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电子档案管理系统是为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案的系统。
基本概念
电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
招标公告增加了不少,及系统功能又有更好的改进,用户增加了很多。 监督介绍一下主体功能简介 1.1、操作系统 政府招标:启动标准采购招标系统,在线招标。还可以在线实施经常性采购。 企业采购: 启...
我认为:档案数字化是将纸质档案转化成电子文件,用于查阅利用。是档案信息化的一部分。 档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适...
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的...
“商品条码电子档案管理系统”项目通过验收
8月2日,中国物品编码中心“商品条码电子档案管理系统”项目在京通过专家验收。会议南中心管理部主任郭卫华主持,多名“中心”及分中心的专家列席了此次会议。
电子文件归档与电子档案管理细则
1 电子文件归档与电子档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了扎实开展电子文件归档与管理工作,根据《电 子文件管理暂行办法》 、《电子公文归档管理暂行办法》 、《电子文 件归档与管理规范》及有关规定,结合本市实际,制定本细则。 第二条 本细则适用于本市各级党政机关、人民团体(以下 统称各立档单位) ,国有企事业单位可参照执行。 第三条 本细则所适用下列概念具有特定含义。 (一)电子文件,是指机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和 存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 (二)电子档案,是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档 的电子文件。 (三)元数据,是指描述电子文件内容、结构、背景和管理 过程的数据。 (四)逻辑归档,是指在计算机网络上进行,不改变原存储 方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过 程。
2021年3月9日,《电子档案管理系统通用功能要求》发布。
2021年10月1日,《电子档案管理系统通用功能要求》实施。
主要起草单位:国家档案局、清华大学、北京市档案馆、中国人民大学、为者常成网络科技有限责任公司、深圳市荔园评测技术有限公司。
主要起草人:付华、薛四新、童新海、陶水龙、杜小勇、黄丽华、李存才、黎挺、张静、杨中营、赵紫毫、李桐、田雷、林妙姬、温育忠、郝晨辉、薛哲妮、王大众、林祥振、田皓婕、杨雅鑫、杨茜雅、刘俊、郭鹏、朱俊鹏、陈香、张利、朱云龙。 2100433B
打开城建电子档案管理系统,在查询栏输入关键词,就可以轻松查阅工程项目资料,这就是城建档案转为数字化后的魅力所在。
自陕西省城建档案工作办公室推行城建档案数字化建设工作以来,安康市城市建设档案馆抓住机遇,积极推动全市城建档案由传统的单一性管理模式向多元性转变,从有形实体扩展至数字代码,实现档案存储电子化、检索自动化,开创了安康市城建档案电子化建设新时代。
城建档案是城市规划和建设管理的重要信息资源,市城建档案馆共计馆藏一万三千卷,涵盖18大类101属类,内容涉及城市土地规划、市政公用设施、建筑工程竣工等多个方面。城建电子档案管理系统建设,大大减少了纸质档案的磨损,提高了档案查阅的效率,减少了人力、物力的浪费,实现了档案管理的现代化和信息化,是为人民群众服务的重要举措。
目前,该馆已完成档案扫描一万三千卷共计一百四十万张,全面完成了录入、挂接、质检等方面工作,馆内档案已全部实现现代化目录,城建电子档案管理系统已完整建立。据悉,该市城建档案数字化建设工作同比全省各地市完成电子档案种类最多、数量最大、质量最好,纵向比全省第一。