又出版了李鸿健主编的《档案保护技术学》,表明这门学科在中国得以发展和完善。
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①档案制成材料耐久性。研究各种档案制成材料的原料特性、化学成分、生产过程、产品质量与档案耐久性的关系 ,研究档案制成材 料的标准。②档案存储环境与措施。研究周围环境中对档案有影响的物理的、化学的因素,以及对此的防治措施,包括改善档案库房建筑和设备,加强档案管理的技术措施,如调节库房温湿度、防光、防有害气体、防尘、防火、防水、防机械磨损等。③档案有害生物防制。研究危害档案的微生物和防止档案霉变的方法。研究档案害虫的生活习性及防制方法。研究损害档案的啮齿动物的防制。④档案修复技术。研究档案修复的基本原则和技术,包括除污、去酸、加固技术,对已经退变字迹的显示与恢复技术,传统修裱技术,特殊形式与严重受损的修复技术。⑤档案复制技术。研究档案复制的原理、特点和技术要求,复制品的质量控制。
档案保护技术学以档案的物质方面为研究依据,是与植物纤维化学、染料化学、胶片化学、高分子化学、光学、电学、热学、昆虫学、微生物学、气象学、建筑学、空调技术等交叉的综合性学科。与文物、图书的保护技术也有密切的联系。对各种档案制成材料变化的研究,一是从其内在的物理、化学性质等方面入手,一是从其外在的环境因素,如温湿度、光线、气体、灰尘、火、水及有害生物入手,探求其变化规律,进而研究预防和治理的措施。预防即改善档案的存储环境与保护条件,防止或减缓各种因素对档案的破坏作用;治理即对档案的技术处理,清除有害因素,尽可能恢复档案的原本面貌。以预防为主,预防与治理相结合。常用的研究方法有理论分析、现场调查观测、实验室试验和模拟,宏观调查与微观测试、定性分析与定量分析等。2100433B
谈空调库房的档案保护
论述了空调库房的温度和温度的分布特点及其对档案的危害,同时提出了相应的保护措施。
谈空调库房的档案保护
谈空调库房的档案保护——论述了空调库房的温度和湿度的分布特点及其对档案的危害,同时提出了相应的保护措施。
《档案保护与安全》系上海市档案局组织编写的档案人员专业培训教材之一。
全书共分八章,主要涉及保护技术和安全管理两大内容。第一章为全书的绪言,介绍了档案保护与档案安全的基本内容;第二章介绍了纸质档案、胶片档案等四种不同载体档案的材料变化与档案保护方法;第三章结合库房防热、防潮及防火要求,阐述了档案馆(库房)建筑与设施设备的功能与作用;第四章讨论了档案耐久性与档案所处库房环境温湿度的关联性,以及控制与调节库房温湿度的措施;第五章分析了库房有害因素对档案的破坏,介绍了档案库房实施防光、防有害气体、防灰尘措施以及针对档案霉菌与档案害虫的防治措施;第六章对纸质档案修复、字迹恢复与显示、声像档案修复等技术进行详细的说明和介绍;第七章是探讨了档案库房内的安全管理和库外档案工作环节的安全管理;第八章主要介绍了档案减灾工作、档案工作突发事件处置方案和数字信息安全容灾方法。
档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉,变质现象也时常出现。
档案是一种不可再生资源,其最大特点是原始性和唯一性!
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而,档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题,也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗等案件,近几年时有发生;由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。
而根据《档案管理违法违纪行为处分规定》(即国家档案局第30号令)第七条规定:因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。