打开城建电子档案管理系统,在查询栏输入关键词,就可以轻松查阅工程项目资料,这就是城建档案转为数字化后的魅力所在。
自陕西省城建档案工作办公室推行城建档案数字化建设工作以来,安康市城市建设档案馆抓住机遇,积极推动全市城建档案由传统的单一性管理模式向多元性转变,从有形实体扩展至数字代码,实现档案存储电子化、检索自动化,开创了安康市城建档案电子化建设新时代。
城建档案是城市规划和建设管理的重要信息资源,市城建档案馆共计馆藏一万三千卷,涵盖18大类101属类,内容涉及城市土地规划、市政公用设施、建筑工程竣工等多个方面。城建电子档案管理系统建设,大大减少了纸质档案的磨损,提高了档案查阅的效率,减少了人力、物力的浪费,实现了档案管理的现代化和信息化,是为人民群众服务的重要举措。
目前,该馆已完成档案扫描一万三千卷共计一百四十万张,全面完成了录入、挂接、质检等方面工作,馆内档案已全部实现现代化目录,城建电子档案管理系统已完整建立。据悉,该市城建档案数字化建设工作同比全省各地市完成电子档案种类最多、数量最大、质量最好,纵向比全省第一。