为了加强对馆藏档案的安全管理，有效地保护和更好地利用档案，根据国家《档案法实施管理办法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)及新颁《档案馆建设标准》等有关档案安全保护的管理规定，济南冠通针对我国档案安全管理工作的现状及规范要求，研制出档案库房安全保护智能化综合管理系统，该系统的推出，克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便，做到了库房档案既得到及时、有效的安全保护，同时又大大降低了档案管理人员的劳动强度，真正实现了库房档案安全保护工作，由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越!

根据《档案管理违法违纪行为处分规定》（即国家档案局第30号令）第十二条规定：有下列行为之一，导致档案安全事故发生的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分：

（一）未配备安全保管档案的必要设置、设备的；

（二）未建立档案安全管理规章制度的；

（三）明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。

档案馆作为集中保管档案的文化事业机构，是永久保管档案的基地。档案库房建设将根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求，以建设成三位一体、功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。

档案馆要达到“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的设计要求，并结合档案库房安全保护的实际要求，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。

档案是一种不可再生资源，其最大特点是原始性和唯一性!

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而，档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗等案件，近几年时有发生；由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

而根据《档案管理违法违纪行为处分规定》（即国家档案局第30号令）第七条规定：因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

《档案保护与安全》系上海市档案局组织编写的档案人员专业培训教材之一。

全书共分八章，主要涉及保护技术和安全管理两大内容。第一章为全书的绪言，介绍了档案保护与档案安全的基本内容；第二章介绍了纸质档案、胶片档案等四种不同载体档案的材料变化与档案保护方法；第三章结合库房防热、防潮及防火要求，阐述了档案馆（库房）建筑与设施设备的功能与作用；第四章讨论了档案耐久性与档案所处库房环境温湿度的关联性，以及控制与调节库房温湿度的措施；第五章分析了库房有害因素对档案的破坏，介绍了档案库房实施防光、防有害气体、防灰尘措施以及针对档案霉菌与档案害虫的防治措施；第六章对纸质档案修复、字迹恢复与显示、声像档案修复等技术进行详细的说明和介绍；第七章是探讨了档案库房内的安全管理和库外档案工作环节的安全管理；第八章主要介绍了档案减灾工作、档案工作突发事件处置方案和数字信息安全容灾方法。

档案保护技术学课程内容主要分为三大部分：

① 研究档案制成材料损坏的内因，包括纸张、胶片、磁带、光盘等承受档案内容的载体材料和墨、墨水、油墨、印泥、感光、磁性、激光等反映档案内容的记录材料的分子结构、理化性质及其耐久性。

② 研究档案制成材料损坏的外因，包括库房中不适宜的温度、湿度、光、有害气体、尘埃、霉菌、害虫等对档案制成材料损坏的作用机理和综合影响，确定科学规范的保管条件。

③ 研究保护档案制成材料的技术方法，防止和减缓外因对制成材料的损坏，并对损坏档案加以修复，最大限度恢复原貌，延长档案的寿命。档案保护技术方法包括防的 技术和治的技术，防的技术是指防止或减缓各种不利因素对档案制成材料的破坏作用，如：库房温湿度的控制与调节、防光、防火、防空气污染及防有害生物等，并 要求有科学的库房建筑和必要的管理设备，以创造良好的保护环境。治的技术是对已经损坏或存在不利于永久保存因素的档案进行处理，修复已损坏的档案，尽力恢 复其历史原貌，如：去污、去酸、加固、修裱及字迹、影像和声音的修补及复制技术等。

世界各国自古以来就积累了丰富的档案保护技术和经验。古埃及很早就知道根据天气条件保护纸草档案，把卷轴装在木桶或象牙桶内以防止昆虫、灰尘和潮湿的侵害。古印 度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间,外面包上一层织物,并使用雪松油 、藏红花涂抹以防虫。欧洲国家对羊皮档案的羊皮加工、软化平整和防虫方面,也有丰富的经验。中国古代一直以石室金匮的传统方式保管档案，东汉时就用黄檗染纸以防虫，宋代则以蜀椒液处理纸张，明代用以铅丹为主要成分的“万年红”防蠹纸作封面或包装。纸质档案的修裱技术也历史悠久，如浆糊的制作与防腐，纸的原料选择、除污、修补、染潢等都有讲究；明代周嘉胄所著《装潢志》则是修裱技术的总结。档案保护技术作为一门学科进行研究，是现代在少数国家形成的。在苏联形成于20世纪 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》。中国于1957年翻译出版了苏联的著作，并将保护技术学作为高等学校档案专业的一门必修课程。1961年出版了冯乐耘编的《档案保管技术学》，1984年又出版了李鸿健主编的《档案保护技术学》，表明这门学科在中国得以发展和完善。